Khắc phục 5 lỗi sao lưu dữ liệu bạn có thể mắc phải

Nhung Phan · 14:28 Hôm qua

Sao lưu dữ liệu là việc cần thiết, nhưng đó mới chỉ là một nửa trận chiến. Bạn còn phải đảm bảo dữ liệu được bảo mật, tin cậy và sẵn sàng khi cần. Cách tốt nhất? Tránh những sai lầm phổ biến sau.

1. Không kiểm tra bản sao lưu

Dù đã sao lưu an toàn, thường xuyên và bảo mật, bạn vẫn cần đảm bảo bản sao lưu thực sự hoạt động. Tệp hỏng, sao lưu không đầy đủ hay lỗi lưu trữ có thể khiến bạn mất dữ liệu quan trọng khi cần nhất.

Cách khắc phục:

Định kỳ kiểm tra bằng cách khôi phục vài tệp hoặc thực hiện khôi phục thử nghiệm
Mở vài tệp đã sao lưu để xác nhận chúng không bị hỏng
Việc kiểm tra đơn giản này giúp tránh "bất ngờ" khi sự cố xảy ra

2. Bỏ qua bảo mật sao lưu

Bản sao lưu sẽ vô dụng nếu bị tấn công bởi ransomware, truy cập trái phép hoặc xóa nhầm. Nói cách khác, sao lưu không an toàn cũng nguy hiểm như không sao lưu.

Giải pháp:

Mã hóa bản sao lưu để ngăn người khác đọc dữ liệu
Dùng xác thực đa yếu tố (MFA) cho hệ thống sao lưu
Lưu giữ bản sao ngoại tuyến (air-gapped) cho dữ liệu quan trọng
Kiểm tra bảo mật định kỳ để phát hiện lỗ hổng

3. Ghi đè lên bản sao lưu cũ

Tự động hóa sao lưu rất tiện, nhưng đừng vội ghi đè lên bản cũ. Nếu tệp bị hỏng mà bạn không phát hiện kịp, bản sao lưu mới có thể đã thay thế bản tốt trước đó.

Cách làm đúng:

Chọn dịch vụ/phần mềm hỗ trợ lưu nhiều phiên bản (versioning)
Thiết lập lịch xóa bản sao lưu cũ (ví dụ: giữ bản tuần trong 1 tháng)
Với ổ cứng ngoài, đặt tên file sao lưu kèm ngày tháng

4. Sao lưu không thường xuyên

Dù có nhiều bản sao lưu, chúng sẽ vô dụng nếu quá cũ. Nếu chỉ sao lưu thỉnh thoảng, bạn có thể mất những file quan trọng được tạo/thay đổi từ lần sao lưu cuối.

Khuyến nghị:

Thiết lập lịch sao lưu đều đặn (tốt nhất là hàng ngày/tuần)
Tự động hóa bằng dịch vụ đám mây hoặc phần mềm chuyên dụng
Điều chỉnh tần suất theo mức độ quan trọng của dữ liệu

5. Để mọi bản sao lưu ở một nơi

Một trong những sai lầm tốn kém nhất là lưu trữ mọi bản sao lưu ở cùng vị trí. Dù là ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hay thiết bị NAS, việc này đều khiến dữ liệu dễ tổn thương.