Bản cập nhật lớn "Wave 2" cho Microsoft 365 Copilot mang đến những tính năng AI mới nào?

[A-Train The Seven]

Microsoft vừa công bố "làn sóng thứ hai" (Wave 2) của các tính năng mới cho Microsoft 365 Copilot, mang đến những cải tiến đáng kể về khả năng tự động hóa, cộng tác và sáng tạo cho người dùng.

Copilot Pages: Tập hợp thông tin, cộng tác hiệu quả​

Pages cho phép bạn tập hợp tất cả thông tin mà Microsoft 365 lưu giữ về bạn và doanh nghiệp của bạn với thông tin mà nó tìm thấy trên web, tổng hợp tất cả vào các tài liệu cộng tác, hay "Pages". Ví dụ: nếu bạn hỏi Copilot về điều gì đó trực tuyến, sau đó nhấp vào “Chỉnh sửa trong Pages”, nó sẽ chuyển câu trả lời của mình sang một Trang Copilot mới. Tài liệu này có thể được bổ sung và chia sẻ với đồng nghiệp để cộng tác.

Bạn có thể chọn giữa tab Web hoặc Công việc, tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng Pages. Ví dụ: tab Công việc cho phép Copilot kéo thông tin từ các tài liệu công việc của bạn. Bạn có thể yêu cầu nó biên soạn một báo cáo tương tự như báo cáo của năm ngoái, nhưng sử dụng dữ liệu phù hợp nhất.

Copilot AI Agents: Tự động hóa quy trình kinh doanh​

Một tính năng mới có thể giúp ích cho năng suất kinh doanh là Copilot Agents, trợ lý AI được thiết kế để tự động hóa và thực hiện các quy trình kinh doanh. Chúng có thể được tạo cho một trang web, thư mục hoặc thư viện. Bạn thậm chí có thể @đề cập đến họ trong cuộc trò chuyện Teams và nói chuyện với họ như với bất kỳ thành viên nào khác.

Agents có thể hỗ trợ mọi thứ, từ bán hàng đến dịch vụ khách hàng và bạn có thể xuất bản chúng lên Microsoft 365 Copilot để chúng có thể lấy dữ liệu từ các ứng dụng Microsoft của bạn, giúp Copilot tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn và cách thức hoạt động của nó.

Bạn thậm chí có thể trang bị cho Agents các kỹ năng hữu ích như tạo vé hỗ trợ hoặc gửi email, hoặc tùy chỉnh chúng trong Copilot studio, thêm các khả năng nâng cao hơn như tự chủ. Ngoài ra, giờ đây các thành viên trong nhóm ở mọi cấp độ kỹ năng có thể dễ dàng xây dựng Copilot Agents trong BizChat và SharePoint. Bạn sẽ tìm thấy Copilot Agents trong một cửa hàng mới trong Microsoft 365 Copilot Business Chat, Teams và ứng dụng Microsoft 365, được triển khai cho tất cả khách hàng bắt đầu từ tháng 10.

Trình tạo tường thuật mới của PowerPoint: Tạo bản trình bày của bạn​

Việc tạo câu chuyện cho bản trình bày PowerPoint dễ dàng hơn với trình tạo tường thuật mới, tạo một bộ slide từ lời nhắc Copilot đơn giản, thêm ghi chú của người nói và chuyển tiếp.
Để bắt đầu, hãy nhập “Tạo bản trình bày về…” và bạn sẽ được cung cấp một dàn ý mà bạn có thể chỉnh sửa, thêm phần mới và sắp xếp lại cho đến khi bạn hài lòng. Sau đó, nhấp vào “Tạo Slide” để tạo bản trình bày một cách kỳ diệu. Tính năng này thậm chí có thể truy cập DALL-E 3 để tạo hình ảnh cho bản trình bày của bạn hoặc sử dụng hình ảnh đã có trong thư viện của bạn.

Copilot cho Excel, Word và Outlook​

Mặc dù Copilot đã có sẵn được một thời gian trên các ứng dụng Office, nhưng Microsoft đã bổ sung thêm nhiều chức năng. Cho đến nay, Copilot trong Excel đang ở giai đoạn thử nghiệm, nhưng hiện đã được phát hành rộng rãi. Kết hợp Copilot với Excel và Python giúp dễ dàng thực hiện các tác vụ như phân tích rủi ro, dự báo, v.v. - những tác vụ mà thông thường bạn cần kiến thức sâu rộng về Python để thực hiện. Tất cả điều này có thể đạt được mà không cần kỹ năng viết mã.

Trong Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng “Ưu tiên Hộp thư đến của tôi” để trích xuất những email khẩn cấp nhất của bạn và tóm tắt chúng, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong những ngày bận rộn. Bạn sẽ có thể đánh dấu các từ khóa, cá nhân hoặc chủ đề cụ thể quan trọng để tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu của bạn và tự động ưu tiên những email này trong tương lai. Tuy nhiên, tính năng này sẽ không được xem trước công khai cho đến cuối năm nay.
Trong Word, sẽ có các lời nhắc được đề xuất mới giúp bạn dễ dàng bắt đầu với tài liệu của mình. Copilot cũng có sẵn rộng rãi trong Teams bắt đầu từ cuối tháng này, nơi nó có thể phân tích trò chuyện nhóm trong câu trả lời của mình. Cuối cùng, Copilot trong OneDrive sẽ cho phép bạn so sánh và tóm tắt các tệp của mình, cung cấp những thông tin chi tiết hữu ích mà bạn có thể chưa xem xét.

Các tính năng của Copilot Wave 2 được triển khai từ hôm nay​

Giao diện trò chuyện Copilot sẽ được đổi tên thành “Business Chat” và điều này cùng với tính năng Pages sẽ được triển khai cho khách hàng Microsoft 365 Copilot ngay bây giờ, mặc dù Microsoft cho biết Pages “sẽ có sẵn rộng rãi vào cuối tháng này”. Pages cũng sẽ có mặt trên phiên bản Copilot miễn phí trong vài tuần tới, nhưng chỉ dành cho người dùng đăng nhập thông qua tài khoản Microsoft Entra.
Các tính năng mới khác sẽ bắt đầu xuất hiện trong bản xem trước công khai vào cuối tháng 9.