thuha19051234
Pearl
Nếu bạn có thói quen lưu trữ tệp trong Google Drive, điều quan trọng nhất là bạn phải đảm bảo cho các tài liệu của mình được an toàn. Có nhiều cách để giữ các tệp trong Google Drive ở chế độ riêng tư, đảm bảo an toàn trước nhiều con mắt tò mò của người khác. Vậy những mẹo để tăng cường bảo mật cho tài khoản Google Drive của bạn, ngăn chặn truy cập trái phép vào các tệp là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết này.
Với các nội dung mà bạn cung cấp cho những người khác, nên hạn chế những người ở đó ở quyền xem hoặc quyền bình luận. Việc cho phép bất kỳ ai cũng có thể làm Editor (biên tập, chỉnh sửa) đều có thể dẫn đến việc mọi người giả mạo tệp của chính bạn.
Đối với tệp, bạn cũng có thể tắt tùy chọn Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy (Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép), điều này sẽ làm cho ai đó khó sao chép thông tin ở những nơi khác.
Công việc này khá phức tạp và lời khuyên cho bạn là sử dụng một công cụ bên thứ 3 mang tên WhoHasAccess - là một công cụ miễn phí quét toàn bộ tài khoản Google Drive của bạn để tìm các tệp và thư mục được chia sẻ, hiển thị thiết lập chia sẻ hiện tại của bạn và cho phép bạn xóa mọi người.
Hành động này cũng giống như việc dọn dẹp các add-on trên trình duyệt, những ứng dụng không còn sử dụng nữa cần được xóa, càng thu hẹp phạm vi các ứng dụng được kết nối với Drive, cơ hội tấn công dữ liệu của bạn càng nhỏ.
1. Bảo mật tài khoản Google của bạn
Vì Google Drive được bao hàm trong tài khoản Google rộng hơn, cùng với các dịch vụ Gmail và YouTube cũng của Google, cho nên điều quan trọng nhất là phải tăng cường bảo mật cho tài khoản Google trước đã. Sử dụng mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai lớp là những việc đơn giản mà bạn có thể làm đầu tiên để bảo vệ tài khoản của mình. Những lỗi bảo mật nào mà bạn mắc phải đều tạo cơ hội cho tin tặc xâm hại tài khoản Google Drive của bạn.2. Chia sẻ tệp một cách khôn ngoan
Việc chia sẻ tệp thường xuyên trong Google Drive sẽ làm tăng đáng kể số lượng người có được quyền truy cập vào tài liệu của bạn, cho nên bạn nên cẩn thận khi chia sẻ. Nếu có thể, chỉ nên chia sẻ những tệp và thư mục với một người cụ thể mà bạn có thể tin cậy và cấp quyền truy cập. Có thể chọn chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết là thuận tiện. Tuy nhiên, nên nhớ rằng bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể chia sẻ nó với bao nhiêu người tùy thích.
3. Không cho phép những người chỉnh sửa khác thay đổi quyền
Nếu bạn mời người khác chỉnh sửa tệp trên Google Drive của mình, bạn nên tắt tùy chọn cho phép những người này có thể thêm người chỉnh sửa bổ sung. Điều này có nghĩa hãy để mình là người duy nhất được quyết định ai được phép thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. Trước hết hãy nhấp vào nút Share (Chia sẻ) trên một thư mục hoặc tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng Gear (bánh răng) ở phần trên cùng bên phải của phần Share with people and groups (Chia sẻ với mọi người và nhóm), bỏ chọn Editors can change permissions and share (Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ) nhằm giảm bớt sự kiểm soát của người khác.
4. Tạo thói quen thường xuyên xem lại các tài liệu được chia sẻ
Việc bạn đã chia sẻ tệp với ai đó cách đây không lâu sẽ tạo điều kiện cho một người có quyền truy cập lại vào tệp đó. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra các tài liệu bạn đã chia sẻ trên Google Drive, xóa các quyền được chia sẻ khỏi bất kỳ ai không cần nữa. Hiện Google Drive không cung cấp cách để xem tất cả các tệp đã chia sẻ ở một nơi, cũng không có bộ lọc nào cho việc quản lý này trong tìm kiếm nâng cao. Tùy chọn Shared with me (Tệp được chia sẻ với tôi) chỉ là hiển thị tệp được chia sẻ đến, không phải là tệp được gửi đi. Do vậy, cách duy nhất để kiểm tra xem bạn đang chia sẻ tệp hoặc thư mục với ai là mở menu chia sẻ của tệp hoặc thư mục đó.
5. Kiểm tra các ứng dụng Google Drive được liên kết
Những ứng dụng mà bạn liên kết với Google Drive sẽ có khả năng truy cập nhiều dữ liệu trong tài khoản, hãy kiểm tra và xác nhận lại sự tin tưởng dành cho chúng. Để xem lại các ứng dụng này, hãy đi đến biểu tượng Settings ở trên cùng bên phải của cửa sổ Drive, sau đó tới phần Settings > Manage Apps. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng đã được kết nối với Google Drive. Tùy chọn Use by default cho phép bạn chọn mở các tệp tương thích từ Drive của mình trong ứng dụng đó. Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn sẽ thấy những ứng dụng đã xóa đang dùng "dữ liệu ứng dụng ẩn", muốn xóa một app đang hoạt động, cần nhấp vào Options và chọn Disconnect from Drive (Ngắt kết nối khỏi Drive). Đối với các ứng dụng không hoạt động, hãy chọn Delete hidden app data để xóa hoàn toàn các tệp còn sót lại.
