Microsoft đã tung ra một số bản cập nhật với mục đích cải thiện trải nghiệm in ấn trên Windows 11 cũng như những ứng dụng phần mềm văn phòng của họ.
Trong lộ trình mới, phía Microsoft đang thực hiện những bước nhằm giải quyết các vấn đề khác nhau liên quan đến sự thiếu tương thích và vấn đề bảo mật. Chẳng hạn, các nhân viên chạy Windows 11 thông qua máy tính ảo sẽ sớm có quyền truy cập vào Universal Print, giúp giảm bớt sự phức tạp đối với việc gửi file đến những máy in văn phòng.
Đặc biệt, công ty đang phát triển một hệ thống mới, theo đó, các máy in sẽ chỉ thực hiện in tài liệu sau khi quét mã QR trong ứng dụng Microsoft Office di động. Dẫu điều này sẽ kéo theo một vài vấn đề, thế nhưng, Microsoft tiết lộ rằng phương pháp này sẽ giảm thiểu lãng phí và loại rủi ro xâm phạm bản quyền in.
Trước đây, đa số người dùng sử dụng máy in văn phòng thường hay gặp tình trạng in thiếu tài liệu, máy in không tương thích phần cứng, giao diện in bị lỗi, bản in bị lỗi không in được.
Trong thời gian gần đây, các bản cập nhật Windows liên quan đến in ấn cũng đã gây ra nhiều sự cố không mong muốn. Nổi tiếng nhất, nỗ lực sửa chữa một lỗ hổng nghiêm trọng trong Windows Print Spooler đã khiến nhiều sản phẩm máy in trở nên vô dụng hoàn toàn. Rốt cuộc người dùng phải chờ Microsoft tung ra một bản vá riêng biệt.
Dù một số lỗi in ấn này thuộc về các nhà sản xuất thiết bị, thế nhưng, rõ ràng Microsoft cũng có thể thực hiện những cải tiến phần mềm trong chu trình này.
Với mục tiêu đó, gã khổng lồ phần mềm đã nỗ lực tinh chỉnh dịch vụ in dựa trên dữ liệu đám mây của mình có tên là Universal Print, với các tính năng như in ấn an toàn và hỗ trợ cho Azure Virtual Desktop.
Microsoft giải thích: “In ấn an toàn ngăn ngừa lãng phí do những in ấn không cần thiết và duy trì quyền riêng tư của người dùng bằng cách giữ bản in của họ cho đến khi họ xuất hiện tại máy in. Người dùng cũng có thể truy xuất lệnh in bằng cách quét mã QR và sử dụng ứng dụng Microsoft Office dành cho thiết bị di động. Các bản in dựa trên mã QR sẽ hoạt động với cả máy in hỗ trợ Universal Print lẫn những máy in sử dụng cổng kết nối Universal Print.”
Trong khi đó, bản cập nhật cho người dùng máy ảo dường như sẽ cho phép gửi lệnh in đến bất kỳ máy tính trong hệ thống văn phòng mà không cần đến các máy chủ in.
Dẫu thế, người dùng sẽ phải đợi một khoảng thời gian để các bản cập nhật được triển khai. Azure Virtual Desktops sẽ chính thức được cung cấp từ tháng 9, trong khi in ấn bảo mật sẽ cập bến trong mùa hè năm sau.
Nguồn: Tech Radar
Đặc biệt, công ty đang phát triển một hệ thống mới, theo đó, các máy in sẽ chỉ thực hiện in tài liệu sau khi quét mã QR trong ứng dụng Microsoft Office di động. Dẫu điều này sẽ kéo theo một vài vấn đề, thế nhưng, Microsoft tiết lộ rằng phương pháp này sẽ giảm thiểu lãng phí và loại rủi ro xâm phạm bản quyền in.
Trước đây, đa số người dùng sử dụng máy in văn phòng thường hay gặp tình trạng in thiếu tài liệu, máy in không tương thích phần cứng, giao diện in bị lỗi, bản in bị lỗi không in được.
Dù một số lỗi in ấn này thuộc về các nhà sản xuất thiết bị, thế nhưng, rõ ràng Microsoft cũng có thể thực hiện những cải tiến phần mềm trong chu trình này.
Với mục tiêu đó, gã khổng lồ phần mềm đã nỗ lực tinh chỉnh dịch vụ in dựa trên dữ liệu đám mây của mình có tên là Universal Print, với các tính năng như in ấn an toàn và hỗ trợ cho Azure Virtual Desktop.
Microsoft giải thích: “In ấn an toàn ngăn ngừa lãng phí do những in ấn không cần thiết và duy trì quyền riêng tư của người dùng bằng cách giữ bản in của họ cho đến khi họ xuất hiện tại máy in. Người dùng cũng có thể truy xuất lệnh in bằng cách quét mã QR và sử dụng ứng dụng Microsoft Office dành cho thiết bị di động. Các bản in dựa trên mã QR sẽ hoạt động với cả máy in hỗ trợ Universal Print lẫn những máy in sử dụng cổng kết nối Universal Print.”
Trong khi đó, bản cập nhật cho người dùng máy ảo dường như sẽ cho phép gửi lệnh in đến bất kỳ máy tính trong hệ thống văn phòng mà không cần đến các máy chủ in.
Dẫu thế, người dùng sẽ phải đợi một khoảng thời gian để các bản cập nhật được triển khai. Azure Virtual Desktops sẽ chính thức được cung cấp từ tháng 9, trong khi in ấn bảo mật sẽ cập bến trong mùa hè năm sau.
Nguồn: Tech Radar
