Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

[Nhật Quang]

Người nộp thuế chỉ cần cài đặt ứng dụng eTax Mobile, xác nhận tờ khai được gợi ý và liên kết tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn thuế nhanh chóng, tiện lợi hơn bao giờ hết.

Những điểm chính

• Ngành Thuế Việt Nam chính thức triển khai quy trình hoàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tự động từ kỳ quyết toán năm 2024.
• Người nộp thuế sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại để kiểm tra và xác nhận "Tờ khai quyết toán gợi ý" do hệ thống tự động điền sẵn thông tin.
• Việc liên kết tài khoản ngân hàng định danh trên eTax Mobile được khuyến khích để nhận tiền hoàn thuế nhanh chóng và tự động.
• Hệ thống tự động xử lý hồ sơ hợp lệ, ban hành quyết định và chi trả tiền hoàn thuế, đồng thời có cơ chế kiểm soát gian lận và thu hồi.
• Doanh nghiệp/Tổ chức trả thu nhập cần nộp đầy đủ, đúng hạn tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động để đảm bảo quyền lợi hoàn thuế tự động cho họ.

Một tin vui và thay đổi quan trọng đối với hàng triệu người nộp thuế tại Việt Nam: bắt đầu từ kỳ quyết toán thuế năm 2024 (tức là các hồ sơ đang được nộp trong thời điểm hiện tại), ngành Thuế chính thức triển khai quy trình hoàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương thức tự động. Quy trình mới này hứa hẹn sẽ rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và giúp người dân nhận lại tiền thuế nộp thừa một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây.

Hoàn thuế tự động hoạt động như thế nào?

Theo đại diện Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa (Cục Thuế, Bộ Tài chính), hệ thống hoàn thuế tự động được xây dựng dựa trên việc tối ưu hóa và tích hợp dữ liệu có sẵn về người nộp thuế. Nguồn dữ liệu này bao gồm thông tin do các tổ chức trả thu nhập (cơ quan, doanh nghiệp nơi bạn làm việc) đã kê khai và nộp thay, cùng với dữ liệu tự kê khai trong năm của chính cá nhân người nộp thuế.

Điểm mấu chốt của quy trình mới là việc hệ thống sẽ tự động tạo ra "Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý". Tờ khai này đã được điền sẵn các thông tin liên quan đến số thuế đã nộp, số thuế được khấu trừ, và số tiền thuế dự kiến được hoàn (nếu có) dựa trên dữ liệu tổng hợp.

Thay vì phải tự mình tính toán và điền tờ khai phức tạp, giờ đây, người nộp thuế chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

1. Cài đặt ứng dụng eTax Mobile: Đây là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế trên điện thoại di động (hỗ trợ cả iOS và Android). Ngành thuế khuyến cáo người dân cần khẩn trương cài đặt ứng dụng này để sử dụng quy trình tự động.
2. Đăng nhập và Xác nhận: Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế. Tìm đến mục quyết toán thuế TNCN và mở "Tờ khai gợi ý".
3. Kiểm tra và Xác nhận: Người nộp thuế rà soát lại các thông tin đã được điền sẵn trên tờ khai gợi ý. Nếu tất cả thông tin đều chính xác, chỉ cần xác nhận gửi tờ khai ngay trên ứng dụng.
4. Liên kết tài khoản ngân hàng: Để nhận tiền hoàn thuế nhanh nhất, người nộp thuế được khuyến khích liên kết và đăng ký số tài khoản ngân hàng chính chủ, đã được định danh với cơ quan thuế ngay trên ứng dụng eTax Mobile.

Sau khi người nộp thuế xác nhận gửi tờ khai gợi ý, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động phân loại các hồ sơ hợp lệ, kiểm tra đối chiếu và ban hành quyết định hoàn thuế cũng như thực hiện chi trả tiền hoàn thuế vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký mà không cần sự can thiệp thủ công nhiều như trước. Hệ thống cũng được thiết kế để kiểm soát và tự động thu hồi tiền hoàn thuế nếu sau này phát hiện có dấu hiệu gian lận.

Lưu ý quan trọng:

• Trường hợp thông tin sai lệch: Nếu thông tin trên tờ khai gợi ý không chính xác hoặc người nộp thuế cần bổ sung, điều chỉnh, họ sẽ không thể xác nhận tự động mà cần thực hiện các bước kê khai, sửa đổi theo quy trình thông thường, và hồ sơ sẽ được cơ quan thuế trực tiếp giải quyết thủ công theo quy định.
• Trách nhiệm của Tổ chức trả thu nhập: Cơ quan thuế đặc biệt lưu ý và khuyến cáo các doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập cần khẩn trương nộp đầy đủ, kịp thời số tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động vào ngân sách nhà nước. Việc chậm nộp hoặc chưa nộp khoản thuế này là một trong những nguyên nhân chính khiến người lao động đủ điều kiện nhưng vẫn không thể được hệ thống xử lý hoàn thuế tự động, đồng thời tổ chức trả thu nhập có thể bị phạt và tính tiền chậm nộp.
• Hỗ trợ người nộp thuế: Nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, người nộp thuế nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý hoặc Chi cục Thuế khu vực gần nhất. Danh sách công chức hỗ trợ (kèm số điện thoại, email) được niêm yết công khai trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế và các Chi cục Thuế khu vực.

Việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động qua eTax Mobile là một bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số của ngành Thuế, mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch hơn cho người nộp thuế, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế của nhà nước.