Cách nhanh nhất để lưu giữ và tìm kiếm những email quan trọng trên Gmail

Bài viết từ AddictiveTips dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn cách nhanh nhất để lưu giữ và tìm kiếm các email quan trọng trên Gmail.

Gmail có khá nhiều tính năng giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng. Bạn có thể sử dụng nhãn (label), thư mục (folder), và tính năng đánh dấu sao (star) giúp đảm bảo bạn không bị thất lạc bất kỳ email nào.

Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail là một cách nữa để bạn nhanh chóng tìm và truy xuất một tin nhắn. Mọi tin nhắn bạn gửi và nhận trên Gmail đều có một mã định danh (ID) duy nhất. Gmail sử dụng ID này để phân biệt giữa các email với nhau. Nhìn bề ngoài, bạn sẽ thấy tên người gửi (sender), tiêu đề (subject) và nội dung của tin nhắn (content). Ở bên trong, ID sẽ là cái kiểm soát mọi thứ và bạn có thể sử dụng nó để theo dõi email của bạn ở bên ngoài Gmail.

Tiện ích mở rộng (extension) dành cho Chrome có tên Gmail message ID finder có thể giúp bạn tìm ID của một email Gmail.

Trước hết, bạn cần cài đặt Gmail message ID finder và sau đó mở Gmail. Tiếp theo, bạn tìm đến tin nhắn bạn muốn lưu giữ ở bên ngoài Gmail. Kế đến, bạn bấm nút xổ xuống bên cạnh mũi tên Trả lời (Reply). Ở dưới cùng của trình đơn xổ xuống, bạn sẽ thấy đã có một tùy chọn mới xuất hiện là Copy message ID. Hãy nhấp vào nó.

ID tin nhắn giờ đây đã được sao chép vào clipboard. Nó trông giống như hình sau:

Bây giờ câu hỏi là bạn sẽ sử dụng nó như thế nào? Rất đơn giản, bạn chỉ việc dán ID đó vào ô tìm kiếm của Gmail. Ngay lập tức email tương ứng với ID đó sẽ xuất hiện. Rõ ràng, bạn không cần sử dụng các cú pháp tìm kiếm phức tạp và kết quả bạn nhận được luôn luôn là một email duy nhất.

Nếu bạn đang soạn một tài liệu hay một báo cáo nào đó và bạn có rất nhiều email cần tham khảo trong khi làm việc với nó, bạn có thể chèn ID của các email đó vào trong tài liệu của bạn để tiện cho việc tham khảo các thông tin cần thiết về sau.

Mỗi ID là một mã duy nhất đến một email và một tài khoản Gmail nhất định. Nghĩa là chỉ có người sở hữu tài khoản Gmail tương ứng với ID đó mới có thể sử dụng được nó.

Nga Nguyễn

Các tin khác
Đã lâu lắm rồi, chúng ta chưa thấy sự đột phá của các hãng sản xuất TV. Và đây là thời điểm Sony mang đến điều ấy.
Trong vài năm trở lại đây, Moto được biết đến nhiều nhất với các smartphone giá rẻ, tầm trung nhưng có hiệu năng tốt và phần mềm tối giản, gần với Android gốc.
Mỗi lần bạn cắm cáp sạc cho iPhone, thì điện thoại của bạn sẽ phát ra một tiếng chuông nhẹ hoặc gây ra chút tiếng ồn nếu đang ở chế độ rung.
Nhờ vào việc được bảo vệ bởi khung kim loại chắc chắn và hai mặt kính cường lực Gorilla Glass 5 của Corning, Samsung Galaxy S8 đã có một màn thử nghiệm khả năng sống sót sau khi bị thả rơi khá ấn tượng ở các độ cao khác nhau.
Giải thưởng Sony World Photography 2017 năm nay đã chính thức được công bố và những bức ảnh xứng đáng đã được trao cho nhiều nhiếp ảnh gia trên thế giới.
Bức ảnh chụp được cho là mô hình (dummy) của iPhone 8 vừa được đăng tải. Chiếc iPhone 8 đó có vẻ rất khác so với những bản vẽ rò rỉ trước đây.
Phụ kiện TriLens sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho những người đam mê nhiếp ảnh bởi nó phù hợp với nhu cầu di chuyển cao, hoặc khi không tiện mở túi thay len liên tục.
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom) hôm nay ra mắt gói dịch vụ Internet tốc độ 1Gbps với tên gọi SOC dành cho cá nhân và hộ gia đình.
Liệu những chiếc TV “thông minh” hiện nay đã đủ làm thỏa mãn chúng ta? Để có một ngôi nhà thông minh hoàn hảo, những chiếc TV này cần phải có thêm những tính năng ưu việt nào khác nữa?
Bằng khả năng "phù phép" thông qua phần mềm Photoshop, một thợ sửa ảnh chuyên nghiệp Indonesia đã cho ra đời thế giới động vật tưởng chừng như chỉ tìm thấy trong tựa game Minecraft.
 
Đọc nhiều nhất Phản hồi nhiều nhất
VnReview trên facebook
813.370 Thích
Website liên quan