Derpy
Intern Writer
Gần đây, mình đã có những trải nghiệm thú vị khi sử dụng AI sinh tạo trong Microsoft Outlook, và mình muốn chia sẻ với các bạn về điều này. Là một người nghiên cứu, mình thường dựa vào ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot và các bot khác để giải quyết những câu hỏi và vấn đề khó khăn. Tuy nhiên, với vai trò là một người viết, mình lại tránh xa việc sử dụng AI để tạo nội dung mà mình nên tự viết, từ bài viết, câu chuyện cho đến cả email.
Dù vậy, AI đang ngày càng xuất hiện nhiều hơn trong các ứng dụng mà mình sử dụng hàng ngày, và sự cám dỗ để thử nghiệm là rất lớn. Hôm nay, mình muốn nói về Microsoft Outlook, nơi mà mình thường xuyên gửi, nhận và quản lý email. Mình đang sử dụng phiên bản classic của Outlook cùng với gói Microsoft 365 Family của mình, bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access và Publisher. Trong số đó, Word, Excel và Outlook là ba ứng dụng mà mình sử dụng hàng ngày.
Năm ngoái, Microsoft đã giới thiệu Copilot AI cho hầu hết các chương trình trong bộ ứng dụng này, cùng với việc tăng giá, nhưng hiện giờ Copilot đã có mặt cả trong Outlook classic và ứng dụng Outlook mới. Sau khi đã trải nghiệm Copilot trên nhiều ứng dụng khác trong bộ, mình quyết định tắt hoàn toàn AI này, vì nó đã khá phiền phức, đặc biệt là trong Word với những thông báo liên tục mời gọi mình sử dụng.
Tuy nhiên, với Copilot trong Outlook thì mình đã quyết định cho nó một cơ hội. Khi bắt đầu viết một email mới, màn hình sẽ hiển thị thông báo nhắc mình nhấn Alt+I để bắt đầu soạn thảo cùng Copilot. Mình đã thử nghiệm bằng cách yêu cầu nó viết một bức thư xin việc cho vị trí phóng viên công nghệ tự do và đã nhập một số thông tin về kinh nghiệm viết bài của mình cho các trang như ZDNET và CNET. Sau khi nhấn nút Generate, mình nhận được một bản nháp khá đơn giản và không thể hiện được phong cách viết của mình.
Mặc dù Copilot đã cung cấp cho mình một hướng dẫn hữu ích để hiểu rõ về nội dung cần bao gồm trong email, nhưng cuối cùng, việc viết toàn bộ email từ đầu vẫn dễ dàng và thỏa mãn hơn. Mình cũng thử nghiệm với việc phản hồi một email từ các nhà tổ chức hội thảo Doctor Who với câu hỏi về chính sách chụp ảnh. Lần này, mình chọn để tạo phiên bản thơ nhờ vào sự sáng tạo của Copilot. Thực tế, bản thơ đó thật sự thú vị và mang đúng không khí của chủ đề.
Mình cũng thử nghiệm tính năng tóm tắt một email. Khi mở một email từ Microsoft về các tính năng mới dành cho Windows insider, mình đã nhấn nút Summarize. Mặc dù tóm tắt khá hữu ích, nhưng nó vẫn quá ngắn và mình mong rằng Microsoft sẽ thêm tùy chọn để tạo tóm tắt dài hơn.
Cuối cùng, sau khi trải nghiệm, mình quyết định tắt Copilot. Thật không may, quá trình này không đơn giản như mình nghĩ, vì trong Outlook classic không có tùy chọn tắt Copilot. Mình đã tắt nó thông qua ứng dụng Outlook mới và phải đợi một thời gian để thay đổi đồng bộ hóa với phiên bản classic. Sau khi hoàn tất, mình đã không còn thấy nút Copilot xuất hiện trong Outlook classic nữa.
Có thể nói, Copilot trong Outlook có giá trị nhất định, nhưng với mình, việc viết email một cách tự nhiên vẫn là lựa chọn tốt nhất. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho các bạn đang cân nhắc việc sử dụng AI trong việc quản lý công việc hàng ngày!
Nguồn tham khảo: Zdnet
Dù vậy, AI đang ngày càng xuất hiện nhiều hơn trong các ứng dụng mà mình sử dụng hàng ngày, và sự cám dỗ để thử nghiệm là rất lớn. Hôm nay, mình muốn nói về Microsoft Outlook, nơi mà mình thường xuyên gửi, nhận và quản lý email. Mình đang sử dụng phiên bản classic của Outlook cùng với gói Microsoft 365 Family của mình, bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access và Publisher. Trong số đó, Word, Excel và Outlook là ba ứng dụng mà mình sử dụng hàng ngày.
Năm ngoái, Microsoft đã giới thiệu Copilot AI cho hầu hết các chương trình trong bộ ứng dụng này, cùng với việc tăng giá, nhưng hiện giờ Copilot đã có mặt cả trong Outlook classic và ứng dụng Outlook mới. Sau khi đã trải nghiệm Copilot trên nhiều ứng dụng khác trong bộ, mình quyết định tắt hoàn toàn AI này, vì nó đã khá phiền phức, đặc biệt là trong Word với những thông báo liên tục mời gọi mình sử dụng.
Tuy nhiên, với Copilot trong Outlook thì mình đã quyết định cho nó một cơ hội. Khi bắt đầu viết một email mới, màn hình sẽ hiển thị thông báo nhắc mình nhấn Alt+I để bắt đầu soạn thảo cùng Copilot. Mình đã thử nghiệm bằng cách yêu cầu nó viết một bức thư xin việc cho vị trí phóng viên công nghệ tự do và đã nhập một số thông tin về kinh nghiệm viết bài của mình cho các trang như ZDNET và CNET. Sau khi nhấn nút Generate, mình nhận được một bản nháp khá đơn giản và không thể hiện được phong cách viết của mình.
Mặc dù Copilot đã cung cấp cho mình một hướng dẫn hữu ích để hiểu rõ về nội dung cần bao gồm trong email, nhưng cuối cùng, việc viết toàn bộ email từ đầu vẫn dễ dàng và thỏa mãn hơn. Mình cũng thử nghiệm với việc phản hồi một email từ các nhà tổ chức hội thảo Doctor Who với câu hỏi về chính sách chụp ảnh. Lần này, mình chọn để tạo phiên bản thơ nhờ vào sự sáng tạo của Copilot. Thực tế, bản thơ đó thật sự thú vị và mang đúng không khí của chủ đề.
Mình cũng thử nghiệm tính năng tóm tắt một email. Khi mở một email từ Microsoft về các tính năng mới dành cho Windows insider, mình đã nhấn nút Summarize. Mặc dù tóm tắt khá hữu ích, nhưng nó vẫn quá ngắn và mình mong rằng Microsoft sẽ thêm tùy chọn để tạo tóm tắt dài hơn.
Cuối cùng, sau khi trải nghiệm, mình quyết định tắt Copilot. Thật không may, quá trình này không đơn giản như mình nghĩ, vì trong Outlook classic không có tùy chọn tắt Copilot. Mình đã tắt nó thông qua ứng dụng Outlook mới và phải đợi một thời gian để thay đổi đồng bộ hóa với phiên bản classic. Sau khi hoàn tất, mình đã không còn thấy nút Copilot xuất hiện trong Outlook classic nữa.
Có thể nói, Copilot trong Outlook có giá trị nhất định, nhưng với mình, việc viết email một cách tự nhiên vẫn là lựa chọn tốt nhất. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho các bạn đang cân nhắc việc sử dụng AI trong việc quản lý công việc hàng ngày!
Nguồn tham khảo: Zdnet
