Mẹo họp trực tuyến và làm việc tại nhà hiệu quả

Mẹo họp trực tuyến và làm việc tại nhà hiệu quả

Hiện này việc sử dụng các công cụ trò chuyện video như Zoom và Microsoft Teams để duy trì các cuộc họp hàng ngày đang rất phổ biến, nhưng cũng có thể cảm thấy hơi xâm phạm khi cho phép đồng nghiệp đến xem nhà của chúng ta gián tiếp. Bạn hãy sử dụng các mẹo sau để tận dụng tối đa sự hiệu quả của họp online.Hiện này việc sử dụng các công cụ trò chuyện video như Zoom và Microsoft Teams để duy trì các cuộc họp hàng ngày đang rất phổ biến, nhưng cũng có thể cảm thấy hơi xâm phạm khi cho phép đồng nghiệp đến xem nhà của chúng ta gián tiếp. Bạn hãy sử dụng các mẹo sau để tận dụng tối đa sự hiệu quả của họp online.Mục lục nội dung Chọn đúng vị trí Khi nói đến họp trực tuyến, hãy nhớ một quy tắc này: ánh sáng là bạn thân của bạn. Chọn một vị trí có nhiều ánh sáng tự nhiên, cho dù đó là gần cửa sổ hay bên ngoài. Bạn càng có nhiều ánh sáng tự nhiên thì càng ít bị mệt mỏi. Ngoài ra, điều này cũng giúp cải thiện phần “nền” đăng sau bạn. Không ai thực sự muốn nhìn thấy căn nhà bừa bộn, hay có bức tranh chân dung kỳ quặc của bạn. Hãy thử và tìm một vị trí mà sau lưng bạn có ít chi tiết gây xao nhãng cho người khác.Kiểm tra kết nối Internet của bạn Có kết nối Internet nhanh là điều quan trọng đối với các cuộc gọi video hàng ngày. Nếu bạn đang tham gia cuộc gọi ở một vị trí trong nhà quá chậm để duy trì kết nối vững chắc. Điều đó sẽ dẫn đến video bị mờ và âm thanh bị chập chờn. Kiểm tra kết nối Internet của bạn với các trang web như Speedtest. Làm như vậy để đảm bảo bạn có thể tìm thấy vị trí tốt nhất để duy trì kết nối Internet ổn định. Thậm chí có thể bạn cần tạm thời di chuyển router của mình sang phòng khác để nhận được tín hiệu mạnh.Đảm bảo máy ảnh và mircro của bạn hoạt động Đối với nhiều nhân viên, đây là lần đầu tiên họ sử dụng phần mềm gọi điện video tại nhà. Khi là người dùng Windows, máy ảnh và micrô không nhất thiết phải được bật sẵn. Để thiết lập, hãy nhấp Windows + I để mở Cài đặt. Bạn đi tới Privacy. Ở cột Menu bên trái bạn chọn Camera. Đảm bảo rằng công tắc là On trong mục Allow apps to access your camera. Bạn làm tương tự với tab Microphone >> bật On ở mục Allow apps to acces your microphone.Tự tắt tiếng khi bạn không nói Khi bạn đang trong một cuộc họp video, sẽ hữu ích và hiệu quả khi chỉ có một người nói chuyện tại một thời điểm. Quy tắc tốt nhất là chỉ bật micro khi đến lượt bạn nói chuyện, hỏi hoặc trả lời câu hỏi. Điều này sẽ giúp cho các đồng nghiệp của bạn không bị khó chịu với những tiếng ồn xung quanh bạn (tiếng quạt, tiếng công trường, tiếng trẻ em,...). Giảm tiếng ồn xung quanh có thể rất quan trọng để đảm bảo cuộc gọi bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Tự tắt tiếng trong khi bạn không nói chuyện cũng giúp bạn không phải vội vàng tìm nút tắt tiếng trong trường hợp ai đó vô tình bước vào phòng và phá hoại không gian hội nghị của nhóm.Cẩn thận với danh mục chat Bạn sẽ không muốn vô tình viết một tin nhắn gửi cho mọi người trong cuộc gọi hội nghị video của bạn. Các ứng dụng như Microsoft Teams có luồng trò chuyện riêng cho từng tin nhắn nhưng cũng có hộp trò chuyện chung trong cuộc gọi video / âm thanh. Việc vô tình viết nhầm vào ô trống sẽ rất dễ dẫn đến việc bạn phải lúng túng, xin lỗi hoặc tệ hơn. Hãy luôn tỉnh táo và phân biệt các khu vực trò chyện này.Tìm hiểu về phần mềm bạn đang sử dụngMột lời khuyên cuối cùng khi làm việc tại nhà là nắm bắt công nghệ bạn đang sử dụng. Google Hangouts, Zoom và Microsoft Teams đều có bố cục phần mềm độc đáo của riêng họ. Hãy thử và làm quen với các phần mềm này trước. Tìm hiểu vị trí của chức năng chia sẻ màn hình cũng như chức năng ghi lại cuộc gọi. Làm quen với vị trí của nút tắt tiếng để bạn có thể nhanh chóng tắt tiếng sau khi nói chuyện. Trong trường hợp Microsoft Teams, người chủ trì cuộc họp cần biết cách thêm người tham gia. Điều quan trọng là phải làm quen với các công cụ này để đảm bảo các cuộc gọi video diễn ra suôn sẻ. Thuthuatphanmem.vn cũng có bài viết hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các công cụ này: Các ứng dụng tạo cuộc họp video đã xuất hiện từ rất lâu, và trong thời điểm dịch Covid 19 thì phương pháp này trở nên nổi bật hơn bao giờ hết. Cũng có thể phương pháp tiện lợi này sẽ được áp dụng phổ biến trong tương lai. Chính vì thế bạn cần trang bị sớm cho mình kỹ năng họp trực tuyến để công việc của mình được diễn ra trơn tru hơn.

Cách dùng Google Maps ở chế độ ẩn danh

Cách dùng Google Maps ở chế độ ẩn danh

Nếu bạn muốn có một chút riêng tư và không cho phép Google Maps theo dõi những nơi bạn đã đến thì sao? Hãy dùng Google Maps ở chế độ ẩn danh.

thuthuatphanmem.vn
Hướng dẫn bật, tắt Bluetooth trên Windows 10

Hướng dẫn bật, tắt Bluetooth trên Windows 10

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc bật và tắt Bluetooth trên PC chạy Windows 10 của mình, Thuthuatphanmem.vn đã tổng hợp một số cách đơn giản nhất.

thuthuatphanmem.vn
Top 5 công cụ tạo app Android không cần biết lập trình

Top 5 công cụ tạo app Android không cần biết lập trình

Bạn đã bao giờ ước mình có thể tạo một ứng dụng chưa? Có thể bạn muốn một cái cho doanh nghiệp hoặc chỉ cho chính bạn? Ứng dụng không chỉ hữu ích cho tất cả các tình huống kinh doanh mà còn trong các hoạt động hàng ngày. Hiện nay có rất nhiều dịch vụ sản xuất ứng dụng, nhưng bạn sẽ phải chi trả một khoản kha khá cho họ.

thuthuatphanmem.vn
Cách xem phụ đề trên Youtube

Cách xem phụ đề trên Youtube

Cách xem phụ đề trên Youtube. Phụ đề trên video YouTube rất hữu ích vì nhiều lý do. Có thể bạn đang trong môi trường yên tĩnh và không muốn làm phiền người xung quanh, hoặc đơn giản là bạn muốn hiểu điều mà nội dung đang nói.

thuthuatphanmem.vn
Khám, phẫu thuật miễn phí dị tật khe hở môi, vòm miệng cho trẻ tại Quảng Ngãi

Khám, phẫu thuật miễn phí dị tật khe hở môi, vòm miệng cho trẻ tại Quảng Ngãi

VTV.vn - Từ 28/9 - 2/10, tại Quảng Ngãi sẽ diễn ra chương trình khám bệnh, phẫu thuật miễn phí cho trẻ bị khuyết tật vòm miệng, khe hở môi.

vtv.vn
Hải quân Mỹ chỉ trích Su-35 của Nga ‘vô trách nhiệm’ khi chặn P-8A Poseidon

Hải quân Mỹ chỉ trích Su-35 của Nga ‘vô trách nhiệm’ khi chặn P-8A Poseidon

TPO - Máy bay trinh sát và tuần tra trên biển P-8A Poseidon của Mỹ đã bị chiến đấu cơ Nga chặn 3 lần trong 2 tháng qua. Hải quân Mỹ vừa lên tiếng chỉ trích các máy bay chiến đấu của Nga gây nguy hiểm cho cả 2 bên.

tienphong.vn
Tiêm kích J-10C Trung Quốc thắng Su-35 Nga, tin được không?

Tiêm kích J-10C Trung Quốc thắng Su-35 Nga, tin được không?

tiêm kích su-35, su -35, trung quốc, nga, vũ khí, j-10C, J-20

tienphong.vn
SHB Đà Nẵng được phép đá trên sân nhà

SHB Đà Nẵng được phép đá trên sân nhà

SHB Đà Nẵng đã được sự chấp thuận của UBND thành phố Đà Nẵng về việc tổ chức các trận đấu ở sân vận động Hòa Xuân khi V.League trở lại.

bongdaplus.vn
Thua Crystal Palace, BLĐ Man United đưa ra quyết định 'không thể tin được'

Thua Crystal Palace, BLĐ Man United đưa ra quyết định 'không thể tin được'

Đội chủ sân Old Trafford vừa trải qua một cú sốc đầu tiên trong mùa giải mới.

bongda.com.vn
Chấn động Old Trafford, BLĐ Man United ra quyết định 'không thể tin được' sau trận thua Palace

Chấn động Old Trafford, BLĐ Man United ra quyết định 'không thể tin được' sau trận thua Palace

Đội chủ sân Old Trafford vừa trải qua một cú sốc đầu tiên trong mùa giải mới.

bongda.com.vn
Các tin khác
a
Xem thêm
 

Góc nhìn VNREVIEW

Tin mới nhất
Đọc nhiều nhất Phản hồi nhiều nhất

1 5 đế chế hùng mạnh nhất trong lịch sử nhân loại

2 Từ việc cắt bỏ củ sạc nhanh lộ ra “bộ mặt thật” của Apple

3 [The Verge] Đánh giá iPhone 12 Pro: Chiếc smartphone “đi trước thời đại”… quá xa!

4 'Tiệc trăng máu': phim remake hiếm hoi hay hơn cả bản Hàn Quốc nhờ dàn cast diễn xuất đỉnh cao

5 5 điểm mới trên iPhone 12 mà điện thoại Android nên "vay mượn"

Điểm tin tuần