Tại sao Google miễn phí mà đến giờ tôi vẫn trả tiền để dùng Microsoft Office

[hunglx112]

Chúng ta có thể tìm thấy vô số so sánh liên quan đến Microsoft Office và những ứng dụng tương đương từ nhà Google. Và những so sánh này rất hữu ích nếu bạn đang quyết định gắn bó với 1 trong 2 bộ ứng dụng năng suất này. Nếu nói đến chi phí, các ứng dụng miễn phí của Google như Docs, Sheets và Slides,… hiển nhiên là một lựa chọn xuất sắc.

Nhưng nếu sử dụng ứng dụng này nhiều lần mỗi ngày, cho công việc hoặc thậm chí là để điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn phải xem xét nhiều yếu tố hơn là mức giá. Dưới đây là 3 lý do chính mà bạn nên chọn và trả tiền cho bộ ứng dụng văn phòng Office của Microsoft hơn là sử dụng những lựa chọn miễn phí từ Google.

1. Tính năng​

Tính năng chính là một yếu tố không thể thiếu để so sánh những ứng dụng năng suất này. Dẫu Google làm tốt công việc giới thiệu các tính năng mới thường xuyên, thế nhưng những ứng dụng của họ vẫn thiếu sót một số tính năng hữu ích mà Microsoft cung cấp.
Dẫu có quá nhiều tính năng để so sánh và liệt kê, thế nhưng chúng ta hãy xem xét một số tính năng nổi bật trong các ứng dụng của Microsoft, vốn bị hạn chế hoặc không có sẵn trong những ứng dụng tương đương của Google.

Microsoft Word đọ với Google Docs​

- Tính năng chèn video: Nếu tạo nhiều bài tiểu luận đơn giản hoặc bài báo, bạn sẽ đánh giá cao tùy chọn chèn video dễ dàng vào tài liệu Word của mình. Bạn có thể thêm video từ máy tính, bộ sưu tập hoặc nguồn trực tuyến như YouTube. Google Docs thiếu đi khả năng chèn video.
- Nhiều tùy chọn xem: Khi có 1 tài liệu dài, Word cung cấp các cách hữu ích để xem tài liệu đó. Bạn có thể sử dụng chế độ xem dọc hoặc từ hai bên và xem nhiều trang cùng một lúc. Bạn cũng có thể nhập, thêm, sắp xếp lại, cắt, sao chép và dán trong khi sử dụng chế độ xem nhiều trang.
- Trộn thư, nhãn và phong bì: Là một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng Microsoft Word cũng cung cấp cho bạn tính năng trộn thư (và công cụ hướng dẫn hữu ích) mà bạn có thể sử dụng cho các phần vật lý cũng như email. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập và in nhãn cũng như phong bì, hay kết nối với phần mềm bưu chính nếu cần.

Microsoft Excel đọ với Google Sheets​

- Tùy chọn trực quan hóa dữ liệu: Để hiển thị dữ liệu bằng đồ thị, Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ mà Sheets không có, chẳng hạn như sunburst, funnel (phễu), surface, stock và combo. Ngoài ra, bạn có thể tạo một mẫu biểu đồ trong Excel mà có thể lưu và tái sử dụng.
- Bảng: Với Excel, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu thành một bảng cho phép lọc, sắp xếp, định dạng, đặt tên cho các tham chiếu công thức và quản lý dưới dạng phần tử của riêng nó trong một trang tính. Sheets lại không cung cấp tính năng bảng, chỉ có biểu đồ bảng bị hạn chế về tính năng.
- Công cụ phân tích What-If: Khi có một kết quả mà bạn muốn đạt được nhưng không chắc chắn liệu đó có phải là cách tốt nhất để đạt được kết quả đó, bạn có thể sử dụng các công cụ Phân tích What-If Analysis của Excel. Với các tính năng Goal Seek, Scenario Manager và Data Table, bạn có thể dễ dàng thấy những gì bạn cần để đạt được mục tiêu tài chính của mình.

Microsoft PowerPoint đọ với Google Slides​

- Ghi âm và quay màn hình: Bạn có thể muốn tường thuật bài diễn thuyết của mình hoặc quay lại toàn bộ màn hình trên một slide. Trong PowerPoint, bạn có cả tùy chọn ghi âm và quay lại màn hình. Thêm vào đó, Microsoft đang triển khai tính năng nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp trong tương lai gần. Slides không cung cấp bất kỳ tùy chọn ghi âm nào.
- Trang slide tóm tắt: Guống như mục lục trong Word, trang slide tóm tắt trong PowerPoint có chứa hình ảnh của những slide bạn chọn liên kết trực tiếp. Nó hấp dẫn hơn 1 mục lục văn bản trong một slide trực quan và giúp việc điều hướng đến những trang slide khác trở nên dễ dàng hơn. Lưu ý, tính năng này được gọi là Summary Zoom trong PowerPoint.
- Tùy chọn xuất: Đôi khi, bạn sẽ cần đến việc xuất ra dạng file khác cho slideshow của mình. Bạn có thể xuất bản diễn thuyết của mình dưới dạng video hoặc thậm chí là GIF để đăng tải lên 1 trang web nào đó hoặc trên mạng xã hội. Với PowerPoint, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng trong khi Slides chỉ có thể cung cấp các loại file hình ảnh hoặc dạng tài liệu.

Tổng thể​

Đây chỉ là một số tính năng bổ sung mà Microsoft Office cung cấp mạnh mẽ hơn bộ ứng dụng của Google:
- Kiểm soát chi tiết đối với định dạng phông chữ, hình ảnh, biểu đồ và bố cục.
- Một trình kiểm tra khả năng tiếp cận mạnh mẽ với vô số đề xuất và gợi ý.
- Một bộ sưu tập mẫu lớn và linh hoạt cho từng ứng dụng.

2. Khả năng sử dụng không cần internet​

Bất kể bạn sống hay làm việc ở đâu, một lúc nào đó, bạn sẽ gặp tình trạng cúp điện hoặc mất internet. Do các ứng dụng Microsoft Office có phiên bản dành cho desktop, điều đó làm cho chúng trở thành một sự lựa chọn rõ ràng, trong khi đó, những ứng dụng của Google chỉ có sẵn thông qua web.
Với điều đó, bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu mà không cần đến kết nối internet. Cho dù đang ở bãi biển, công viên hay khách sạn yêu cầu bạn trả tiền internet, bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc với các ứng dụng desktop của Microsoft Office.

3. Quen thuộc​

Một lý do cuối cùng để chúng ta gắn bó với Microsoft Office hơn các ứng dụng của Google chính là sự quen thuộc. Không quá khó hiểu khi sự quen thuộc cuối cùng lại đóng vai trò quan trọng đối với việc sử dụng Microsoft Office trong lâu dài. Microsoft Word ra mắt trên trên Windows vào năm 1989 và nhiều người đã sử dụng nó từ hơn 10 – 20 năm trước. Giao diện đã thay đổi theo thời gian, nhưng không quá nhiều đến mức khiến họ phải xem xét các lựa chọn khác.
Cảm thấy thoải mái với các ứng dụng chúng ta sử dụng là điều cực kỳ quan trọng. Bạn muốn có những công cụ mà không cần phải dừng lại suy nghĩ để tìm nó ở đâu. Bạn chỉ cần nhấp vào đâu đó là đã có thể thực hiện điều bản thân muốn và tiếp tục làm việc. Sự quan thuộc với các ứng dụng của Microsoft Office là một lợi ích thực sự.
Dĩ nhiên, điều đó không có nghĩa là bộ ứng dụng của Google vô dụng. Các ứng dụng miễn phí của Google vẫn cực kỳ hữu ích trong một số tình huống nhất định. Xét cho cùng, khả năng chia sẻ cực kỳ đơn giản, tích hợp với các dịch vụ khác của Google chính là những lợi ích to lớn của chúng.
Dẫu thế, kể cả sau ngần ấy năm, Word, Excel và PowerPoint chắc chắn sẽ tiếp tục là công cụ năng suất cần thiết của nhiều người, và các ứng dụng của Google sẽ đóng vai trò đóng thế, trở thành lựa chọn dự phòng vững chắc.
Nguồn: Digital Trends

 

[thaontt.vpub]

Cái vấn đề quan trọng nhất là Fonts thì không thấy đề cập đến. Ngoài ra còn có Page Setup, thanh Ruler để căn chỉnh Tab, lề. Tùy chỉnh cho Table cũng rất hạn chế....