Cách vẽ lưu đồ trong Word

Cách vẽ lưu đồ trong Word

Cách vẽ lưu đồ trong Word. Lưu đồ (Flow chart) thường được dùng để diễn tả quy trình nghiệp vụ theo trật tự. Để làm quen với lưu đồ thì công cụ Microsoft Word sẽ giúp bạn thiết kế và vẽ lưu đồ một cách chuẩn và đẹp.Mục lục nội dung Lưu đồ (Flow chart) thường được dùng để diễn tả quy trình nghiệp vụ theo trật tự. Để làm quen với lưu đồ thì công cụ Microsoft Word sẽ giúp bạn thiết kế và vẽ lưu đồ một cách chuẩn và đẹp.1. Dựng mẫu lưu đồ với hình vẽ chínhKhác với sơ đồ có thể tồn tại 1 hình vẽ duy nhất thì lưu đồ thường được tạo bởi 4 hình vẽ phổ biến là: - Hình chữ nhật dài: Bắt đầu, kết thúc một quy trình - Hình chữ nhật: Mô tả quy trình, các bước công việc- Hình thoi: Mô tả các quyết định, khả năng có thể xảy ra- Mũi tên: Thể hiện các bước, hướng dẫn đến quy trình tiếp theo Sau khi xác định trên lưu đồ có những hình vẽ nào thì bạn hãy dựng tất cả những hình vẽ chính đó.Bước 1: Bạn vào menu Insert (1) => Shapes (2) => chọn hình vẽ trong Flowchart (3).Bước 2: Bạn tạo hình vẽ trong Word (1) và click chọn mẫu hình vẽ trong suốt (2) để dễ dàng điền nội dung vào trong.2. Thêm, bớt, chỉnh sửa hình vẽ trong lưu đồSau khi xác định được những hình vẽ chính trong lưu đồ, bạn hãy copy và paste những hình vẽ chính để tạo thêm các hình vẽ phụ.Bước 1: Bạn click chuột phải vào hình vẽ (1) => Copy (2) hoặc dùng phím tắt Ctrl + C để copy hình vẽ. Bước 2: Bạn click chuột phải vào trình soạn thảo và chọn Paste hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình vẽ. Tiếp theo, bạn sao chép và dán thêm nhiều hình vẽ nữa tuỳ theo độ phức tạp trên lưu đồ của bạn.Bước 3: Bạn click chuột vào hình để di chuyển và thu, phóng hình vẽ cho phù hợp. Tiếp theo, bạn sắp xếp các hình vẽ theo trật tự của lưu đồ.Bước 4: Bạn tạo các dấu mũi tên bằng cách vào menu Insert (1) => Shapes (2) => Lines (3). Sau đó, bạn kẻ dấu mũi tên và sao chép mũi tên chỉ dẫn tới các vị trí khác.Bước 5: Để tạo mũi tên vuông góc, bạn có thể kết hợp mũi tên + đường thẳng hoặc có thể dùng loại mũi tên vuông góc trong menu Insert (1) => Shapes (2) => Connector: Elbow Arrow (3). Tiếp theo, bạn di chuyển phần tâm mũi tên sang trái hoặc phải. Để tạo thành hình mũi tên vuông góc như hình dưới là được.3. Thêm nội dung quy trình vào trong lưu đồSau khi có khung lưu đồ thì bạn cần thêm các nội dung, quy trình vào lưu đồ.Bước 1: Bạn click chuột phải vào Shapes (1) => Add Text (2). Tiếp theo, bạn điền nội dung quy trình vào hình vẽ. Bạn thực hiện các bước trên và điền nốt vào các hình vẽ còn lại.Bước 2: Để tạo các chú thích cho các bước trên lưu đồ, bạn hãy chèn chữ với Text box. Bạn vào menu Insert (1) => Text (2) => Text Box (3) =>  Simple Text Box (4).Bước 3: Bạn điền nội dung vào Text box (1). Tiếp theo, bạn chọn menu Format (2) => Shape Outlines (3) => No Outline (4). Tiếp theo, bạn di chuyển ghi chú cho bước tới vị trí cần chèn. Nếu bị lỗi đè nền trắng lên dấu mũi tên thì bạn hãy chọn Fill => No Fill trong menu Format.4. Hoàn thiện lưu đồSau khi chèn và thêm, bớt những nội dung cần thiết thì lưu đồ của bạn đã gần hoàn thành. Bước cuối cùng là bạn cần thêm những nội dung còn thiếu như tiêu đề, chú thích… Qua hướng dẫn trong bài viết này, bạn đọc có thể tạo được mẫu lưu đồ cơ bản vô cùng dễ dàng. Chúc các bạn thành công!

Cách tạo phím tắt Format Painter

Cách tạo phím tắt Format Painter

Tạo phím tắt để thao tác với Format Painter sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì đây là một công cụ rất hay dùng. Chúng ta hãy cùng theo dõi hướng dẫn sau đây.

thuthuatphanmem.vn
Cách chèn file, đính kèm file vào Excel

Cách chèn file, đính kèm file vào Excel

Chèn file, đính kèm file vào Excel giúp bạn dễ dàng thao tác và chia sẻ tài liệu. Nếu bạn chưa biết thao tác hữu ích này thì bạn hãy theo dõi hướng dẫn trong bài viết sau đây.

thuthuatphanmem.vn
Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

Format Painter là công cụ hữu ích giúp cho bạn có thể sao chép định dạng văn bả, mẫu font chữ mà không cần phải chỉnh thủ công. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về công cụ này và cách sử dụng trong Word, Excel nhé.

thuthuatphanmem.vn
Hot TikToker sở hữu 8,4 triệu follow bị họ hàng coi thường, tủi nhục phát khóc

Hot TikToker sở hữu 8,4 triệu follow bị họ hàng coi thường, tủi nhục phát khóc

Đằng sau một TikToker với 8,4 triệu người theo dõi là cả một chặng đường nỗ lực không ngừng và phải chịu đựng những thứ không phải ai cũng biết.

soha.vn
Honda CBR600RR ra mắt tại Malaysia, giá gần 24.000 USD

Honda CBR600RR ra mắt tại Malaysia, giá gần 24.000 USD

Mẫu sportbike thế hệ mới vừa được giới thiệu tại Malaysia. Xe được thay đổi thiết kế, giá bán tương đương 23.975 USD.

news.zing.vn
Các hãng viễn thông Hàn Quốc sẽ chia sẻ mạng 5G tại vùng sâu, vùng xa

Các hãng viễn thông Hàn Quốc sẽ chia sẻ mạng 5G tại vùng sâu, vùng xa

Bộ KHCN-TTTT Hàn Quốc ngày 15/4 cho biết ba nhà mạng di động hàng đầu 'xứ sở kim chi' sẽ chia sẻ mạng 5G tại các thị trấn ven biển và nông trại xa xôi.

congnghe.tuoitre.vn
Bụi bặm có thể trở thành yếu tố dự đoán sự bùng phát COVID-19

Bụi bặm có thể trở thành yếu tố dự đoán sự bùng phát COVID-19

Thời gian đầu đại dịch COVID-19, giới khoa học đã nghiên cứu mẫu nước thải để dự đoán các đợt bùng phát trong cộng đồng bằng cách tìm virus SARS-CoV-2 trong phân người.

baotintuc.vn
Mất hơn 100 triệu, suýt liệt sau bê chậu cây cảnh

Mất hơn 100 triệu, suýt liệt sau bê chậu cây cảnh

Anh Tuấn bê chậu đào từ ngoài sân vào đặt trong nhà bỗng nhiên nghe tiếng rắc ở lưng và toàn bộ cột sống, chân tê cứng, đau buốt phải nằm cáng đi cấp cứu.

soha.vn
Thót tim cảnh tài xế xe buýt không chấp hành hiệu lệnh CSGT

Thót tim cảnh tài xế xe buýt không chấp hành hiệu lệnh CSGT

TTO - Một tài xế xe buýt chạy tuyến Biên Hòa - Miền Tây không chấp hành hiệu lệnh dừng xe của tổ CSGT, luồn lách qua nhiều ngã tư đông người.

tuoitre.vn
Arsenal thiết lập cột mốc ấn tượng sau 89 năm | VOV.VN

Arsenal thiết lập cột mốc ấn tượng sau 89 năm | VOV.VN

VOV.VN - Chiến thắng đậm trước Slavia Prague ở trận tứ kết lượt về Europa League 2020/2021 giúp Arsenal cán cột mốc ấn tượng sau 89 năm.

vov.vn
Các tin khác
a
Xem thêm
Góc nhìn VNREVIEW
Tin mới nhất
Đọc nhiều nhất Phản hồi nhiều nhất

1 Nguyên nhân Vsmart dừng cuộc chơi dù doanh số tăng

2 Q. Phó TGĐ Kinh doanh VinFast: xe không có bất kỳ lỗi nghiêm trọng nào ảnh hưởng tới xe và sự an toàn của người ngồi trên xe

3 Elon Musk 'thổi bay' 22 tỷ USD thị trường Dogecoin

4 Thật tuyệt vời khi flagship Samsung chuộng màn hình phẳng trở lại

5 Không ra Note mới, Samsung sẽ hạ giá Galaxy Note 20 nhằm kích cầu

Điểm tin tuần