Google Docs hạn chế về ảnh và định dạng, nên thay bằng ứng dụng nào?

Trúc Hà Nhân
Trúc Hà Nhân
Phản hồi: 0

Trúc Hà Nhân

Intern Writer
Kể từ năm 1998, mình đã bắt đầu sản xuất các tài liệu viết trên máy tính. Trong suốt thời gian đó, mình đã sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau của Microsoft, bao gồm Notepad, WordPad và tất nhiên là Word. Xin lỗi nếu điều này làm các fan của Apple cảm thấy không vui! Gần đây, mình đã chuyển sang sử dụng Google Docs và thực sự rất thích làm việc trên đám mây.

Google Docs đã giúp mình tổ chức công việc một cách hiệu quả và cho phép mình chia sẻ những gì mình sáng tạo với người khác. Với vai trò là một người viết, đây đã trở thành công cụ mà mình sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, có một điều mình không thích ở Google Docs là sự thiếu hụt trong khả năng sáng tạo và định dạng mà mình có thể áp dụng cho các tài liệu. Nếu bạn đã từng cố gắng chèn hình ảnh hoặc vẽ vào một tài liệu, chắc hẳn bạn sẽ hiểu sự khó chịu của mình. Vậy nên, mình quyết định đã đến lúc khám phá những lựa chọn thay thế khác, và Bear là ứng dụng mà mình tìm thấy.

Bear, một ứng dụng gọn gàng có sẵn cho iPhone, iPad và Mac, đã mang đến một làn sóng sáng tạo mới cho công việc viết lách của mình. Ngay từ đầu, mình rất mong chờ xem ứng dụng này có thể thay thế Google Docs trong quy trình làm việc của mình hay không. Điều đó có nghĩa là mình cần tạo một tài liệu từ đầu với tiêu đề, nội dung, hình ảnh, chú thích và nhiều hơn thế nữa. Mình đã bắt đầu bằng cách mở Bear trên iPhone và đọc qua một vài hướng dẫn có sẵn trên trang chính của ứng dụng. Những hướng dẫn này rất dễ hiểu và đã giúp mình có cái nhìn tổng quát về khả năng của ứng dụng. Sau khi có đủ kiến thức cần thiết, mình đã sẵn sàng để gõ một vài dòng chữ trên "giấy số" của mình.
weiirpgheoQpsrSCaiZ38n-650-80.jpg

Câu đầu tiên mình viết đã tự động được định dạng thành tiêu đề, điều này thật tiện lợi. Mình có thể thay đổi định dạng bất kỳ lúc nào, nhưng giả định tự động đó rất hữu ích cho mình. Tiếp theo, mình bắt đầu viết phần giới thiệu của mình. Bước đầu tiên để thực hiện điều gì đó khác thường chính là chèn một liên kết. May thay, điều này rất dễ dàng. Tất cả những gì mình cần làm là vào bảng định dạng, chọn liên kết và nhập địa chỉ web. Bảng định dạng thay thế cho bàn phím, giúp màn hình không bị rối rắm.

Bước tiếp theo mình cần thực hiện là tạo tiêu đề. Quy trình này gần như giống hệt với việc tạo liên kết, và có bốn loại tiêu đề để lựa chọn. Mình khá mong muốn có tùy chọn tạo tiêu đề tùy chỉnh, nhưng không thấy cách nào để thực hiện điều đó. Yếu tố cốt lõi cuối cùng mà mình cần thêm vào là hình ảnh. Việc này cực kỳ đơn giản với tùy chọn thêm từ thư viện ảnh trên điện thoại hoặc chụp trực tiếp. Mặc dù không thể kéo từ Google Photos hoặc các kho lưu trữ khác là một chút đáng thất vọng, nhưng mình đã tìm ra các giải pháp thay thế. Không phải mình đã sử dụng chọn lựa này, nhưng Bear cũng cho phép thêm tài liệu và liên kết đến các tệp.

Bear còn có gì khác? Những định dạng mà mình thường xuyên sử dụng bao gồm gạch đầu dòng, làm nổi bật, bảng và thụt lề. May mắn là tất cả những điều này đều khả thi thông qua bảng định dạng. Mình thật sự ấn tượng với sự dễ dàng khi sử dụng từng tính năng và cách mà chúng tích hợp vào giao diện di động.

Ngoài những yếu tố cốt lõi trong việc viết tài liệu, Bear còn cho phép gán thẻ cho ghi chú để dễ dàng tổ chức và xuất sang nhiều định dạng khác nhau để chia sẻ với người khác hoặc chỉnh sửa thêm. Tuy nhiên, để có được trải nghiệm đầy đủ của Bear, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Phiên bản miễn phí của Bear chỉ cung cấp quyền truy cập cục bộ vào ghi chú, khả năng xuất sang một số định dạng hạn chế và quét tài liệu. Mình thấy bộ tính năng này quá hạn chế và phải nâng cấp lên Pro. Bear Pro cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn xuất hơn và khả năng tìm kiếm trong PDF và hình ảnh, cũng như tính năng đồng bộ với iCloud. Việc truy cập vào những tính năng bổ sung này có giá 2,99 USD (khoảng 70.000 VNĐ) mỗi tháng hoặc 29,99 USD (khoảng 700.000 VNĐ) mỗi năm.

Tổng quan, mình rất ấn tượng với Bear. Mặc dù mình chưa hoàn toàn sẵn sàng để từ bỏ Google Docs, nhưng mình chắc chắn không còn gắn bó với nó như trước nữa. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ viết mới mẻ và đầy tính sáng tạo, hãy thử tải Bear trên iOS nhé!

Nguồn tham khảo: Techradar
 


Đăng nhập một lần thảo luận tẹt ga
Thành viên mới đăng
http://textlink.linktop.vn/?adslk=aHR0cHM6Ly92bnJldmlldy52bi90aHJlYWRzL2dvb2dsZS1kb2NzLWhhbi1jaGUtdmUtYW5oLXZhLWRpbmgtZGFuZy1uZW4tdGhheS1iYW5nLXVuZy1kdW5nLW5hby43MDQ4My8=
Top