7 mẹo cần thiết khi sử dụng Gmail trên điện thoại

[__phwq.ahnn]

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc liên lạc và quản lý thông tin cá nhân một cách hiệu quả và an toàn trở nên vô cùng quan trọng. Gmail, dịch vụ email miễn phí được phát triển bởi Google, đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của hàng triệu người trên toàn thế giới. Với giao diện thân thiện, tính năng mạnh mẽ và tích hợp sâu rộng với các dịch vụ khác của Google, Gmail không chỉ đơn thuần là một hộp thư điện tử, mà còn là một trung tâm quản lý công việc và thông tin cá nhân. Hãy cùng chúng tôi khám phá những tính năng có sẵn trong ứng dụng Gmail dành cho Android và iOS giúp bạn có thể xử lý email của mình một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

1. Vuốt để thực hiện các thao tác​

Khi xem danh sách email trong Gmail trên thiết bị di động, bạn có thể vuốt sang trái hoặc phải trên từng email để nhanh chóng thực hiện hành động - ví dụ: lưu trữ một email hoặc đánh dấu đã đọc thư đó rồi. Những thao tác vuốt này có thể giúp bạn xử lý email nhanh hơn nhiều. Để đặt thao tác vuốt nào sẽ kích hoạt hành động nào, hãy nhấn vào ba đường ngang (trên cùng bên trái), sau đó nhấn vào Cài đặt. Nhấn vào Cài đặt chung và Thao tác vuốt (Android) hoặc Tùy chỉnh hộp thư đến và Thao tác vuốt email (iOS) để chọn hành động cho cử chỉ vuốt trái và phải.

2. Tự động chuyển tiếp email​

Theo mặc định của ứng dụng, bạn sẽ phải quay lại danh sách các cuộc hội thoại khi muốn lưu trữ hoặc xóa thư bạn đang đọc. Đôi khi đó là cách tốt nhất để bạn không phải đọc lại các thư cũ nhưng chuyển thẳng sang thư tiếp theo trong danh sách là cách có thể tiết kiệm thời gian hơn.

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể điều chỉnh tính năng này trên Android vì tính năng này vẫn chưa có trên iOS. Nhấn vào ba dòng ngang (trên cùng bên trái), sau đó nhấn vào Cài đặt, sau đó chọn Cài đặt chung và Tự động chuyển để chuyển từ tin nhắn này sang tin nhắn tiếp theo.

3. Trả lời thông minh​

Ứng dụng Gmail có thể tạo thư trả lời tự động nhanh chóng dựa trên nội dung chuỗi email của bạn - chẳng hạn như “hẹn gặp bạn ở đó” hoặc “cảm ơn vì điều đó” - và chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn cần trả lời nhiều email của mọi người một cách nhanh chóng. Nếu trả lời thông minh được bật, bạn sẽ thấy chúng trong các hộp bên dưới tin nhắn mới nhất trong chuỗi. Để bật hoặc tắt chúng, hãy nhấn vào ba đường ngang (trên cùng bên trái), chọn Cài đặt rồi nhấn vào tên người dùng Gmail của bạn, sau đó nhấn vào Trả lời thông minh (Android) hoặc chỉ Trả lời thông minh (iOS).

4. Quản lý thông báo​

Bạn muốn nhận được hết tất cả các thông báo từ Gmail để không bỏ lỡ bất kì email nào được gửi đến, Gmail luôn có thể giúp bạn tùy chỉnh thông báo của từng thư được gửi đến. Tuy nhiên thiết lập này phụ thuộc vào việc bạn sử dụng Android hay iOS, bởi vì hai nền tảng này xử lý các thông báo khác nhau. Trên Android, nhấn vào ba đường ngang (trên cùng bên trái), chọn Cài đặt và tên người dùng của bạn. Theo thông báo, bạn có thể chọn chỉ cảnh báo về các email ưu tiên cao. Bạn có thể điều chỉnh các cảnh báo này thêm thông qua thông báo, thông báo ứng dụng và Gmail trong cài đặt Android.

Trên iOS, nhấn vào ba dòng ngang (trên cùng bên trái), sau đó nhấn vào Cài đặt. Nhấn vào Thông báo qua email để chọn tin nhắn nào thông báo trước. Bạn có thể tùy chỉnh thêm thông báo của mình bằng cách đi tới Cài đặt iOS, sau đó chọn Thông báo và Gmail.

5. Lên lịch gửi email​

Lên lịch gửi email có thể là một cách hữu ích để đảm bảo bạn không làm phiền đồng nghiệp ngoài giờ hoặc gửi đúng email cho một ai đó khi đã tới hạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng email đã lên lịch để gửi cho chính mình những ghi chú và lời nhắc hoàn thành nhiệm vụ. Khi bạn đang soạn thư trong ứng dụng Gmail dành cho Android hoặc iOS, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Lên lịch gửi. Bạn sẽ thấy một số thời gian được đề xuất hoặc bạn có thể tự đặt thời gian tùy chỉnh.

6. Đặt loại hộp thư đến​

Ứng dụng Gmail cũng cho phép bạn đặt loại hộp thư đến, điều này sẽ ảnh hưởng đến loại email bạn nhìn thấy đầu tiên. Có thể sẽ tốt hơn cho quy trình làm việc của bạn nếu bạn thấy tất cả các email chưa đọc ở đầu ứng dụng hoặc tất cả các thư bạn đã gắn dấu sao hoặc đánh dấu là quan trọng. Nhấn vào ba đường ngang (trên cùng bên trái), sau đó nhấn vào Cài đặt. Từ đó, chọn tên người dùng và loại Hộp thư đến (Android) hoặc chỉ loại Hộp thư đến (iOS) để xem các chế độ xem khác nhau đã được thiết lập sẵn.

7. Quản lý nhiều tài khoản​

Đây là điều bạn có thể chưa nhận ra trên ứng dụng Gmai: Bạn có thể quản lý nhiều hộp thư đến từ nhiều tài khoản khác nhau trong cùng một ứng dụng Gmail. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi giữa email công việc và email cá nhân hoặc thiết lập một tài khoản riêng cho công việc hiện tại của mình. Để thêm tài khoản khác từ bên trong ứng dụng, hãy nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn (trên cùng bên phải), sau đó chọn Thêm tài khoản khác. Bạn có thể thêm tài khoản bạn có với bất kỳ nhà cung cấp nào (bao gồm Gmail, iCloud và Outlook): Chỉ cần nhấn vào tên và làm theo hướng dẫn.

#Gmail #MẹoSửDụngGmail #MẹoSửDụng