Cách nhanh nhất để lưu giữ và tìm kiếm những email quan trọng trên Gmail

Bài viết từ AddictiveTips dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn cách nhanh nhất để lưu giữ và tìm kiếm các email quan trọng trên Gmail.

Gmail có khá nhiều tính năng giúp theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng. Bạn có thể sử dụng nhãn (label), thư mục (folder), và tính năng đánh dấu sao (star) giúp đảm bảo bạn không bị thất lạc bất kỳ email nào.

Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail là một cách nữa để bạn nhanh chóng tìm và truy xuất một tin nhắn. Mọi tin nhắn bạn gửi và nhận trên Gmail đều có một mã định danh (ID) duy nhất. Gmail sử dụng ID này để phân biệt giữa các email với nhau. Nhìn bề ngoài, bạn sẽ thấy tên người gửi (sender), tiêu đề (subject) và nội dung của tin nhắn (content). Ở bên trong, ID sẽ là cái kiểm soát mọi thứ và bạn có thể sử dụng nó để theo dõi email của bạn ở bên ngoài Gmail.

Tiện ích mở rộng (extension) dành cho Chrome có tên Gmail message ID finder có thể giúp bạn tìm ID của một email Gmail.

Trước hết, bạn cần cài đặt Gmail message ID finder và sau đó mở Gmail. Tiếp theo, bạn tìm đến tin nhắn bạn muốn lưu giữ ở bên ngoài Gmail. Kế đến, bạn bấm nút xổ xuống bên cạnh mũi tên Trả lời (Reply). Ở dưới cùng của trình đơn xổ xuống, bạn sẽ thấy đã có một tùy chọn mới xuất hiện là Copy message ID. Hãy nhấp vào nó.

ID tin nhắn giờ đây đã được sao chép vào clipboard. Nó trông giống như hình sau:

Bây giờ câu hỏi là bạn sẽ sử dụng nó như thế nào? Rất đơn giản, bạn chỉ việc dán ID đó vào ô tìm kiếm của Gmail. Ngay lập tức email tương ứng với ID đó sẽ xuất hiện. Rõ ràng, bạn không cần sử dụng các cú pháp tìm kiếm phức tạp và kết quả bạn nhận được luôn luôn là một email duy nhất.

Nếu bạn đang soạn một tài liệu hay một báo cáo nào đó và bạn có rất nhiều email cần tham khảo trong khi làm việc với nó, bạn có thể chèn ID của các email đó vào trong tài liệu của bạn để tiện cho việc tham khảo các thông tin cần thiết về sau.

Mỗi ID là một mã duy nhất đến một email và một tài khoản Gmail nhất định. Nghĩa là chỉ có người sở hữu tài khoản Gmail tương ứng với ID đó mới có thể sử dụng được nó.

Nga Nguyễn

Các tin khác
Công ty loa Việt GoldSound (goldsound.vn) có nhã ý tặng bạn đọc VnReview 02 bộ dàn âm thanh gia đình Bluetooth W80 với giá 1,69 triệu đồng mỗi bộ.
Galaxy S8 và S8+ là bộ đôi smartphone Android được quan tâm nhất hiện nay. Bên cạnh các bài đánh giá về camera, pin và hiệu năng, hôm nay VnReview sẽ tiếp tục đánh giá sản phẩm cao cấp này về mặt âm thanh, 1 tính năng giải trí được nhiều hãng tập trung hiện nay.
Hôm nay, Apple đã phát hành bản cập nhật cho iOS 10.3.2 để sửa các lỗi phát sinh từ phiên bản trước, tăng cường an ninh và giảm mức hao pin cho các thiết bị chạy nền tảng của mình.
Chiến thắng 2 trận và còn một trận chưa đấu, Alpha Go đã chính thức trở thành huyền thoại cờ vây thế giới. Trí tuệ nhân tạo chính thức đánh bại con người.
Galaxy S8 là một trong những smartphone tốt nhất trong năm, nhưng vẫn có một tính năng trên thiết bị này khiến nhiều người dùng cảm thấy khó chịu.
Video cho thấy rằng sư tử biển ngoài thực tế rất khác so với những con sư tử biển đã được thuần hóa trong các rạp xiếc.
Trong một trailer mới đây của bộ phim Spider-Man: Homecoming sẽ ra mắt vào mùa hè này, iPhone 8 đã bất ngờ xuất hiện trên tay của Người Nhện với thiết kế màn hình tràn cạnh.
Với hơn 100 ngôn ngữ được hỗ trợ, Google Translate là công cụ đắc lực trong công việc, học tập và du lịch.
Bitcoin, một loại tiền tệ ảo đang được xem xét đưa vào các hệ thống tài chính, đã đạt những cột mốc giá trị mới trong những tháng gần đây. Từ một thứ "ảo", giờ đây Bitcoin đã trở thành một đồng tiền thực sự có giá trị.
Trong một sự kiện vừa diễn ra tại Bắc Kinh, hãng công nghệ Trung Quốc Xiaomi đã chính thức trình làng chiếc smartphone "pin trâu, màn lớn" Mi Max 2.
 
Đọc nhiều nhất Phản hồi nhiều nhất
VnReview trên facebook
813.630 Thích
Website liên quan