thumbnail - Hội nghị truyền hình - Thiết bị họp trực tuyến chất lượng tốt!
tongdaigtc
Hà Nội

Hội nghị truyền hình - Thiết bị họp trực tuyến chất lượng tốt!

Hội nghị truyền hình hiểu một cách nôm na là hội nghị trực tuyến, Họp trực tuyến, hội nghị truyền hình Online sử dụng công nghệ ký thuật số tiên tiên cho hình ảnh, video và âm thanh trong thời gian thực chuyên nghiệp hơn được nhiều doanh nghiệp, tổ chức,cá nhân...quan tâm lựa chọn. Hội nghị truyền hình mang lại nhiều tính năng, lợi ích cho người dùng cùng những trải nghiệm chất lượng tuyệt vời . Một trong nhữn giải pháp hội nghị truyền hình là dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức và cho phép triển khai hệ thống hội nghị truyền hình tiên tiến mà vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn

Hội nghị truyền hình là hệ thống thông tin đa phương tiện cho phép người dùng kết nối với nhau nọi lúc, mọi nơi, ở nhưng nơi khác nhau và có thể trao đổi thông tin bằng hình ảnh, âm thanh hoặc dữ liệu khi tổ chức hội thảo, hội nghị, các cuộc họp hay giảng day/học tập từ xa, tư vấn, chăm sóc, kinh doanh….

VNReview.vn 

Vậy hội nghị truyền hình là gì? tai sao lại là sự lựa chọn hàng đầu để thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn có trước đây? Hội thảo trực tuyến và hội nghị truyền hình có sự khác nhau như thế nào? Thiết bị hội nghị truyền hình của hãng nào tốt nhất hiện nay?.....

Trong bài viết này GTC TECH giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về hội nghị truyền hình và các ứng dụng của nó khi sử dụng.

Hệ thống Hội nghị truyền hình được phân làm 2 loại chính.

- Hệ thống phần cứng thiết bị hội nghị chuyên dung gồm: Yealink, Jabra, Plantronics, Cisco, logitech...

- Hệ thống phần mềm gồm: Skype, app trên điện thoại, app trên PC, tablet, web conference,...

>> Với mỗi hệ thống có mức chi phí khách nhau nên doanh nghiệp có thể lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình sao cho phù hợp với tài chính của doanh nghiệp mình.

1. Cách phân loại hình thứ cho phòng họp hội nghị truyền hình

- Hiện nay, nhiều người vẫn sử dụng công cụ gọi video qua zalo, facebook, Skype,... những ững dụng nào được kết nối mọi người với nhau thông qua đường truyền internet nhưng nó có nhiều hạn chế. Hội nghị truyền hình là hình thức gọi video cao cấp hơn, cho phép kết nối hai hoặc nhiều điểm khác nhau, số lượng người tham gia tại mỗi điểm có thể lên đến hàng chục hoặc hàng trăm người...và có thể trao đổi, tương tác, chia sẻ dữ liêu... giữa các bên. Thiết bị hội nghị truyền hình được sử dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, trường học...để tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhằm tiếp kiệm thời gian, chi phí cho quá trình di chuyển.

- có 3 cách để phân loại hình thức hội nghị truyền hình ( Họp trực tuyến/online) đó là: theo công nghệ, theo quy mô và theo hình thức

a. Theo công nghệ có 3 hình thức để bạn lựa chọn

- Hội nghị truyền hình (Video conference)

- Hội nghị âm thanh(Audio conference )

- Hội nghị trên web (Web conference)

b. Hội nghị truyền hình theo quy mô nhỏ bao gôm 3 hình thức

- Hội nghị trực tuyến cá nhân

- Hội nghị trực tuyến Studio

- Hội nghị truyền hình quy mô lớn

c. Hội nghị truyền hình theo hình thức có 3 loại để bạn lựa chọn

- Hội nghị truyền hình điểm – điểm (point – to – point)

- Hội nghị truyền hình điểm – đa điểm (point – to – Multi point)

- Hội nghị truyền hình đa điểm (Multi point)

2. Lợi ích của Hội nghị truyền hình trong kinh doanh

- Hội nghị truyền hình là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin, nó cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp trong cùng một hội trường. Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Ngoài ra, hội nghị họp trực tuyến truyền hình còn được ứng dụng trong giáo dục đào tạo (e-learning), an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe.

- Bên cạnh đó thiết bị hội nghị trực tuyến còn giúp doanh nghiệp:

+ Kết nối được nhiều người, ở mọi địa điểm cùng lúc, xóa bỏ khoảng cách địa lý.

+ Tiết kiệm thời gian di lại giữ các chi nhánh, văn phong....

+ Tiết kiệm được nhiều chi phí như đi lại quá xa....

+ Thực hiện, kết nối cuộc họp trực tuyến, từ xa giữa nhiều địa điểm khác nhau

+ Kết nối nhanh chóng tổ chức cuộc họp trực tuyến tốt nhất

+ Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp

+ Đảm bảo An toàn bảo mật thông tin

+ Chất lượng Cuộc họp hội nghị luôn ổn định

+ Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc

+ Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng…

VNReview.vn 

3. Cách chọn thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp

Bước 1. Xác định nhu câu kết nối hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp mình

-  Điểm - Điểm: Hội nghị truyền hình Điểm - Điểm có thể lựa chọn theo 2 cách như giao tiếp điểm - điển hoặc đa điểm

+ Giao tiếp điểm - điểm là kết nối hai điểm với nhau ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào trên toàn thế giới.

+ Giao tiếp đa điểm có thể kết nối 3 vị trí hoăc nhiều vi trí khác nhau tham gia vào cuộc họp trực tuyến.

Bước 2. Xác định thiết bị sử dụng để kết nối

- Máy Tình

 - Thiết bị yêu cầu

- Thiết bị di động

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình

- Phần mềm cho hội nghị truyền hình:


- Phần cứng hội nghị truyền hình: 

4. Làm thế nào để bạn tổ chức một cuộc họp hội nghị trực tuyến

- Quy định thời gian và ngày tháng

- Lựa chọn thiết bị bạn sẽ sử dụng

- Lập kế hoạch chương trình

- Đừng để mọi người tham gia hội nghị bị phân tâm

VNReview.vn 

5. Các bước tổ chức Hội nghị truyền hình hiệu quả

- Sử dụng video

- 5 phút đầu tiên cho phòng họp ảo mọi người có thể nói chuyện với nhau, thay phiên nhau nói chuyên điều này có thể giúp bạn điều chỉnh phòng họp thích hợp cho mọi người lắng nghe và kết nối với nhau.

- Phân công nhiệm vụ

- Cấm sử dụng chức năng”tắt tiếng”

- Phạt những người làm việc “đa nhiệm”:

Hội nghị truyền hình họp trực tuyến đã và đang là xu hướng hội họp trong hiện nay và cho tương lai. Việc đầu tư một phòng họp trực tuyến rất cần thiết cho các doanh nghiệp.


GTC Tech là đơn vị chuyên cung cấp, thi công lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến HD, Full HD đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Yealink, Jabra, Polycom, Sony, Aver, OneKing, Fanvil, Cisco,... Đến với chúng tôi quý khách hàng sẽ được tư vấn những giải pháp hiệu quả nhất, chi phí thấp nhất và chất lượng tốt nhất. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo và am hiểu rõ về hệ thống hội nghị kết hợp với đội ngũ kỹ thuật lắp đặt nhanh gọn và chính xác

 

Thông tin chi tiết Tổng đài xin liên hệ

CÔNG TY CP LIÊN KẾT  CN TOÀN CẦU - GTC

Địa chỉ: Tầng 7, Số 49 Trung Kính - Cầu Giấy - Hà Nội

Điện thoại: 024 777 99 777

E- mail: contact@gtctelecom.vn

https://lapdattongdaidienthoai.com 

Chủ đề liên quan

Chủ đề khác