Quang Trương
Pearl
Lần cuối cùng nhóm bạn họp online mà không ai theo kịp luồng ý tưởng là khi nào?
Khi tạo nhóm, ứng dụng sẽ nhân bản cuộc trò chuyện hiện tại và bạn chỉ cần gửi liên kết mời người khác. Mọi thành viên đều có tên, ảnh và danh tính riêng để nhóm nhìn vào là biết ai đang nói gì. ChatGPT sẽ tự điều chỉnh để trả lời đúng lúc hoặc giữ yên lặng khi cuộc trò chuyện đang diễn ra tốt. Nếu muốn AI góp ý trực tiếp, chỉ cần gọi tên ChatGPT. Bạn cũng có thể quản lý nhóm bằng bảng cài đặt như thêm bớt thành viên hoặc tạo hướng dẫn tùy chỉnh. Một điểm đáng chú ý là AI không ghi nhớ nội dung từ những cuộc trò chuyện nhóm này, toàn bộ hoạt động chỉ nằm trong phiên đó.
Nhóm trò chuyện chạy trên GPT 5.1 Auto, tức là AI sẽ tự chọn mô hình phù hợp nhất để phản hồi. Tính năng này xuất hiện sau loạt cập nhật như GPT-5.1 Instant, Thinking và trước đó là Sora, ứng dụng tạo video ngắn.
Trong các nhóm chức năng chéo, ChatGPT giúp giữ mạch thảo luận không bị đứt đoạn. Nếu ai đó vào muộn, họ chỉ cần yêu cầu tóm tắt. Khi bản thảo có nhiều vòng chỉnh sửa, cả nhóm có thể bình luận ngay trong một luồng và ChatGPT hỗ trợ viết lại hoặc so sánh phiên bản.
Những người mới tham gia dự án có thể hiểu toàn bộ lịch sử mà không cần đọc hàng tháng tin nhắn cũ. Người quản lý chỉ cần thêm họ vào nhóm và yêu cầu AI tóm lược các quyết định quan trọng. Nhiệm vụ chung như chuẩn bị sự kiện, viết email khách hàng, lên lịch workshop cũng trở nên nhanh hơn vì bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu AI tạo lịch trình hoặc danh sách kiểm tra để cả nhóm cùng hoàn thiện.
Công việc sáng tạo vốn dễ bị hơn thua giữa các ý kiến cũng được gỡ rối. ChatGPT có thể gom các phản hồi theo chủ đề, phát hiện chỗ mâu thuẫn hoặc đề xuất một bản nháp phản ánh đúng mong muốn chung, giúp giảm thời gian làm lại.
Nếu các nhóm ở Việt Nam bắt đầu quen với kiểu làm việc này, có lẽ những cuộc họp dài lê thê hay việc “bị lạc khỏi luồng” sẽ không còn là chuyện quen thuộc nữa. (artificialintelligence)
ChatGPT bước vào thế giới làm việc nhóm
OpenAI vừa mở một cánh cửa mới cho việc cộng tác, đó là trò chuyện nhóm trong ChatGPT. Thay vì chỉ trò chuyện một kèm một, giờ đây tối đa 20 người có thể cùng ngồi trong một cuộc trò chuyện chung và gọi ChatGPT tham gia khi cần. Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng lại mở ra một cách làm việc mới cho những nhóm vốn phải vật lộn với email, tin nhắn rời rạc và những bản thảo nằm rải rác khắp nơi.Khi tạo nhóm, ứng dụng sẽ nhân bản cuộc trò chuyện hiện tại và bạn chỉ cần gửi liên kết mời người khác. Mọi thành viên đều có tên, ảnh và danh tính riêng để nhóm nhìn vào là biết ai đang nói gì. ChatGPT sẽ tự điều chỉnh để trả lời đúng lúc hoặc giữ yên lặng khi cuộc trò chuyện đang diễn ra tốt. Nếu muốn AI góp ý trực tiếp, chỉ cần gọi tên ChatGPT. Bạn cũng có thể quản lý nhóm bằng bảng cài đặt như thêm bớt thành viên hoặc tạo hướng dẫn tùy chỉnh. Một điểm đáng chú ý là AI không ghi nhớ nội dung từ những cuộc trò chuyện nhóm này, toàn bộ hoạt động chỉ nằm trong phiên đó.
Nhóm trò chuyện chạy trên GPT 5.1 Auto, tức là AI sẽ tự chọn mô hình phù hợp nhất để phản hồi. Tính năng này xuất hiện sau loạt cập nhật như GPT-5.1 Instant, Thinking và trước đó là Sora, ứng dụng tạo video ngắn.
Nơi mọi người cùng làm và AI chỉ cách giải quyết
Nếu nhìn rộng hơn việc rủ bạn bè đi ăn tối, tính năng nhóm này thực sự chạm vào đúng điểm yếu của nhiều tổ chức. Bản thảo rơi rớt giữa các kênh, phản hồi loạn nhịp, đội mới vào không nắm được bối cảnh, các nhiệm vụ chung bị kéo dài vì quá nhiều cuộc trao đổi nhỏ. Khi đưa tất cả vào một nơi, nhóm có thể xử lý mọi thứ theo cách liền mạch hơn.Trong các nhóm chức năng chéo, ChatGPT giúp giữ mạch thảo luận không bị đứt đoạn. Nếu ai đó vào muộn, họ chỉ cần yêu cầu tóm tắt. Khi bản thảo có nhiều vòng chỉnh sửa, cả nhóm có thể bình luận ngay trong một luồng và ChatGPT hỗ trợ viết lại hoặc so sánh phiên bản.
Những người mới tham gia dự án có thể hiểu toàn bộ lịch sử mà không cần đọc hàng tháng tin nhắn cũ. Người quản lý chỉ cần thêm họ vào nhóm và yêu cầu AI tóm lược các quyết định quan trọng. Nhiệm vụ chung như chuẩn bị sự kiện, viết email khách hàng, lên lịch workshop cũng trở nên nhanh hơn vì bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu AI tạo lịch trình hoặc danh sách kiểm tra để cả nhóm cùng hoàn thiện.
Công việc sáng tạo vốn dễ bị hơn thua giữa các ý kiến cũng được gỡ rối. ChatGPT có thể gom các phản hồi theo chủ đề, phát hiện chỗ mâu thuẫn hoặc đề xuất một bản nháp phản ánh đúng mong muốn chung, giúp giảm thời gian làm lại.
Một cách làm việc mới đang hình thành
Tính năng nhóm không thay thế con người, nhưng nó tạo ra một nơi chung để mọi người tương tác với nhau và với AI. Đối với các đội phải xử lý luồng thông tin phức tạp, nhiều nguồn phản hồi và chuyển đổi ngữ cảnh liên tục, đây có thể là cách đơn giản hơn để duy trì tiến độ mà không phải chạy quanh trong mê cung tin nhắn.Nếu các nhóm ở Việt Nam bắt đầu quen với kiểu làm việc này, có lẽ những cuộc họp dài lê thê hay việc “bị lạc khỏi luồng” sẽ không còn là chuyện quen thuộc nữa. (artificialintelligence)
