Thảo Nông
Writer
Microsoft đang áp dụng những biện pháp mạnh mẽ hơn để khuyến khích người dùng từ bỏ phiên bản "OneNote for Windows 10" và chuyển sang ứng dụng OneNote mới (thường đi kèm Microsoft 365 hoặc có sẵn trên Microsoft Store). Công ty đã xác nhận sẽ "khai tử" ứng dụng cũ vào tháng 10/2025 và sắp tới sẽ cố tình làm chậm tốc độ đồng bộ hóa của nó.
Những điểm chính:
Bối cảnh: Mớ hỗn độn OneNote và lời hứa không ép buộc
Việc Microsoft duy trì song song nhiều phiên bản OneNote (bản UWP cho Windows 10, bản desktop truyền thống và bản web) trong nhiều năm đã gây ra không ít nhầm lẫn cho người dùng. Bản "OneNote for Windows 10" được phát triển riêng cho Windows 10 và các thiết bị cảm ứng, xây dựng trên nền tảng Universal Windows Platform (UWP) và có một số tính năng giao diện khác biệt.
Năm 2022, Microsoft thừa nhận sự phức tạp này và công bố kế hoạch hợp nhất, tập trung phát triển ứng dụng OneNote desktop (giờ gọi là "OneNote on Windows") và mang các tính năng tốt nhất từ bản UWP sang. Sau đó, hãng đã gỡ bỏ "OneNote for Windows 10" khỏi Microsoft Store để người dùng mới không cài đặt nhầm.
Vào thời điểm đó, Microsoft cam kết sẽ không ép buộc người dùng đang sử dụng bản cũ phải chuyển đổi và họ có toàn quyền lựa chọn.
Microsoft 'lật kèo': Làm chậm đồng bộ, thêm thông báo phiền nhiễu
Tuy nhiên, trong một tài liệu hỗ trợ được cập nhật gần đây, Microsoft đã xác nhận kế hoạch "khai tử" hoàn toàn "OneNote for Windows 10" vào tháng 10/2025, trùng với thời điểm Windows 10 kết thúc hỗ trợ.
Quan trọng hơn, để "thúc đẩy" người dùng chuyển đổi, Microsoft sẽ áp dụng các biện pháp gây khó khăn cho việc sử dụng ứng dụng cũ:
Lý do chuyển đổi (theo Microsoft) và thực tế
Microsoft đưa ra nhiều lý do để khuyến khích người dùng chuyển sang OneNote mới, bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như Microsoft Information Protection (MIP), quyền truy cập vào Copilot và các công cụ AI khác, cũng như hiệu suất nhanh hơn.
Tuy nhiên, điểm đáng chú ý là công nghệ đồng bộ hóa của hai phiên bản OneNote về cơ bản là giống nhau. Việc phiên bản mới đồng bộ nhanh hơn trong tương lai là do Microsoft cố tình giảm hiệu suất của phiên bản cũ.
Ưu và nhược điểm của OneNote mới
Không thể phủ nhận ứng dụng "OneNote on Windows" đã được cải tiến đáng kể, đặc biệt là trên Windows 11, với giao diện được cập nhật theo phong cách Fluent Design. Tuy nhiên, nó cũng mất đi một số tính năng mà người dùng bản UWP yêu thích, như khả năng gửi ghi chú trực tiếp qua email và giao diện không còn tối ưu tốt cho màn hình cảm ứng như trước.
Động thái mới của Microsoft cho thấy hãng đang rất quyết tâm trong việc hợp nhất các phiên bản OneNote và hướng người dùng sang ứng dụng hiện đại hơn, đồng bộ với hệ sinh thái Microsoft 365 và Windows 11. Tuy nhiên, cách làm có phần "ép buộc" bằng việc làm chậm ứng dụng cũ có thể sẽ gây ra sự khó chịu cho những người dùng vẫn ưa thích phiên bản "OneNote for Windows 10".

Những điểm chính:
- Microsoft xác nhận "OneNote for Windows 10" (bản UWP) sẽ ngừng hỗ trợ vào tháng 10/2025.
- Hãng khuyến nghị người dùng chuyển sang ứng dụng "OneNote on Windows" (bản desktop/M365).
- Để thúc đẩy việc chuyển đổi, Microsoft sẽ cố tình làm chậm tốc độ đồng bộ của bản cũ từ tháng 6/2025.
- Từ tháng 7/2025, ứng dụng cũ sẽ hiển thị thông báo yêu cầu chuyển đổi.
- Động thái này gây tranh cãi vì Microsoft từng hứa không ép buộc người dùng.
Bối cảnh: Mớ hỗn độn OneNote và lời hứa không ép buộc
Việc Microsoft duy trì song song nhiều phiên bản OneNote (bản UWP cho Windows 10, bản desktop truyền thống và bản web) trong nhiều năm đã gây ra không ít nhầm lẫn cho người dùng. Bản "OneNote for Windows 10" được phát triển riêng cho Windows 10 và các thiết bị cảm ứng, xây dựng trên nền tảng Universal Windows Platform (UWP) và có một số tính năng giao diện khác biệt.

Năm 2022, Microsoft thừa nhận sự phức tạp này và công bố kế hoạch hợp nhất, tập trung phát triển ứng dụng OneNote desktop (giờ gọi là "OneNote on Windows") và mang các tính năng tốt nhất từ bản UWP sang. Sau đó, hãng đã gỡ bỏ "OneNote for Windows 10" khỏi Microsoft Store để người dùng mới không cài đặt nhầm.
Vào thời điểm đó, Microsoft cam kết sẽ không ép buộc người dùng đang sử dụng bản cũ phải chuyển đổi và họ có toàn quyền lựa chọn.
Microsoft 'lật kèo': Làm chậm đồng bộ, thêm thông báo phiền nhiễu
Tuy nhiên, trong một tài liệu hỗ trợ được cập nhật gần đây, Microsoft đã xác nhận kế hoạch "khai tử" hoàn toàn "OneNote for Windows 10" vào tháng 10/2025, trùng với thời điểm Windows 10 kết thúc hỗ trợ.
Quan trọng hơn, để "thúc đẩy" người dùng chuyển đổi, Microsoft sẽ áp dụng các biện pháp gây khó khăn cho việc sử dụng ứng dụng cũ:
- Từ tháng 6/2025: "OneNote for Windows 10" sẽ bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu chậm hơn so với phiên bản mới. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm cộng tác theo thời gian thực và truy cập ghi chú trên nhiều thiết bị.
- Từ tháng 7/2025: Người dùng tiếp tục sử dụng "OneNote for Windows 10" sẽ bắt đầu thấy các thông báo và banner yêu cầu chuyển sang OneNote (M365).

Lý do chuyển đổi (theo Microsoft) và thực tế
Microsoft đưa ra nhiều lý do để khuyến khích người dùng chuyển sang OneNote mới, bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như Microsoft Information Protection (MIP), quyền truy cập vào Copilot và các công cụ AI khác, cũng như hiệu suất nhanh hơn.
Tuy nhiên, điểm đáng chú ý là công nghệ đồng bộ hóa của hai phiên bản OneNote về cơ bản là giống nhau. Việc phiên bản mới đồng bộ nhanh hơn trong tương lai là do Microsoft cố tình giảm hiệu suất của phiên bản cũ.
Ưu và nhược điểm của OneNote mới
Không thể phủ nhận ứng dụng "OneNote on Windows" đã được cải tiến đáng kể, đặc biệt là trên Windows 11, với giao diện được cập nhật theo phong cách Fluent Design. Tuy nhiên, nó cũng mất đi một số tính năng mà người dùng bản UWP yêu thích, như khả năng gửi ghi chú trực tiếp qua email và giao diện không còn tối ưu tốt cho màn hình cảm ứng như trước.
Động thái mới của Microsoft cho thấy hãng đang rất quyết tâm trong việc hợp nhất các phiên bản OneNote và hướng người dùng sang ứng dụng hiện đại hơn, đồng bộ với hệ sinh thái Microsoft 365 và Windows 11. Tuy nhiên, cách làm có phần "ép buộc" bằng việc làm chậm ứng dụng cũ có thể sẽ gây ra sự khó chịu cho những người dùng vẫn ưa thích phiên bản "OneNote for Windows 10".