Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

Format Painter là công cụ hữu ích giúp cho bạn có thể sao chép định dạng văn bả, mẫu font chữ mà không cần phải chỉnh thủ công. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về công cụ này và cách sử dụng trong Word, Excel nhé.Mục lục nội dung Format Painter là công cụ hữu ích giúp cho bạn có thể sao chép định dạng văn bả, mẫu font chữ mà không cần phải chỉnh thủ công. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về công cụ này và cách sử dụng ra sao trong bài viết này.1. Cách hiện công cụ Format Painter trên Word, Excel1.1. Trên Word, Excel 2007 trở về sau Trên những bản Office 2007 trở về sau thì công cụ Format Painter được đặt trong mục Clipboard nằm ở góc ngoài cùng phía tay trái. Trong trường hợp bạn không thấy công cụ này xuất hiện thì bạn có thể sử dụng hướng dẫn dưới đây hiển thị Format Painter.Bước 1: Bạn click chuột phải vào thanh Ribbon (1) => Customize the Ribbon… (2).Bước 2: Microsoft không cho phép bạn thêm công cụ vào các group có sẵn nên bạn phải tạo group mới. Bạn click vào New Group (1) => click vào Group mới tạo (2) => chọn công cụ Format Painter (3) => Add (4). Tiếp theo, bạn click vào OK để lưu lại thay đổi.Bước 3: Để sử dụng Format Painter, bạn hãy click vào công cụ này và sử dụng.1.2. Trên Word, Excel 2003Bước 1: Bạn click vào dấu mũi tên (1) ở góc ngoài cùng bên phải. Tiếp theo, bạn click vào Add or Remove Buttons (2) => Standard (3) => Format Painter (4).Bước 2: Để sử dụng Format Painter, bạn hãy click vào công cụ Format Painter trên thanh công cụ và sử dụng.2. Sử dụng Format Painter cho ExcelSao chép định dạng cho một hoặc nhiều ôBước 1: Bạn click vào ô gốc cần sao chép dữ liệu (1) => chọn Format Painter (2) => quét vào ô cần sao chép nội dung (3). Sau đó thì ô dữ liệu sẽ được sao chép định dạng tương tư như ô gốc với font chữ và màu sắc, căn lề.Bước 2: Trong trường hợp bạn cần sao chép định dạng 1 ô dữ liệu gốc cho nhiều ô dữ liệu đích khác nhau thì bạn vẫn chọn ô dữ liệu gốc (1) => Format Painter (2). Để sao chép định dạng cho nhiều ô thì bạn hãy giữ chuột trái và khoanh vùng ô cần thay đổi (3). Sau khi thực hiện xong thì bạn sẽ có nhiều ô định dạng mới được sao chép như hình mẫu dưới.Sao chép định dạng cho toàn bộ hàng, cộtBước 1: Để sao chép định dạng cho cột, bạn hãy click vào chữ cái đầu của cột (1) để chọn cột mẫu. Tiếp theo, bạn vào Format Painter (2) và quét lên cột đích (3). Bạn có thể sao chép cho nhiều cột bằng cách khoanh vùng nhiều cột khác nhau. Sau khi thực hiện xong thì định dạng cột sẽ được sao chép giống với cột gốc.Bước 2: Để sao chép định dạng hàng, bạn click vào số trước các hàng (1) để chọn toàn bộ hàng gốc. Tiếp theo, bạn vào menu Format Painter (2) => quét lên hàng đích (3). Sau khi thực hiện xong thì hàng mới sẽ có định dạng tương tự hàng gốc.3. Sử dụng Format Painter cho WordBước 1: Bạn đặt con trỏ chuột đến văn bản gốc cần sao chép định dạng (1). Tiếp theo, bạn click vào công cụ Format Painter (2).Bước 2: Bạn quét đoạn văn bản đích cần sao chép định dạng.Sau khi thực hiện xong thì đoạn văn bản thứ 2 sẽ được sao chép định dạng giống như với đoạn văn bản 1.4. Phím tắt Format Painter4.1. Dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + C và Ctrl +Shift + V- Di chuyển chuột đến nội dung gốc - Ấn Ctrl + Shift +  C để sao chép định dạng - Bôi đen đến vùng văn bản cần sao chép - Ấn Ctrl + Shift + V để áp dụng vùng văn bản sao chép4.2. Dùng phím tắt trên Ribbon (áp dụng cho Word, Excel 2007 trở lên) - Di chuyển chuột đến văn bản gốc để lấy định dạng - Bạn ấn lần lượt từng phím sau: Alt => H => F => PTrong đó: Alt kích hoạt mở menu bằng phím tắt+ H là phím tắt menu Home+ F,P là phím tắt Format Painter - Bôi đen vùng văn bản đích để sao chép định dạng Qua bài hướng dẫn này thì bạn đọc sẽ thấy công cụ Format Painter vô cùng hữu ích và dễ thao tác trên Word, Excel. Chúc các bạn thành công!

Cách tăng số lần Undo trong Word, Excel, PowerPoint…

Cách tăng số lần Undo trong Word, Excel, PowerPoint…

Việc Undo trong các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint,…bị giới hạn khá ít, bạn có tăng số lần Undo lên theo hướng dẫn sau để thuận tiện hơn trong công việc.

thuthuatphanmem.vn
Hướng dẫn chuyển đổi file PDF sang Excel không cần phần mềm

Hướng dẫn chuyển đổi file PDF sang Excel không cần phần mềm

Trong quá trình học tập, làm việc, có không ít lần chúng ta cần chuyển đổi một file PDF sang Excel. Tuy nhiên, việc cài đặt phần mềm vừa tốn thời gian lại tiêu tốn tài nguyên của laptop hay máy tính để bàn. Vì vậy, lựa chọn chuyển đổi online là giải pháp thích hợp nhất.

tienphong.vn
Office 2019 và Office 365: Lựa chọn nào cho bạn?

Office 2019 và Office 365: Lựa chọn nào cho bạn?

Office 2019 dành cho cá nhân nhưng nếu quan tâm tới lựa chọn nhóm, Office 365 hấp dẫn hơn.

nghenhinvietnam.vn
Lịch sử của Pivot Table, công cụ tính toán mạnh mẽ nhất trên Excel, thứ khiến cả Steve Jobs cũng phải phát cuồng

Lịch sử của Pivot Table, công cụ tính toán mạnh mẽ nhất trên Excel, thứ khiến cả Steve Jobs cũng phải phát cuồng

Ngay từ lần đầu tiên nhìn thấy cách hoạt động của tính năng pivot table, Steve Jobs đã phấn khích vì tiềm năng của nó và muốn có được một phiên bản dành riêng cho máy tính NeXT mà công ty ông đang phát triển.

genk.vn
Lỗi kích thước tệp tin Excel gây thiếu sót về báo cáo dịch bệnh ở Anh

Lỗi kích thước tệp tin Excel gây thiếu sót về báo cáo dịch bệnh ở Anh

Hàng chục nghìn trường hợp Covid-19 không được báo cáo do một số vấn đề kỹ thuật với bảng tính Microsoft Excel.

thanhnien.vn
Lỗi Excel khiến Anh bỏ sót 16.000 ca nhiễm Covid-19

Lỗi Excel khiến Anh bỏ sót 16.000 ca nhiễm Covid-19

Sự cố gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến nỗ lực truy vết Covid-19 của y tế Anh.

viettimes.vn
Lỗi Excel đã làm gần 16.000 ca nhiễm Covid-19 mới tại Anh không được báo cáo

Lỗi Excel đã làm gần 16.000 ca nhiễm Covid-19 mới tại Anh không được báo cáo

Hàng nghìn ca nhiễm Covid-19 mới tại Anh đã không được báo cáo do chương trình Excel đã đạt tới giới hạn và không bổ sung thêm được nữa.

genk.vn
Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Phần tiếp theo của loạt bài các phím tắt hữu ích trong Microsoft Office : Excel.

genk.vn
Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel

Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel

Phần tiếp theo của loạt bài các phím tắt hữu ích trong Microsoft Office : Excel.

genk.vn
Excel là công cụ phát tán phần mềm độc hại bất đắc dĩ

Excel là công cụ phát tán phần mềm độc hại bất đắc dĩ

Theo một phát hiện gây sốc thì chính phần mềm bảng tính Microsoft Excel đã góp phần phát tán phần mềm độc hại, mà không vướng phải bất cứ sự ngăn cản nào.

thanhnien.vn
Các tin khác
a
Xem thêm
Góc nhìn VNREVIEW
Tin mới nhất
Đọc nhiều nhất Phản hồi nhiều nhất

1 Cập nhật vụ việc Vinfast cáo buộc khách hàng thông tin sai sự thật về chất lượng xe: Khách hàng thông báo đã mời được luật sư

2 Chùm ảnh chưa từng được công bố về nhà máy điện hạt nhân Chernobyl sau 36 năm sự cố

3 Bản cập nhật Mozilla Firefox khiến nhiều người muốn từ bỏ Google Chrome

4 Vì sao nhiều người lại chuyển từ Android sang iOS mà không phải ngược lại?

5 Xiaomi và Nike, 2 thương hiệu - 2 cách hành xử

Điểm tin tuần