Gửi email an toàn cho nhiều địa chỉ cùng lúc

Khi cần gửi mail tới nhiều người nhận, hãy bảo vệ danh tính của họ bằng cách ẩn đi địa chỉ email.

Rất nhiều người không muốn bạn tiết lộ địa chỉ email của họ tới tay người lạ. Bởi vậy, nếu bạn gửi email cùng lúc cho người A và người B hoàn toàn không quen nhau, hành động lịch sự nhất sẽ là tránh để cho họ biết địa chỉ mail của nhau. Lý do là bởi người B hoàn toàn có thể hé lộ địa chỉ mail của người A tới tay các mạng quảng cáo, khiến cho người A phải nhận mail rác hoặc các loại nội dung không mong muốn khác.

Nói cách khác, bạn không nên thêm địa chỉ của tất cả những người nhận (vốn không quen biết nhau) vào mục Cc khi gửi mail.

Đây là lúc bạn cần sử dụng tới mục Bcc. Bằng cách thêm địa chỉ người nhận vào mục Bcc, máy chủ email sẽ ghi nhớ và xóa bỏ nhãn người nhận trước khi gửi, do đó tất cả những người tham gia vào cuộc hội thoại sẽ không thể biết được có bao nhiêu người đã nhận được cùng một email như họ.

Song, nếu làm theo cách thông thường, bạn sẽ phải giữ ít nhất một địa chỉ trong mục To (Người nhận). Việc không đặt bất kì một địa chỉ nào trong mục này hoặc chỉ đặt địa chỉ mail của chính bạn sẽ khiến một số máy chủ mail tự động xếp loại email của bạn vào mục Spam (Tin rác).

Thật may mắn, với ứng dụng Outlook trong bộ Microsoft Office, bạn có thể vượt qua trở ngại này.

Trước hết, hãy mở ứng dụng Outlook và chọn mục People (Liên lạc) trong menu điều hướng ở cuối màn hình. Nếu bạn đang hiển thị menu điều hướng này ở chế độ thu nhỏ, hãy click vào biểu tượng hình người.

Sau đó, chọn mục New ở tab Home và chọn New Contact (Liên lạc mới).

Trong mục Full Name, hãy chọn tên cho liên lạc này. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng tên gọi Undisclosed Recipients (Liên lạc ẩn danh). Sau đó, thêm địa chỉ email của chính bạn vào mục Email và nhấn Save & Close để lưu liên lạc và đóng cửa sổ.

Tiếp đó, bạn có thể viết email mới. Click vào mục Mail trên thanh điều hướng (hoặc click vào biểu tượng phong bì nếu thanh điều hướng của bạn có dạng rút gọn). Chọn New Email.

Trên cửa sổ soạn mail, click vào nút To và chọn liên lạc Undisclosed Recipients mà bạn vừa tạo.

Nếu cửa sổ của bạn chưa có mục Bcc, hãy vào tab Options, trong mục Show Fields chọn Bcc.

Trở lại cửa sổ soạn mail. Bạn có thể thêm vào tất cả các địa chỉ cần nhận mail của bạn bằng cách gõ địa chỉ mail/tên liên lạc của họ. Outlook có tính năng tự động gợi ý các địa chỉ mail đã từng liên lạc trước đây.

Sau đó, soạn mail và nhấn nút Send. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ danh tính của một người nhận khỏi các người nhận khác.

Lê Hoàng

Theo Howtogeek