Tổng hợp các phím tắt trong Microsoft Word - dân văn phòng nhất định phải biết

[dieulinh9342]

Microsoft Word có lẽ không còn xa lạ gì đối với dân văn phòng. Với những người làm văn phòng, có lẽ việc sử dụng nhuần nhuyễn các loại phím tắt là công việc đương nhiên bởi nó giúp tiết kiệm thời gian thao tác, nâng cao hiệu suất công việc hơn rất nhiều so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và sử dụng chuột.
Tính đến thời điểm hiện tại, nhà sản xuất Microsoft đã cho ra mắt rất nhiều phiên bản cho bộ công cụ văn phòng Microsoft Office nói chung và Microsoft Word nói riêng. Về cơ bản, phím tắt trong các phiên bản này đều khá giống nhau, chỉ là những phiên bản sau được bổ sung thêm nhiều phím tắt hơn so với phiên bản trước. Dưới đây là danh sách tổng hợp các phím tắt được sử dụng phổ biến trong Word. Tuy nhiên một số phím tắt dưới đây có thể không hoạt động trong tất cả các phiẻn bản của Microsoft Word.

Các phím tắt phổ biến trong Word​

1. Phím Crtl cơ Bản
Ctrl + N : Mở 1 trang văn bản mới
Ctrl + O : Mở 1 file dữ văn bản mới
Ctrl + S : Lưu lại văn bản
Ctrl + C : Sao chép văn bản
Ctrl + X : Cắt nội dung văn bản
Ctrl + V : Dán nội dung văn bản
Ctrl + F : Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản
Ctrl + H : Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ
Ctrl + P : Mở cửa sổ thiết lập in ấn
Ctrl + Z : Quay lại thao tác trước đó
Ctrl + Y : Đi tới thao tác tiếp theo
Ctrl + E : Căn đoạn văn bản ra giữa
Ctrl + L : Căn lề trái cho văn bản
Ctrl + R : Căn lề phải cho văn bản
2. Phím Ctrl + Nhóm Fn
Ctrl + F2 : Lệnh xem trước khi in (Print Preview)
Ctrl + F3 : Thực hiện cắt một Spike
Ctrl + F4 : Lệnh đóng cửa sổ văn bản
Ctrl + F5 : Phục hồi kích thước cửa sổ văn bản
Ctrl + F6 : Di chuyển đến văn bản kế tiếp.
Ctrl + F7 : Di chuyển trên Menu hệ thống
Ctrl + F8 : Thay đổi kích thước cửa sổ menu
Ctrl + F9 : Chèn thêm một trường trống
Ctrl + F10 : Thực hiện phóng to văn bản
Ctrl + F11 : Thực hiện khóa một trường
Ctrl + F12 : Mở 1 file dữ văn bản mới = Ctrl + O
Ctrl + Backspace : Thực hiện xóa một từ phía trước

3. Phím Ctrl+Shift
Ctrl + Shift + A : Viết in hoa toàn bộ văn bản.
Ctrl + Shift + C : Copy định dạng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + V : Dán định dạng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + N : Xóa tất cả định dạng kể cả căn lề.
Ctrl + Shift + G : Xem thông tin một đoạn.
Ctrl + Shift + M : Xóa định dạng của Ctrl + M.
Ctrl + Shift + Tab : Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.
Ctrl + Shift + C : Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu.
Ctrl + Shift + Home : Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End : Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản.
4. Phím Shift
Shift + Tab : Di chuyển đến mục/nhóm đã chọn
Shift + F3 : Đổi ký tự viết hoa thành viết thường
Shift + F10 : Mở menu chuột phải của đối tượng
Shift + F12 : Lưu tài liệu = Ctrl + S
5. Phím Alt
Alt + Home : Về ô đầu tiên của bảng biểu
Alt + End : Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + F4 : Đóng văn bản Word đang mở
Alt + F5 : Thu nhỏ cửa sổ văn bản Word
Alt + F10 : Hiển thị menu hệ thống
Alt + F7 : Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản tiếng Anh
Kết luận: Trên đây là các phím tắt cơ bản trên Microsoft Word mà bạn có thể tham khảo và áp dụng trong quá trình làm việc của mình. Bạn hãy cố gắng nhớ các phím này, điều đó sẽ giúp bạn thao tác nhanh và tiết kiệm thời gian trong công việc.