VNR Content
Pearl
Văn phòng mở (open-plan office) là xu hướng tổ chức làm việc đang được áp dụng ngày càng nhiều tại Việt Nam. Nhưng cũng chính môi trường này, nơi mọi giao tiếp bằng lời nói được tạo điều kiện để diễn ra thuận lợi, lại là cơn ác mộng của nhiều người hướng nội. Làm thế nào để người hướng nội có thể giữ được năng suất và sức khỏe tinh thần ở đây? Bên dưới là 5 gợi ý đã giúp mình “sống sót” trong môi trường này.
Môi trường mở không dành cho mọi khuynh hướng tính cách. Vì thế đừng nhụt chí. Hãy biết rằng, môi trường mở không phải nơi làm việc lý tưởng cho mọi khuynh hướng tính cách. Đối với người hướng nội, chỉ có sự yên tĩnh, hòa mình với suy nghĩ của bản thân và hạn chế giao tiếp không cần thiết mới có thể phát huy tối đa năng suất làm việc. Người hướng nội có giá trị của người hướng nội. Năng suất làm việc, khả năng sáng tạo của người hướng nội chưa bao giờ là thua kém so với phần còn lại. Thậm chí, người hướng nội còn được đánh giá cao hơn ở khả năng làm việc độc lập, quan sát và phân tích chuyên sâu. Vì thế, điều đầu tiên bạn cần nhớ đó chính là đừng đổ lỗi cho bản thân.
Đeo tai nghe là một trong những cách đơn giản nhất để tạo nên không gian tập trung riêng giữa chốn văn phòng mở náo nhiệt. Khi muốn có không gian để sạc năng lượng hay tập trung nhưng lại không thể rời khỏi văn phòng, mình đã vận dụng những cách sau: Thể hiện rằng mình đang rất tập trung vào một việc gì đó. Miễn là tay còn trên bàn phím và mắt còn chăm chú nhìn màn hình máy tính, bạn sẽ tránh được những cuộc chuyện trò xã giao không cần thiết. Đây cũng là cách hiệu quả để không cảm thấy khó xử khi mọi người xung quanh đang trò chuyện về vấn đề gì đó và bạn không muốn trở thành người ngoài cuộc. Luôn đem theo tai nghe. Khi đeo tai nghe, người khác nhìn bạn sẽ tự giác hiểu rằng bạn đang ở chế độ “Đừng làm phiền”. Không nhất thiết phải nghe gì đó, chỉ cần người khác nghĩ bạn đang nghe là đã đạt được mục đích rồi.
Chọn giao tiếp với ít người hơn cũng là cách hay để làm việc hiệu quả nhưng vẫn tạo được kết nối. Ngoài những cách giao tiếp gián tiếp như email hoặc tin nhắn, thì các cuộc trò chuyện, hội họp ít người trong không gian ít nhiễu động cũng sẽ rất hiệu quả mà không khiến bạn bị ngộp hay cứng người. Tuy nhiên, dù có ưu tiên giao tiếp trên máy tính thì hãy đảm bảo bạn vẫn luôn trong luồng thông tin của công ty và sẵn sàng hiện diện khi cần thiết. Ở nơi làm việc cũ của mình, có một anh nhân viên ngồi ở vị trí cách xa hẳn khỏi phần còn lại của công ty. Lúc đến công ty, lúc ăn trưa, lúc tan ca, hầu như anh không nói chuyện với ai mà chỉ giao tiếp với mọi người qua tin nhắn và email. Và bạn biết không? Anh ấy là một trong những nhân viên xuất sắc và có năng lực được cấp trên tin tưởng nhất. Vì vậy, hãy giao tiếp với mọi người theo cách bạn cảm thấy thoải mái nhất. Lúc đó người đối diện sẽ có cơ hội được thực sự thấu hiểu bạn và giúp hai bên kết nối sâu sắc hơn.