Check mail mà không cần mở trình duyệt với b2 Notifier

B2 Notifier là ứng dụng miễn phí để kiểm tra hộp thư Gmail ngay trên khay hệ thống, bạn không cần phải mở trình duyệt rồi vào hòm mail của mình để check như cách thông thường.

B2 Notifier sẽ thông báo cho bạn biết mỗi khi có mail mới, hỗ trợ nguồn cấp tin RSS, cung cấp nhiều mẫu giao diện hiển thị thông báo khi có mail mới, bật âm báo khi có mail, lên lịch check mail… và một số tính năng hữu ích khác giúp việc check mail trở nên thú vị hơn.

Do b2 Notifier xây dựng trên nền tảng Adobe AIR nên trước khi cài đặt b2 Notifier, bạn phải cài cài đặt Adobe AIR trước, download Adobe AIR tại đây.

B2 Notifier hoạt động tốt trên Windows, kể cả Mac và Linux. Download b2 Notifier v1.0.8; về tại đây.

Sau khi download về, bạn sẽ có file b2Notifier.air. Bạn click đúp chuột vào file này để tiến hành cài đặt theo trình tự các bước hướng dẫn trong quá trình cài đặt.

Trong lần khởi động đầu tiên, bạn phải thiết lập cấu hình cho b2 Notifier hoạt động

Đưa tài khoản Gmail vào b2 Notifier

Trong giao diện chương trình, bạn duyệt tới tab Sources, nhấn vào dấu cộng Add màu xanh \ Gmail account để thêm tài khoản Gmail. Nếu có nhiều nhóm tài khoản mail dùng cho nhiều mục đích khác nhau thì bạn nên phân loại chúng thành các nhóm cho tiện quản lý sau này.

Trong mục Name và Description bạn lần lượt điền tên và miên tả cho tài khoản mail của mình. Tại Username và Password bạn điền tên tài khoản và mật khẩu tài khoản Gmail, lưu ý trong tên tài khoản không điền đuôi gmail.com.

Để b2 Notifier lên lịch check mail định kỳ thì bạn đánh dấu tick vào Enable trong Scheduler, nhưng rất tiếc hiện tại chức năng này chỉ hỗ trợ cho tài khoản b2 Notifier Premium mà thôi. Sau khi thêm tài khoản xong, bạn nhấn Save để lưu lại các thiết lập. Trường hợp nếu muốn chỉnh sửa lại thiết lập cho tài khoản bạn nhấn vào nút Edit cạnh nút Add ngay tại giao diện chính của tab Source.

Với tài khoản miễn phí, bạn sẽ check được 3 tài khoản mail, nếu muốn bỏ giới hạn này bạn phải upgrade lên tài khoản Premium với 9,7 USD/ năm, tùy nhu cầu sử dụng mà bạn quyết định có nên upgrade hay không.

Thiết lập nâng cao

Quay lại tab General, để chương trình tự khởi động cùng hệ điều hành thì bạn tick chọn vào Auto start application.

Để thiết lập khoảng thời gian cho b2 Notifier tự động check mail bạn điền số giây vào mục Check intervall is: xxx sec, với xxx là số giây để b2 Notifier tự động kiểm tra hòm thư của bạn xem có mail mới không, lưu ý số giây tối thiểu là 30.

Tại mục Clicking on program icon… khi bạn nhấn vào icon b2 Notifier ngay trên khay hệ thống, thanh dock hay ngoài desktop thì b2 Notifier sẽ dẫn đến 1 trong  4 thiết lập sau:

- Open Option: mở ra hộp thoại Option

- Goto Gmail: mở ra trang gmail.com bằng trình duyệt.

- Tell Me Again: đọc thư sau, lúc này bạn sẽ nhận được hộp thoại danh sách các mail chưa đọc có trong tài khoản mail của bạn.

- Check Items Now: check thư mới ngay lập tưc.

Bạn nên để tùy chọn thứ 4 để khi nhấp vào icon b2 Notifier lập tức b2 Notifier sẽ check thư mới ngay.

Tại tab Animation là phần thiết lập về giao diện hiển thị cho hộp thoại thông báo, mặc định có 2 giao diện hiển thị, bạn có thể download các hình animation này từ trang chủ của chương trình. Để khi có mail mới b2 Notifier sẽ phát ra âm báo, bạn tick chọn vào Enable sound và duyệt tới file âm thanh muốn thêm vào. Hộp thoại thông báo của b2 Notifier mặc định sẽ được đặt góc bên phải phía dưới màn hình, bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí hộp thoại nay sang một trong 4 góc màn hình hay cả chính giữa màn hình.

Như vậy, phần thiết lập cơ bản đã hoàn tất. Mỗi khi có thư mới b2 Notifier sẽ thông báo cho bạn biết, bạn nhấn vào tiêu đề mail để đọc mail, sử dụng các nút qua trái, phải để duyệt các mail trong hòm thư.

Hy vọng với b2 Notifier, việc check mail hàng ngày của bạn sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn.

Adobe AIR là ứng dụng dùng để chạy ngoại truyến các ứng dụng web, tăng cường hỗ trợ cho nhiều thiết bị lưu trữ, mạng ngang hàng (peer-to-peer) và UDP (User Diagram Protocol). Người sử dụng có thể mở một tài liệu trong ứng dụng AIR và hiệu năng cũng sẽ được cải thiện đáng kể.

Phùng Khúc