Trải nghiệm Synology BeeStation: giải pháp đáng cân nhắc thay thế cho Google Drive, iCloud

Thành Đạt

Editor
Thành viên BQT
Sử dụng chức năng
  1. Mục lục Xem nhanh
Cùng với sự bùng nổ của các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, Dropbox, Onedrive, iCloud việc chia sẻ, lưu trữ các file tài liệu, ảnh chụp hay video cá nhân đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ online cũng nảy sinh nhiều vấn đề như dung lượng hạn chế, mức chi phí phát sinh hàng tháng, hàng năm không hề nhỏ hay những lo ngại về quyền riêng tư. Đó là lúc các giải pháp như Synology BeeStation “ra tay”.

DSC05187_1280 logo mau.jpg


Synology là cái tên đã rất quen thuộc với người dùng đam mê công nghệ nhờ những sản phẩm ổ cứng mạng hay còn được gọi là NAS với nhiều tính năng phong phú, độ ổn định cao, khả năng tùy biến sâu rộng. Dù vậy, không phải ai cũng biết cách cài đặt, sử dụng NAS bởi chúng khá phức tạp với người dùng phổ thông. Chính vì thế, Synology đã tung ra BeeStation, một giải pháp NAS đơn giản, dễ sử dụng ngay cả với người dùng “tay mơ” nhất.

Với BeeStation, bạn sẽ có một chiếc ổ cứng online của riêng mình để lưu trữ mọi tập tin, hình ảnh, video riêng tư và dễ dàng chia sẻ chúng bất cứ khi nào, không lo bị hack. Quan trọng là bạn chỉ cần đầu tư một lần, không phải trả phí hàng tháng, dung lượng tối đa cũng lên tới 4TB vĩnh viễn, thoải mái chứa hàng tá video, ảnh chụp chất lượng cao nhất.

Hiện Synology BeeStation đang có giá bán vào khoảng 7,89 triệu đồng, với duy nhất một tùy chọn 4TB.

Cài đặt đơn giản, chỉ cần cắm là chạy


Ngay từ khi mở hộp, BeeStation đã mang lại cảm giác thân thiện, đơn giản. Ngoài thành phần chính là chiếc ổ cứng mạng, phụ kiện đi kèm chỉ có duy nhất bộ nguồn, chiếc cáp mạng và sách hướng dẫn sử dụng.

DSC05193_1280 logo mau.jpg


Thiết kế của BeeStation cũng theo hướng tối giản với tông màu đen chủ đạo, lớp vỏ nhựa nhám, hai đầu ổ được bo cong tạo nét mềm mại trong khi hai cạnh trên dưới là các khe thoát nhiệt giúp ổ nhanh chóng thoát hơi nóng khi hoạt động trong thời gian dài. Kích thước ổ ở mức vừa phải, to ngang một quyển sách dầy khoảng 700 trang.

DSC05213_1280 logo mau.jpg


Mặt trước của BeeStation chỉ có duy nhất một đèn LED hiển thị trạng thái hoạt động. Trong khi mặt sau là nởi tập trung tất cả các kết nối, từ cổng nguồn, cổng mạng tốc độ 1Gbps và 1 cổng USB-A cùng 1 cổng USB-C chuẩn 3.2 Gen 1 để kết nối với các thiết bị như USB, ổ cứng di động, đầu đọc thẻ nhớ…

DSC05219_1280 logo mau.jpg


Cắm nguồn, gắn dây mạng vào modem và bật BeeStation lên rồi truy cập địa chỉ https://portal.bee.synology.com/ và làm theo hướng dẫn là bạn đã có ngay một dịch vụ cloud cá nhân cho riêng mình.

DSC05250_1280 logo mau.jpg


Việc cài đặt BeeStation có thể thực hiện ngay trên điện thoại mà không cần đến máy tính, tăng thêm độ tiện lợi. Tuy nhiên, đáng tiếc là BeeStation lại không có kết nối WiFi nên bạn chỉ có thể sử dụng mạng dây mà thôi. Mong là trong các phiên bản BeeStation tiếp theo, Synology sẽ bổ sung thêm WiFi bởi hiện tại các kết nối không dây như WiFi 6 đang dần trở nên phổ biến và có tốc độ cũng độ trễ gần như ngang ngửa mạng dây rồi.

DSC05260_1280 logo mau.jpg


Sau khi thiết lập xong, tại giao diện chính của BeeStation trên phiên bản web, bạn sẽ được cung cấp ngay 2 chức năng chính là BeeFiles và BeePhotos. Đúng như tên gọi của chúng, BeeFiles là nơi bạn sẽ quản lý, lưu trữ các tệp tin như các file văn bản, bảng tính, thuyết trình, PDF từ Word, Excel, Powerpoint… Trong khi đó, BeePhotos nơi chuyên để quản lý ảnh/ video, với các tính năng chuyên biệt để sắp xếp, tìm kiếm, lọc ảnh thuận tiện.

DSC05299_1280 logo mau.jpg


BeePhotos: quản lý ảnh thuận tiện

Cả BeeFiles và BeePhotos đều có giao diện hết sức thân thiện, quen thuộc, rất gần gũi với các dịch vụ lưu trữ file online như Google Drive, Google Photo, vì vậy mình có thể sử dụng ngay mà không mất nhiều thời gian làm quen.

DSC05350_1280 logo mau.jpg


Với BeePhotos, bạn có thể ngay lập tức sao lưu toàn bộ thư viện ảnh và video trong điện thoại hay máy tính của mình vào BeeStation để truy cập online bất kì nơi đâu, từ đó giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ trong hay ổ cứng, giảm bớt tình trạng đầy bộ nhớ thường gặp trên điện thoại, nhất là với những ai thường xuyên chụp ảnh, quay video.

Fullscreen capture 110524 164159.bmp.jpg


Ứng dụng BeePhotos trên điện thoại không chỉ cung cấp nhiều tùy chọn sao lưu đa dạng mà còn giúp quản lý, sắp xếp, tìm kiếm ảnh khoa học, nhanh chóng.

giao-dien-photo.jpg

Các bức ảnh được sao lưu sẽ tự động được phân loại, sắp xếp theo khuôn mặt, loại động vật, đối tượng, khung cảnh của ảnh như chó mèo, hay các loại thức ăn, cảnh biển, núi rừng,… để bạn dễ dàng tìm lại khi cần.

khuon-mat.jpg

Synology cho biết BeeStation được bảo mật theo tiêu chuẩn với AI tích hợp. Cụ thể tính năng AI của BeeStation sẽ nhận diện ảnh mà không gửi bất kỳ dữ liệu nào lên đám mây. Bộ vi xử lý thần kinh (NPU) tích hợp giúp tăng tốc độ xử lý AI để các ứng dụng khác có thể tiếp tục hoạt động trơn tru.

Một tính năng thú vị khác trên BeePhotos là khám phá lại những địa điểm bạn đã từng ghé thăm thông qua việc tự động sắp xếp ảnh dựa trên địa điểm, thông tin GPS, vị trí trong ảnh, sau đó đặt chúng vào một bản đồ thế giới để bạn có thể xem lại các điểm đến thông qua nhứng bức ảnh của mình.

ban-do.jpg


Bạn còn có thể khám phá các điểm đến theo thời gian bằng cách cuộn qua dòng thời gian trên giao diện chính để xem và nhớ lại những kỷ niệm cũng như các cột mốc quan trọng trong cuộc đời mình.

BeePhotos cũng hỗ trợ chia sẻ và thu thập ảnh, tạo album ảnh theo ý thích và chia sẻ chúng chỉ bằng một liên kết duy nhất và cho phép gia đình hay bạn bè bổ sung ảnh vào đó một cách thuận tiện.

chia-se.jpg


Khả năng bảo mật được BeeStation đặc biệt chú trọng để khi chia sẻ những bức ảnh hay video nhạy cảm, bạn có thể bật thêm tùy chọn bảo vệ Link Protection, từ đó yêu cầu phải nhập mật khẩu mới có thể xem ảnh được share. Thậm chí bạn còn đặt được thời hạn link share tồn tại, quá thời hạn đó, link sẽ tự động hết hạn, không thể truy cập được nữa.

Việc thiết lập sao lưu cho phép tùy chọn sao lưu toàn bộ thư viện ảnh/video trong điện thoại hay chỉ sao lưu những bức ảnh, video mới quay chụp. Bạn cũng có thể cài đặt chỉ sao sao lưu qua mạng WiFi để tránh tốn dung lượng 4G, chỉ sao lưu ảnh hay chỉ sao lưu trong lúc sạc pin, bỏ qua các file trùng lặp.

sao-luu-anh.jpg

Toàn bộ tính năng trên của ứng dụng BeePhotos trên điện thoại cũng có mặt trên phiên bản web, nên bạn có thể yên tâm sử dụng thuận tiện và chuyển đổi qua lại giữa máy tính và điện thoại. Ứng dụng BeePhotos trên điện thoại và web đều cho tốc độ sao lưu khá nhanh, hiệu năng mượt mà.

BeeFiles: quản lý file khoa học hơn

Với BeeFiles, bên cạnh việc upload file, folder thủ công, mình còn có thể thiết lập thông qua ứng dụng BeeStation for Desktop để có thể tự động đồng bộ các file, thư mục, ảnh, video từ máy tính vào BeeStation và sẵn sàng truy cập ở bất cứ đâu, miễn là có mạng.

file.jpg

Thậm chí, BeeStation còn hỗ trợ đồng bộ trực tiếp với các dịch vụ Google Drive, Dropbox, OneDrive nên mình có thể “chuyển nhà” nhanh chóng từ các dịch vụ đó sang giải pháp của Synology.

Fullscreen capture 110524 172446.bmp.jpg

BeeFiles cũng cho xem trước hơn 100 định dạng tập tin mà không cần tải về, từ các file cơ bản như word, excel, powepoint, pdf, file ảnh, video đến các file phức tạp hơn PSD của Photoshop, file Zip, Rar… cùng nhiều loại file khác. Nhờ thế mà mình có thể xem nhanh nội dung của một loạt file, và dễ dàng tìm được file cần thiết, sau đó khi nào cần chỉnh sửa chuyên sâu thì mới phải tải về máy. Lưu ý là BeeStation không hỗ trợ chỉnh sửa file, kể các file văn bản đơn giản như txt.

DSC05356_1280 logo mau.jpg


Việc tìm kiếm diễn ra thuận tiện nhờ khung tìm kiếm được tích hợp sẵn các bộ lọc theo từng loại file như văn bản, hình ảnh, video, nhạc, thư mục, các loại file khác giúp mình có thể chọn nhanh mà không mất công gõ tên file.

Fullscreen capture 110524 173048.bmp.jpg

Với tốc độ đồng bộ file nhanh chóng, BeeStation giúp mình thuận tiện làm việc trên nhiều máy tính cùng lúc. Như đôi lúc đang làm dở việc trên máy công ty nhưng lại phải về nhà có việc gấp, mình vẫn có thể yên tâm mở máy tính ở nhà để thực hiện tiếp công việc trên file dang dở vì đã được đồng bộ lên BeeStation.

Với mạng VNPT tốc độ 1Gbps ở nhà thì mình test tốc độ download và upload của BeeStation đều diễn ra đều khá nhanh, ổn định ở khoảng 50-70MB/s và đôi khi có thể lên đến 100-110MB/s với các file lớn. Tuy nhiên, do bên trong chiếc thiết bị này là một ổ cứng HDD tốc độ 5400rpm nên đôi khi bạn sẽ phải chờ đợi load file, load ảnh khá lâu. Trong quá trình trải nghiệm mình cũng thường gặp thông báo BeeStation đang sắp xếp file, có thể gây ảnh hưởng đến tốc độ. Giá như Synology sử dụng loại ổ cứng 7200rpm hay các ổ SSD loại SATA thôi thì tốc độ sẽ nhanh hơn nhiều.

Khả năng bảo mật Link Protection như mình đã đề cập ở phần BeePhotos cũng khả dụng với BeeFiles, cho phép đặt mật khẩu và thời hạn link share tồn tại, từ đó tăng thêm độ an toàn, nhất là với file cần độ bảo mật cao.

Bạn còn có thể chia sẻ BeeStation với tối đa 8 người khác. Mỗi người sẽ có không gian lưu trữ riêng, không liên quan đến nhau. Những không gian này hoàn toàn riêng biệt để đảm bảo sự riêng tư và quyền kiểm soát.

Fullscreen capture 110524 174307.bmp.jpg


BeeStation cũng hỗ trợ lên lịch sao lưu qua dịch vụ Synology C2 Storage hoặc ổ cứng ngoài hay USB gắn ngoài thông qua cổng USA-A và USB-C đều đạt chuẩn 3.2 Gen 1 để bảo vệ thiết bị trước tình huống thiên tai hoặc trộm cắp thiết bị. Bạn cũng có thể cắm trực tiếp USB hay ổ cứng di dộng vào BeeStation để truy cập file từ xa.

Bên cạnh việc truy cập online qua mạng Internet, BeeStation cũng hỗ trợ truy cập qua mạng nội bộ thông qua giao thức SMB. Mặc định tính năng này bị tắt đi và bạn sẽ cần kích hoạt thông qua phần thiết lập hệ thống. Khi bật SMB thì bạn có thể truy cập vào BeeStation thuận tiện hơn, nhất là với những file lớn. Mình thường dùng mạng nội bộ để xem phim từ BeeStation ngay trên điện thoại, cho phép xem các file phim 4K Bluray mượt mà, chất lượng cao, tua nhanh thoải mái mà không hề giật lag. Tuy nhiên, đáng tiếc là BeeStation không hỗ trợ giao thức DLNA hay app Plex nên không thể xem phim trực tiếp từ TV. Bạn có thể dùng giải pháp “chữa cháy” là phát file phim bằng điện thoại thông qua mạng nội bộ, rồi cast màn hình điện thoại lên TV.

DSC05252_1280 logo mau.jpg


Ngoài ra, do chỉ được tích hợp cổng mạng tốc độ 1GbE nên BeeStation có thể không đáp ứng được nhu cầu truyền tải dữ liệu tốc độ cao của một số người dùng, và cũng không hoàn toàn phù hợp khi sử dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Khả năng mở rộng dung lượng lưu trữ có giới hạn do chỉ hỗ trợ một ổ đĩa cứng SATA, khiến cho việc tăng dung lượng lưu trữ trở nên khó khăn hơn so với các giải pháp NAS khác trên thị trường có khả năng hỗ trợ nhiều ổ đĩa.

Tổng kết


Với những gì đã thể hiện, có thể thấy Synology BeeStation là giải pháp cloud cá nhân đáng cân nhắc, nhất là với những ai có nhu cầu lưu trữ online lớn như cả kho ảnh, video gia đình trong khi lại không muốn phải trả phí hàng tháng cho các dịch vụ online như Google Drive, iCloud, đồng thời lo ngại về quyền riêng tư. Ưu điểm của BeeStation là việc thiết lập dễ dàng, tính năng phong phú, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có cả app trên điện thoại, dung lượng cao, chỉ cần trả phí một lần là có thể sở hữu vĩnh viễn. Tốc độ sao lưu từ máy tính và điện thoại đều diễn ra khá nhanh chóng. Điểm cần lưu ý là ổ đôi khi vẫn gặp phải tình trạng truy xuất file chậm do hạn chế về ổ cứng bên trong, khả năng mở rộng, nâng cấp của BeeStation cũng không thuận tiện cho lắm.


#BeeStation #Synology #NAS #ổcứngmạng
 


Đăng nhập một lần thảo luận tẹt ga
Top