Từ 1/7/2025, dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế: Người nộp thuế cần lưu ý gì để không bị gián đoạn giao dịch?

[Yu Ki San]

Theo quy định mới, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cho hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân. Chi cục Thuế Khu vực I đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể để đảm bảo dữ liệu đồng bộ và người nộp thuế không gặp vướng mắc.

Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế: Bước tiến mới trong quản lý thuế

Một thay đổi quan trọng trong công tác quản lý thuế sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025: số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế cho mã số thuế của các đối tượng là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân khác. Quy định này được nêu rõ tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Mục tiêu của sự thay đổi này là nhằm đảm bảo dữ liệu của người nộp thuế trên Hệ thống của Cơ quan thuế được đồng bộ, có khả năng kết nối và chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là một phần quan trọng trong Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06) ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg1 của Thủ tướng Chính phủ.

Trước thềm triển khai quy định mới, Chi cục Thuế Khu vực I đã có một số lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Đối tượng áp dụng

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ áp dụng cho các đối tượng sau:

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
• Người đại diện của hộ gia đình, đại diện của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Hướng dẫn triển khai và những trường hợp cần lưu ý

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ ngày 01/7/2025 sẽ được triển khai cụ thể như sau:

1. Trường hợp thông tin đã khớp đúng:
   • Đối với các hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của họ đã khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì các đối tượng này được tự động sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025.
   • Việc này bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung các nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã được cấp trước đó. Cơ quan thuế sẽ theo dõi và quản lý toàn bộ dữ liệu của các đối tượng này, cũng như dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc, bằng số định danh cá nhân.
2. Trường hợp thông tin chưa khớp đúng hoặc chưa đầy đủ
   • Đối với các hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc thông tin chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế của các đối tượng này sang trạng thái "10 – Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".
   • Trong trường hợp này, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Mục đích là để đảm bảo thông tin được khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi họ có thể chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
3. Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế
   • Nếu một cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế trước đây, người nộp thuế đó có trách nhiệm phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp.
   • Cơ quan thuế sau đó sẽ tiến hành tích hợp các mã số thuế này vào số định danh cá nhân duy nhất của người đó, hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
   • Một điểm quan trọng là khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, và các giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã được lập trước đó có sử dụng thông tin mã số thuế cũ của cá nhân vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế và chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế không cần phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này sang số định danh cá nhân.

Cách người nộp thuế tự tra cứu và cập nhật thông tin
Hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân có thể chủ động tra cứu thông tin đăng ký thuế của mình đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hay chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên các kênh sau:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn
• Trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn
• Trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng iCaNhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Trong trường hợp phát hiện thông tin có sai sót, người nộp thuế cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để được hướng dẫn và hỗ trợ cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế của ngành.
Chi cục Thuế Khu vực I đặc biệt đề nghị các hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác cần chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin của mình sớm, nhằm tránh tình trạng có thể bị gián đoạn các nghĩa vụ thuế sau ngày 01 tháng 7 năm 2025.