Nhung Phan
Intern Writer
Có lẽ điều này đã từng xảy ra trước đây. Bạn dành nhiều thời gian để cố gắng tìm kiếm trong một bảng lớn trên Excel, chỉ để mất điện hoặc ứng dụng bị sập. Nếu bạn không có thói quen nhấn "Ctrl + S" thường xuyên, bạn có thể quay lại với một ứng dụng trống. Nhưng điều đó không có nghĩa là tệp bị mất mãi mãi. Đọc tiếp để tìm hiểu cách khôi phục các tệp Excel chưa lưu nhanh chóng.
Từ đó, bạn có thể chọn phiên bản tệp bạn muốn xem trước và khôi phục, sau đó tệp đó sẽ được tải dưới dạng một bảng tính mới.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng lưu tệp, có một cách khác để khôi phục tệp bằng tính năng Tự động khôi phục mặc định. Lưu ý rằng tính năng này phải được bật thông qua cài đặt Excel (nhưng thường được bật theo mặc định).
Bước 1. Mở Excel và nhấp vào “File” ở góc trên bên trái.
Bước 2. Chọn “Mở” và chuyển đến tab “Gần đây”.
Bước 3. Chọn “Khôi phục sổ làm việc chưa lưu” ở cuối.”
Bước 4. Bạn sẽ thấy trình duyệt tệp được mở trong thư mục của vị trí AutoRecover mặc định. Tệp của bạn sẽ nằm ở đó (tệp sẽ có phần mở rộng .XLB nhưng tên của tệp có thể hoàn toàn vô nghĩa).
Bước 5. Nhấp vào tệp và chọn “Mở” để khôi phục tệp đó.
Bạn có thể lưu tệp bình thường và tiếp tục từ nơi bạn dừng lại với ít thao tác khôi phục nhất.
Nếu bạn đã bật tính năng Tự động lưu và vô tình đóng tệp, mắc lỗi muốn hoàn tác hoặc ghi đè tệp bằng nội dung khác, bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản của OneDrive để cứu tệp.
Bước 1. Truy cập onedrive.live.com và đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn nếu cần. Hoặc, hãy mở thư mục OneDrive trên thiết bị của bạn.
Bước 2. Xác định vị trí tệp bạn muốn khôi phục.
Bước 3. Chọn tệp và nhấp vào “Lịch sử phiên bản” ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn tương tự từ menu ngữ cảnh.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh phiên bản bạn muốn khôi phục và chọn “Khôi phục” nếu bạn muốn ghi đè lên bản lưu gần đây nhất bằng bản đó. Chọn “Mở tệp” để mở Excel bằng phiên bản tệp đó để bạn có thể tiếp tục từ đó.
Bước 5. Nếu bạn chọn mở tệp, tệp sẽ được tải xuống vị trí tải xuống mặc định của bạn và bạn có thể mở tệp từ đó.
Nếu bạn không sử dụng OneDrive, có một tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng: lịch sử phiên bản gốc cho tệp. Lưu ý rằng tùy chọn này có thể không hiệu quả với các tệp chưa được lưu.
Bước 1. Nhấp chuột phải vào sổ làm việc trong File Explorer và chọn “Thuộc tính”.
Bước 2. Trong tab “Phiên bản trước”, bạn có thể thấy danh sách các phiên bản đã lưu và chưa lưu mà hệ điều hành tạo ra. Tuy nhiên, danh sách có thể trống ngay cả khi có những thay đổi đã lưu trong OneDrive.
Bước 1. Vào “File” và chọn “Options”.
Bước 2. Trong tab “Lưu”, hãy đánh dấu vào ô Tự động khôi phục và Tự động lưu (ba ô đầu tiên có sẵn trên các phiên bản Excel có thể đồng bộ hóa với OneDrive, hai ô đầu tiên dành cho các phiên bản không có tính năng này).
Bước 3. Bạn có thể sửa đổi tần suất Excel lưu các phiên bản trước đó cũng như nơi lưu trữ các tệp tạm thời trong cùng một tab cài đặt.
Nguồn GuidingTech
Phương pháp 1 – Sử dụng AutoRecover
Nếu bạn đã lưu tệp tại bất kỳ thời điểm nào, Excel có thể sẽ theo dõi tệp đó và thực hiện các bản cập nhật định kỳ cho tệp khi bạn thực hiện. Trong trường hợp này, khi bạn mở Excel sau khi gặp sự cố, bạn sẽ thấy một menu ở bên trái thông báo cho bạn về các tệp mà bạn có thể khôi phục.Từ đó, bạn có thể chọn phiên bản tệp bạn muốn xem trước và khôi phục, sau đó tệp đó sẽ được tải dưới dạng một bảng tính mới.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng lưu tệp, có một cách khác để khôi phục tệp bằng tính năng Tự động khôi phục mặc định. Lưu ý rằng tính năng này phải được bật thông qua cài đặt Excel (nhưng thường được bật theo mặc định).
Bước 1. Mở Excel và nhấp vào “File” ở góc trên bên trái.
Bước 2. Chọn “Mở” và chuyển đến tab “Gần đây”.
Bước 3. Chọn “Khôi phục sổ làm việc chưa lưu” ở cuối.”
Bước 5. Nhấp vào tệp và chọn “Mở” để khôi phục tệp đó.
Bạn có thể lưu tệp bình thường và tiếp tục từ nơi bạn dừng lại với ít thao tác khôi phục nhất.
Phương pháp 2 – Khôi phục tệp bằng OneDrive
Nếu bạn đã đồng bộ tài khoản Microsoft của mình với OneDrive, Excel rất có thể sẽ sử dụng OneDrive để lưu trữ các bản sao trực tuyến của mọi tệp bạn làm việc. Tuy nhiên, bạn phải bật trước tùy chọn "AutoSave" trên thanh công cụ trên cùng.
Nếu bạn đã bật tính năng Tự động lưu và vô tình đóng tệp, mắc lỗi muốn hoàn tác hoặc ghi đè tệp bằng nội dung khác, bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản của OneDrive để cứu tệp.
Bước 1. Truy cập onedrive.live.com và đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn nếu cần. Hoặc, hãy mở thư mục OneDrive trên thiết bị của bạn.
Bước 2. Xác định vị trí tệp bạn muốn khôi phục.
Bước 3. Chọn tệp và nhấp vào “Lịch sử phiên bản” ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn tương tự từ menu ngữ cảnh.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh phiên bản bạn muốn khôi phục và chọn “Khôi phục” nếu bạn muốn ghi đè lên bản lưu gần đây nhất bằng bản đó. Chọn “Mở tệp” để mở Excel bằng phiên bản tệp đó để bạn có thể tiếp tục từ đó.
Phương pháp 3 – Khôi phục tệp đã lưu trước đó mà không cần OneDrive
Nếu bạn không sử dụng OneDrive, có một tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng: lịch sử phiên bản gốc cho tệp. Lưu ý rằng tùy chọn này có thể không hiệu quả với các tệp chưa được lưu.
Bước 1. Nhấp chuột phải vào sổ làm việc trong File Explorer và chọn “Thuộc tính”.
Bước 2. Trong tab “Phiên bản trước”, bạn có thể thấy danh sách các phiên bản đã lưu và chưa lưu mà hệ điều hành tạo ra. Tuy nhiên, danh sách có thể trống ngay cả khi có những thay đổi đã lưu trong OneDrive.
Bật Tự động phục hồi
Nếu bạn không thể tìm thấy các tập tin mà bạn chắc chắn đã lưu, bạn sẽ cần kiểm tra cài đặt Excel của mình.Bước 1. Vào “File” và chọn “Options”.
Bước 2. Trong tab “Lưu”, hãy đánh dấu vào ô Tự động khôi phục và Tự động lưu (ba ô đầu tiên có sẵn trên các phiên bản Excel có thể đồng bộ hóa với OneDrive, hai ô đầu tiên dành cho các phiên bản không có tính năng này).
Bước 3. Bạn có thể sửa đổi tần suất Excel lưu các phiên bản trước đó cũng như nơi lưu trữ các tệp tạm thời trong cùng một tab cài đặt.
Nguồn GuidingTech
