myle.vnreview
Writer
Đúng là các công ty lớn luôn có những việc làm không ai hình dung ra. Theo CNBC thì Google còn có chuyên gia chỉ chuyên tâm làm mỗi việc là giúp các lãnh đạo của hãng này tìm ra những thời điểm làm việc hiệu quả nhất trong ngày.
Công việc này được Laura Mae Martin, cố vấn năng suất điều hành của Google chia sẻ trong cuốn sách gần đây có tên "Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing" (Tạm dịch: Thời gian hoạt động: Hướng dẫn thực tế về năng suất và sức khỏe cá nhân).
Công việc của Laura Mae Martin ở Google là tìm ra khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất đối với một số nhà lãnh đạo hàng đầu của Google. Theo Laura Mae Martin, không phải tất cả các giờ trong ngày đều được tạo ra như nhau.
Trong cuốn sách "Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing" (Tạm dịch: Thời gian hoạt động: Hướng dẫn thực tế về năng suất và sức khỏe cá nhân), Laura Mae Martin cho biết mỗi người có các giai đoạn năng lượng cao và thấp khác nhau trong ngày.
"Một số người là cú đêm và một số người có thể hoạt động tốt vào lúc 5:00 sáng", cô nói. "Điều đó được tích hợp vào hệ thống của chúng tôi".
Để khám phá thời gian hiệu quả nhất trong ngày, câu hỏi đầu tiên cô hỏi các giám đốc điều hành Google trong các buổi hướng dẫn của mình là: "Nếu bạn có cả một ngày vào ngày mai, không có cuộc họp, không bị gián đoạn, không có cam kết cố định, nhưng có rất nhiều việc phải làm, bạn sẽ sắp xếp ngày của mình như thế nào?"
Câu trả lời của họ rất khác nhau. Một số thích làm việc đến tối sau bữa trưa muộn, trong khi có người thích bắt đầu làm việc vào lúc bình minh rồi nghỉ trưa hoặc tập luyện buổi chiều.
Nhưng mọi người đều có "giờ làm việc hiệu quả" của riêng mình mà Martin mô tả là "có hai đến ba giờ mỗi ngày mà bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả nhất".
Martin gợi ý bạn nên để một cuốn sổ tay nhỏ bên bàn làm việc trong hai tuần và ghi lại bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy đặc biệt hiệu quả hoặc có ít năng lượng.
"Khi bạn đã đưa ra một số mô hình năng suất chung của mình, bạn có thể bắt đầu mô phỏng các điều kiện lý tưởng của mình thường xuyên nhất có thể", cô nói.
Laura Mae Martin cho biết lý tưởng nhất là những giờ làm việc hiệu quả này sẽ được dành cho các nhiệm vụ liên quan đến các ưu tiên hàng đầu của bạn. Nếu thời gian hiệu quả nhất trong ngày trùng vào các công việc cố định thì bạn nên sắp xếp lại công việc để dùng thời gian đó cho những công việc quan trọng và cần sự sáng tạo hơn.
Martin cho biết nhiều khách hàng đã nói với cô rằng "chỉ một sự thay đổi duy nhất trong lịch trình của họ đã tạo ra sự khác biệt lớn nhất trong năng suất chung của họ". Trong một trường hợp, một giám đốc điều hành đã từng nghỉ trưa vào buổi trưa mỗi ngày trước khi nhận ra rằng nó rơi vào đúng giữa thời điểm cô ấy cảm thấy hiệu quả nhất.
"Cô ấy bắt đầu ăn trưa muộn hơn và thấy rằng giờ 12:00-1:00 chiều là một trong những giờ làm việc hiệu quả nhất của cô ấy mỗi ngày và nghĩ xem cô ấy từng dành thời gian đó để ăn trưa!" cô ấy nói.
Điều đó không có nghĩa là bạn chỉ được làm việc trong những giờ năng lượng cao đó. Những gì Martin gọi là "Giờ ngoài giờ cao điểm" rất tuyệt cho các hoạt động khác như gửi email nhanh hoặc trò chuyện cà phê.
Laura Mae Martin cho biết việc biết được sức mạnh và giờ hiệu quả của mình giúp bạn duy trì sự kiểm soát và tạo ra năng suất tốt hơn. Nó cũng "cho phép bạn" có những khoảng thời gian năng lượng thấp trong ngày và tận dụng chúng cho các nhiệm vụ cần sự suy nghĩ ít hơn thay vì tự làm mình kiệt sức.
"Cách tốt nhất để nghĩ về điều này là: Khi nào tôi có tâm trạng để làm loại nhiệm vụ này?" cô ấy nói. "Ghép nó vào đó!"
Công việc này được Laura Mae Martin, cố vấn năng suất điều hành của Google chia sẻ trong cuốn sách gần đây có tên "Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing" (Tạm dịch: Thời gian hoạt động: Hướng dẫn thực tế về năng suất và sức khỏe cá nhân).
Công việc của Laura Mae Martin ở Google là tìm ra khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất đối với một số nhà lãnh đạo hàng đầu của Google. Theo Laura Mae Martin, không phải tất cả các giờ trong ngày đều được tạo ra như nhau.
Trong cuốn sách "Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing" (Tạm dịch: Thời gian hoạt động: Hướng dẫn thực tế về năng suất và sức khỏe cá nhân), Laura Mae Martin cho biết mỗi người có các giai đoạn năng lượng cao và thấp khác nhau trong ngày.
"Một số người là cú đêm và một số người có thể hoạt động tốt vào lúc 5:00 sáng", cô nói. "Điều đó được tích hợp vào hệ thống của chúng tôi".
Để khám phá thời gian hiệu quả nhất trong ngày, câu hỏi đầu tiên cô hỏi các giám đốc điều hành Google trong các buổi hướng dẫn của mình là: "Nếu bạn có cả một ngày vào ngày mai, không có cuộc họp, không bị gián đoạn, không có cam kết cố định, nhưng có rất nhiều việc phải làm, bạn sẽ sắp xếp ngày của mình như thế nào?"
Câu trả lời của họ rất khác nhau. Một số thích làm việc đến tối sau bữa trưa muộn, trong khi có người thích bắt đầu làm việc vào lúc bình minh rồi nghỉ trưa hoặc tập luyện buổi chiều.
Nhưng mọi người đều có "giờ làm việc hiệu quả" của riêng mình mà Martin mô tả là "có hai đến ba giờ mỗi ngày mà bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả nhất".
Martin gợi ý bạn nên để một cuốn sổ tay nhỏ bên bàn làm việc trong hai tuần và ghi lại bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy đặc biệt hiệu quả hoặc có ít năng lượng.
"Khi bạn đã đưa ra một số mô hình năng suất chung của mình, bạn có thể bắt đầu mô phỏng các điều kiện lý tưởng của mình thường xuyên nhất có thể", cô nói.
Laura Mae Martin cho biết lý tưởng nhất là những giờ làm việc hiệu quả này sẽ được dành cho các nhiệm vụ liên quan đến các ưu tiên hàng đầu của bạn. Nếu thời gian hiệu quả nhất trong ngày trùng vào các công việc cố định thì bạn nên sắp xếp lại công việc để dùng thời gian đó cho những công việc quan trọng và cần sự sáng tạo hơn.
Martin cho biết nhiều khách hàng đã nói với cô rằng "chỉ một sự thay đổi duy nhất trong lịch trình của họ đã tạo ra sự khác biệt lớn nhất trong năng suất chung của họ". Trong một trường hợp, một giám đốc điều hành đã từng nghỉ trưa vào buổi trưa mỗi ngày trước khi nhận ra rằng nó rơi vào đúng giữa thời điểm cô ấy cảm thấy hiệu quả nhất.
"Cô ấy bắt đầu ăn trưa muộn hơn và thấy rằng giờ 12:00-1:00 chiều là một trong những giờ làm việc hiệu quả nhất của cô ấy mỗi ngày và nghĩ xem cô ấy từng dành thời gian đó để ăn trưa!" cô ấy nói.
Điều đó không có nghĩa là bạn chỉ được làm việc trong những giờ năng lượng cao đó. Những gì Martin gọi là "Giờ ngoài giờ cao điểm" rất tuyệt cho các hoạt động khác như gửi email nhanh hoặc trò chuyện cà phê.
Laura Mae Martin cho biết việc biết được sức mạnh và giờ hiệu quả của mình giúp bạn duy trì sự kiểm soát và tạo ra năng suất tốt hơn. Nó cũng "cho phép bạn" có những khoảng thời gian năng lượng thấp trong ngày và tận dụng chúng cho các nhiệm vụ cần sự suy nghĩ ít hơn thay vì tự làm mình kiệt sức.
"Cách tốt nhất để nghĩ về điều này là: Khi nào tôi có tâm trạng để làm loại nhiệm vụ này?" cô ấy nói. "Ghép nó vào đó!"
