Sở hữu một chiếc máy in phục vụ cho công việc đã trở thành xu hướng hiện nay. Vì vậy, việc tính toán chi phí in một trang giấy (CPP - cost per page) sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi mua máy in, giấy và mực in.
Tại sao chi phí in một trang giấy lại quan trọng đến vậy?
Khi nói đến việc mua một máy in phun, chi phí để sở hữu sản phẩm có thể không phản ánh đầy đủ tất cả vấn đề. Sự thật là nhiều nhà sản xuất phải bù lỗ khi bán máy nhưng họ lấy lại khoản phí này từ việc bán mực in. Không chỉ vậy, theo tạp chí Consumer Reports, có đến một nửa lượng mực máy in bị lãng phí trong các chu kỳ bảo trì. Kết hợp yếu tố này với giá thành cao của các hộp mực thì chi phí để vận hành một chiếc máy tin phun là khá tốn kém.
Đây là lý do tại sao bạn phải tính toán chính xác chi phí cho mỗi trang giấy được in ra. Dù sự khác biệt chỉ là 1 xu nhưng nếu tính số lượng trang in lớn thì đây vẫn là một con số đáng để bạn phải lưu tâm. Điều này có thể phức tạp hơn nữa nếu bạn phụ trách máy in trong một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), nơi bạn có thể in hàng trăm, hàng nghìn trang giấy mỗi tháng. Nếu không tính toán tốt chi phí in mỗi trang thì tổng chi phí in ấn cho doanh nghiệp của bạn trong mỗi tháng có thể tăng rất cao.
Cách tính giá mỗi trang (CPP)
Rất may, việc tính toán chi phí thực tế của mỗi trang giấy in đơn sắc khá đơn giản với công thức:
Giá hộp mực/Hiệu suất trang (Số trang có thể in được từ hộp mực) + Chi phí giấy = Giá mỗi trang (CPP)
Giá hộp mực là giá của hộp mực riêng lẻ. Hiệu suất trang có xu hướng rất khác nhau giữa các nhà sản xuất, nhưng bạn thường có thể tìm thấy hiệu suất trang được ghi ở đâu đó trên hộp mực hoặc trang web của nhà sản xuất. Thông thường, con số này có thể nằm trong khoảng từ 1.000 trang đến 3.500 trang, tùy thuộc vào kích thước của hộp mực.
Cuối cùng, chi phí giấy có thể được tính bằng cách chia chi phí của gói giấy cho số lượng giấy bên trong nó. Ví dụ, bạn mua 1 tập giấy in 500 tờ với giá 34,94 USD thì lấy 34,94/500, bạn sẽ có giá thành mỗi trang giấy là 0,069 USD. Hãy lưu ý rằng khi bạn xem hướng dẫn mua máy in và xem giá mỗi trang được tham chiếu, chi phí giấy thường chưa được cộng vào trong tính toán của nhà sản xuất.
Một ví dụ cụ thể, chúng ta sử dụng hộp mực HP 63XL Black với giá 38,89 USD và có năng suất tiềm năng là 480 trang:
Chi phí in 1 trang (CPP) = 39,89/480 + 0,069 = 0,15 USD
Như bạn có thể thấy, 0,15 USD cho mỗi trang in là khá cao, nhất là khi doanh nghiệp của bạn in ấn hàng trăm hoặc hàng nghìn trang mỗi tháng.
Ngoài ra, việc giãn cách các dòng trong trang cũng ảnh hưởng đến số trang in trung bình của 1 hộp mực và có thể đẩy CPP lên cao hơn mức tính toán ở trên.
Trong khi đó, việc tính chi phí in ấn một trang giấy màu lại phức tạp hơn 1 chút:
(Giá hộp mực đen/năng suất trang) + (Giá hộp mực màu/năng suất trang) x số hộp mực màu) + Chi phí giấy = Chi phí in màu trên mỗi trang
Như bạn có thể thấy, công thức gần giống nhau, với sự khác biệt duy nhất là việc bổ sung các hộp mực màu.
Các giải pháp thay thế chi phí thấp hơn
Nếu bạn đang cân nhắc về giá của máy in phun, có một số giải pháp thay thế với chi phí hợp lí hơn để cân nhắc.
Đối với những người mới sử dụng lần đầu thì có thể chọn máy in laser. Dù chi phí mua máy cao hơn nhưng giá hộp mực lại rẻ hơn máy in phun. So với máy in phun, chất lượng in của bạn cũng giảm đi một chút, đặc biệt là về màu sắc. Tuy nhiên, điều này sẽ không quá quan trọng nếu bạn không quá cầu kỳ với những hình ảnh được in.
Nếu bạn thực sự cần chất lượng màu sắc của máy in phun, bạn có thể xem xét máy in phun bình. Máy in này không sử dụng hộp mực. Thay vào đó, nó có một bình chứa bên trong mà bạn có thể đổ mực nếu cần. Điều này không chỉ có lợi ích trong việc giảm giá CPP xuống, mà bạn cũng không cần phải vứt bỏ một nửa hộp mực vì một màu đã hết. Điều này cũng khiến loại máy in này thân thiện hơn với môi trường.
Theo How to Geek
