Thoại Viết Hoàng
Writer
ChatGPT có thể là một đồng minh có giá trị cho nhu cầu kinh doanh nhỏ của bạn. Dưới đây là một số cách sử dụng hàng ngày mà bạn có thể áp dụng.
Trong bối cảnh kinh doanh đang phát triển nhanh chóng ngày nay, các công ty ngày càng chuyển sang sử dụng các công cụ tiên tiến như công nghệ AI để tăng cường hoạt động, giảm chi phí và tăng hiệu quả. Bạn có thể đã bắt gặp ChatGPT, một giải pháp hàng đầu đang tạo nên những làn sóng đáng kể trong nhiều ngành khác nhau.
Nhưng việc sử dụng các hệ thống AI này không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Hãy tập trung vào ChatGPT. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, có rất nhiều cách để sử dụng công cụ AI này nhằm tăng năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
1. Tạo nội dung
Cho dù bạn đang tạo blog cho trang web doanh nghiệp của mình hay viết kịch bản video cho kênh YouTube của thương hiệu, ChatGPT có thể là người tạo nội dung cho bạn. Điều này đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể chưa có ngân sách cho một người viết nội dung chuyên dụng.
Nếu bạn đang loay hoay tìm chủ đề cho blog của mình, ChatGPT có thể hỗ trợ bạn động não. Điều quan trọng là tạo lời nhắc chi tiết với ChatGPT. Chỉ cần chia sẻ thông tin chi tiết như đối tượng của bạn và giai đoạn mua hàng của họ, đồng thời nhận các đề xuất phù hợp từ công cụ.
Nếu bạn đã có ý tưởng hoặc chủ đề cụ thể, bạn có thể bổ sung ý tưởng đó và cho ChatGPT biết bạn muốn nó đưa vào nội dung gì. Từ đó, nó có thể tạo dàn ý cho bài viết, đề xuất tiêu đề hoặc thậm chí soạn thảo toàn bộ blog. Với một phác thảo hiện có, ChatGPT có thể điền nội dung vào đó, để bạn chỉ cần kiểm tra tính xác thực và tinh chỉnh nó.
Mặc dù việc thuê ngoài mọi thứ cho ChatGPT có vẻ dễ dàng, nhưng bạn chỉ nên sử dụng nó làm điểm bắt đầu. Điều quan trọng là thêm cá tính của bạn vào bất kỳ nội dung nào mang thương hiệu doanh nghiệp của bạn.
2. Tạo các bài đăng trên mạng xã hội từ nội dung hiện có
Nếu bạn đã viết một blog nhưng thiếu khả năng viết quảng cáo tinh tế để quảng cáo trên mạng xã hội, chỉ cần cung cấp ChatGPT cho blog của bạn và để nó tạo ra bài đăng trên mạng xã hội hoàn hảo. Bạn cũng có thể thử nghiệm nhiều tông màu khác nhau để tìm ra tông màu phù hợp nhất cho thương hiệu và đối tượng của mình.
3. Điền vào các mẫu
Mặc dù các doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ tự động gửi tin nhắn dựa trên các hành động như giỏ hàng bị bỏ rơi hoặc lượt truy cập trang web, nhưng chúng có thể vượt quá ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ. Đừng lo lắng; ChatGPT có thể giúp điền các mẫu tin nhắn của bạn. Nếu chưa có mẫu, bạn có thể yêu cầu ChatGPT tạo mẫu.
Chỉ cần sao chép và dán mẫu của bạn vào ChatGPT, đảm bảo mẫu có tất cả các trình giữ chỗ cần thiết. Cung cấp cho nó tất cả những gì nó cần để điền vào chỗ dành sẵn và để nó điền vào mẫu. Sau khi ChatGPT hoàn tất việc tạo tin nhắn được cá nhân hóa cho từng khách hàng, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và gửi chúng cho khách hàng của mình.
4. Làm cho văn bản thân thiện với Excel
Hầu hết các hệ thống kiểm kê đều yêu cầu nhập dữ liệu vào bảng Excel, điều này có thể trở thành vấn đề nếu tất cả thông tin của bạn được lưu trữ trong ghi chú của thiết bị thông minh hoặc thậm chí ở định dạng truyền thống hơn, chẳng hạn như bản ghi viết tay trong sổ ghi chép. Chuyển dữ liệu này vào một trang tính Excel có thể là một quá trình tốn thời gian và công sức.
ChatGPT có thể giúp bạn di chuyển tất cả dữ liệu của mình vào Excel một cách liền mạch. Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng văn bản, bạn có thể sao chép-dán trực tiếp vào ChatGPT. Nếu khoảng không quảng cáo của bạn ở dạng ghi chú viết tay, hãy quét ghi chú viết tay và sao chép văn bản của nó bằng OCR.
Dán văn bản vào ChatGPT và hướng dẫn nó tạo các cột dựa trên sở thích của bạn. Đừng quên yêu cầu nó làm cho dữ liệu có thể sao chép dễ dàng vào Excel.
5. Sửa đổi văn bản theo một định dạng được chỉ định
Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT một đoạn văn bản lớn để sửa đổi theo một định dạng cụ thể. Chỉ cần cung cấp văn bản và chỉ định định dạng bạn muốn. Bao gồm các:
Thay đổi cách viết hoa (ví dụ: định dạng tất cả tiêu đề thành chữ hoa hoặc chữ thường)
Thay đổi định dạng ngày (ví dụ: mm-dd-yy thành dd-mm-yyyy)
Chuyển đổi danh sách được phân tách bằng dấu phẩy thành dấu đầu dòng
Thay thế các từ hoặc cụm từ cụ thể trong một văn bản
Xóa nhiều khoảng cách giữa các từ
Thay đổi cách nhấn mạnh của từ (chẳng hạn như in nghiêng tất cả giá trong danh sách)
Thay đổi định dạng tiền tệ
Làm xáo trộn email (ví dụ: contact@muo.com thành contact[at]muo[dot]com
Định dạng số (ví dụ: 60000 đến 60.000)
6. Dịch ngôn ngữ
Nhiều doanh nghiệp thường tương tác với khách hàng nói các ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt là khi doanh nghiệp mở rộng. Rất may, ChatGPT có thể hỗ trợ dịch ngôn ngữ. Sao chép-dán văn bản và yêu cầu công cụ AI dịch nó sang ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Chỉ cần nhập văn bản và yêu cầu bản dịch sang ngôn ngữ ưa thích của bạn. Ngoài ra, nếu bạn không chắc về một ngôn ngữ, ChatGPT cũng có thể giúp xác định các ngôn ngữ không xác định cho bạn.
7. Viết email được cá nhân hóa
Tương tự như viết nội dung, việc soạn thảo email được cá nhân hóa có thể là một thách thức. Nếu viết email được cá nhân hóa là một phần trong chiến lược của bạn để có được khách hàng mới và nuôi dưỡng khách hàng hiện tại, thì ChatGPT có thể giúp bạn thực hiện chúng. Bạn cũng có thể sử dụng nó để phát triển các phiên bản email tiếp theo khác nhau, cung cấp tính linh hoạt và các tùy chọn nếu lần tiếp cận ban đầu không nhận được phản hồi.
8. Tạo danh sách câu hỏi thường gặp
Cung cấp cho ChatGPT thông tin chi tiết về doanh nghiệp, sản phẩm và đối tượng mục tiêu của bạn, đồng thời ChatGPT có thể tạo danh sách Câu hỏi thường gặp phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể cung cấp thông tin chi tiết về những gì khách hàng của bạn có khả năng hỏi về. ChatGPT cũng có thể cung cấp câu trả lời nháp để bạn tinh chỉnh hoặc sửa chúng khi cần.
Trợ lý AI cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh và không có đủ tiền để thuê một trợ lý, ChatGPT có thể giúp bạn vận hành doanh nghiệp suôn sẻ hơn rất nhiều, từ các nhiệm vụ hành chính chung đến sáng tạo và tiếp thị nội dung. Nhưng bạn vẫn phải cẩn thận với việc sử dụng nó, bởi vì nó không hoàn hảo. Xem lại mọi tài liệu bạn tạo và khắc phục những lỗi sai. Bí quyết là sử dụng A.I. các công cụ như ChatGPT làm công cụ hỗ trợ và không để chúng kiểm soát bạn trong nền.
Tham khảo bài viết gốc tại đây:
Nhưng việc sử dụng các hệ thống AI này không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Hãy tập trung vào ChatGPT. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, có rất nhiều cách để sử dụng công cụ AI này nhằm tăng năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
1. Tạo nội dung
Cho dù bạn đang tạo blog cho trang web doanh nghiệp của mình hay viết kịch bản video cho kênh YouTube của thương hiệu, ChatGPT có thể là người tạo nội dung cho bạn. Điều này đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể chưa có ngân sách cho một người viết nội dung chuyên dụng.
Nếu bạn đang loay hoay tìm chủ đề cho blog của mình, ChatGPT có thể hỗ trợ bạn động não. Điều quan trọng là tạo lời nhắc chi tiết với ChatGPT. Chỉ cần chia sẻ thông tin chi tiết như đối tượng của bạn và giai đoạn mua hàng của họ, đồng thời nhận các đề xuất phù hợp từ công cụ.
Nếu bạn đã có ý tưởng hoặc chủ đề cụ thể, bạn có thể bổ sung ý tưởng đó và cho ChatGPT biết bạn muốn nó đưa vào nội dung gì. Từ đó, nó có thể tạo dàn ý cho bài viết, đề xuất tiêu đề hoặc thậm chí soạn thảo toàn bộ blog. Với một phác thảo hiện có, ChatGPT có thể điền nội dung vào đó, để bạn chỉ cần kiểm tra tính xác thực và tinh chỉnh nó.
Mặc dù việc thuê ngoài mọi thứ cho ChatGPT có vẻ dễ dàng, nhưng bạn chỉ nên sử dụng nó làm điểm bắt đầu. Điều quan trọng là thêm cá tính của bạn vào bất kỳ nội dung nào mang thương hiệu doanh nghiệp của bạn.
2. Tạo các bài đăng trên mạng xã hội từ nội dung hiện có
3. Điền vào các mẫu
Chỉ cần sao chép và dán mẫu của bạn vào ChatGPT, đảm bảo mẫu có tất cả các trình giữ chỗ cần thiết. Cung cấp cho nó tất cả những gì nó cần để điền vào chỗ dành sẵn và để nó điền vào mẫu. Sau khi ChatGPT hoàn tất việc tạo tin nhắn được cá nhân hóa cho từng khách hàng, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và gửi chúng cho khách hàng của mình.
4. Làm cho văn bản thân thiện với Excel
ChatGPT có thể giúp bạn di chuyển tất cả dữ liệu của mình vào Excel một cách liền mạch. Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng văn bản, bạn có thể sao chép-dán trực tiếp vào ChatGPT. Nếu khoảng không quảng cáo của bạn ở dạng ghi chú viết tay, hãy quét ghi chú viết tay và sao chép văn bản của nó bằng OCR.
Dán văn bản vào ChatGPT và hướng dẫn nó tạo các cột dựa trên sở thích của bạn. Đừng quên yêu cầu nó làm cho dữ liệu có thể sao chép dễ dàng vào Excel.
5. Sửa đổi văn bản theo một định dạng được chỉ định
Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT một đoạn văn bản lớn để sửa đổi theo một định dạng cụ thể. Chỉ cần cung cấp văn bản và chỉ định định dạng bạn muốn. Bao gồm các:
Thay đổi cách viết hoa (ví dụ: định dạng tất cả tiêu đề thành chữ hoa hoặc chữ thường)
Thay đổi định dạng ngày (ví dụ: mm-dd-yy thành dd-mm-yyyy)
Chuyển đổi danh sách được phân tách bằng dấu phẩy thành dấu đầu dòng
Thay thế các từ hoặc cụm từ cụ thể trong một văn bản
Xóa nhiều khoảng cách giữa các từ
Thay đổi cách nhấn mạnh của từ (chẳng hạn như in nghiêng tất cả giá trong danh sách)
Thay đổi định dạng tiền tệ
Làm xáo trộn email (ví dụ: contact@muo.com thành contact[at]muo[dot]com
Định dạng số (ví dụ: 60000 đến 60.000)
6. Dịch ngôn ngữ
Nhiều doanh nghiệp thường tương tác với khách hàng nói các ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt là khi doanh nghiệp mở rộng. Rất may, ChatGPT có thể hỗ trợ dịch ngôn ngữ. Sao chép-dán văn bản và yêu cầu công cụ AI dịch nó sang ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Chỉ cần nhập văn bản và yêu cầu bản dịch sang ngôn ngữ ưa thích của bạn. Ngoài ra, nếu bạn không chắc về một ngôn ngữ, ChatGPT cũng có thể giúp xác định các ngôn ngữ không xác định cho bạn.
7. Viết email được cá nhân hóa
Tương tự như viết nội dung, việc soạn thảo email được cá nhân hóa có thể là một thách thức. Nếu viết email được cá nhân hóa là một phần trong chiến lược của bạn để có được khách hàng mới và nuôi dưỡng khách hàng hiện tại, thì ChatGPT có thể giúp bạn thực hiện chúng. Bạn cũng có thể sử dụng nó để phát triển các phiên bản email tiếp theo khác nhau, cung cấp tính linh hoạt và các tùy chọn nếu lần tiếp cận ban đầu không nhận được phản hồi.
8. Tạo danh sách câu hỏi thường gặp
Trợ lý AI cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh và không có đủ tiền để thuê một trợ lý, ChatGPT có thể giúp bạn vận hành doanh nghiệp suôn sẻ hơn rất nhiều, từ các nhiệm vụ hành chính chung đến sáng tạo và tiếp thị nội dung. Nhưng bạn vẫn phải cẩn thận với việc sử dụng nó, bởi vì nó không hoàn hảo. Xem lại mọi tài liệu bạn tạo và khắc phục những lỗi sai. Bí quyết là sử dụng A.I. các công cụ như ChatGPT làm công cụ hỗ trợ và không để chúng kiểm soát bạn trong nền.
Tham khảo bài viết gốc tại đây:
