Jinu
Intern Writer
Bạn có bao giờ cảm thấy chiếc iPhone của mình còn ẩn chứa những sức mạnh tiềm tàng mà mình chưa khai thác hết không? Ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) của iPhone cũng giống như một thế giới mở rộng lớn vậy, thoạt nhìn có vẻ đơn giản nhưng lại mang đến khả năng tùy biến gần như vô hạn, cho phép chúng ta "xây dựng" bất cứ điều gì mình muốn. Chính sự đa dạng này đôi khi lại khiến nhiều người dùng iPhone cảm thấy hơi e ngại, nhưng thực ra mọi chuyện không hề phức tạp như bạn nghĩ đâu.
Nếu bạn mới làm quen với Phím tắt, hãy hình dung chúng như những "trợ lý tự động" nhỏ bé, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bạn có thể tự tay tạo ra chúng hoặc tìm kiếm những phím tắt do người khác xây dựng và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Đây chính là điểm tuyệt vời của Phím tắt: nếu không muốn "động tay động chân" quá nhiều, bạn vẫn có thể tận dụng kho tàng phím tắt có sẵn và biến chúng thành của riêng mình.
Giờ thì, hãy cùng mình khám phá những phím tắt yêu thích mà mình dùng hàng ngày để mọi thứ diễn ra trôi chảy hơn nhé. Đây có thể không phải là những phím tắt "đỉnh nhất" trong mắt mọi người, nhưng chúng thực sự hữu ích và tiết kiệm thời gian đáng kể cho mình.
Truy cập cài đặt ứng dụng nhanh chóng
Ai đã từng mất hơn năm phút để tìm kiếm quyền truy cập của một ứng dụng trong phần Cài đặt chắc chắn sẽ hiểu cảm giác khó chịu này. Bạn phải mở ứng dụng Cài đặt, cuộn xuống tận cùng, tìm đến mục Ứng dụng, rồi lại cuộn tiếp để tìm ứng dụng mình cần, và chỉ khi đó mới có thể vào phần cài đặt riêng của nó.
Phím tắt này giải quyết triệt để vấn đề đó. Nó sử dụng các hành động "Get Current App" (Lấy ứng dụng hiện tại) và "Open URLs" (Mở URL) trong ứng dụng Phím tắt để phát hiện bạn đang ở ứng dụng nào và đưa bạn thẳng đến trang cài đặt của ứng dụng đó. Sau khi thiết lập và thêm vào Trung tâm điều khiển (Control Center), tất cả những gì bạn cần làm là mở ứng dụng, vuốt từ trên xuống và chạm vào phím tắt. Ngay lập tức, nó sẽ mở cài đặt của ứng dụng hiện tại. Đây thực sự là một trong những phím tắt thiết thực nhất mà mình từng tạo ra.
Apple Frames 4: Biến ảnh chụp màn hình thành tác phẩm chuyên nghiệp
Nếu bạn thường xuyên chia sẻ ảnh chụp màn hình lên mạng xã hội, blog hay trong các bài thuyết trình, thì phím tắt này chính là dành cho bạn. Apple Frames 4 là một phím tắt miễn phí do Federico Viticci của MacStories phát triển, giúp "đóng khung" ảnh chụp màn hình của bạn vào một thiết bị Apple phù hợp.
Phiên bản mới nhất này nhanh hơn đáng kể, hỗ trợ tất cả các thiết bị Apple gần đây, thậm chí còn cho phép bạn chọn màu khung và điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh. Điều mình thích nhất ở phím tắt này là nó có thể nhận nhiều ảnh chụp màn hình làm đầu vào và kết hợp chúng thành một hình ảnh duy nhất. Tất cả các hình ảnh trong bài viết gốc đều được tạo bằng phím tắt này. Nếu bạn cũng thường xuyên chụp ảnh màn hình, mình thực sự khuyên dùng Apple Frames 4.
Quét tài liệu: Máy quét bỏ túi luôn sẵn sàng
Bạn không cần một ứng dụng bên thứ ba để quét tài liệu trên iPhone. Thậm chí, bạn cũng không cần phải mở ứng dụng Ghi chú (Notes) hay Tệp (Files) theo cách thông thường. Với phím tắt này, bạn có thể mở trình quét tài liệu ngay lập tức, quét và lưu các giấy tờ mà không cần thêm bất kỳ bước nào. Mình đã đặt nó trên màn hình chính và sử dụng mỗi khi cần quét nhanh một hóa đơn, một lá thư hay bất kỳ tài liệu giấy nào. Đây là một trong những phím tắt nghe có vẻ đơn giản nhưng lại tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn mỗi tuần.
Thay đổi kích thước và định dạng ảnh không cần ứng dụng bên thứ ba
Đã bao nhiêu lần bạn chia sẻ một bức ảnh và nhận ra nó quá lớn hoặc sai định dạng so với nơi bạn cần đăng tải? Vì ứng dụng Ảnh (Photos) của iPhone không cho phép bạn thay đổi kích thước hoặc định dạng ảnh, mình đã tìm thấy một phím tắt đơn giản để làm điều đó. Các bước thực hiện cũng khá dễ dàng: bạn chọn ảnh, đặt kích thước, và phím tắt sẽ xử lý phần còn lại. Mình dùng cái này rất nhiều khi cần gửi ảnh cho các bài viết hoặc bài đăng yêu cầu kích thước cụ thể. Nó giúp mình hoàn thành một công việc mà lẽ ra mình phải làm trên máy Mac hoặc tải một ứng dụng bên thứ ba về iPhone.
Trích xuất trang PDF: Chỉ lấy những gì bạn cần
Mình thường xuyên làm việc với rất nhiều tệp PDF, và đôi khi mình chỉ cần trích xuất một vài trang để chia sẻ hoặc lưu lại. Vì vậy, mình đã tải một phím tắt cho phép chọn các trang cụ thể từ một tệp PDF và trích xuất chúng thành một tệp mới. Nghe có vẻ là một việc nhỏ, nhưng nếu bạn đã từng phải gửi cho ai đó chỉ hai trang từ một tệp PDF dài 40 trang, bạn sẽ hiểu nó tiện lợi đến mức nào. Bạn không cần tải bất kỳ ứng dụng nào, trả phí đăng ký hay mở máy Mac. Chiếc iPhone của bạn sẽ xử lý việc này chỉ trong vài giây.
Lịch sử bảng tạm: Không còn lo mất dữ liệu đã sao chép
Đây là một trong những phím tắt bị đánh giá thấp nhất trong danh sách này. Trong khi macOS cuối cùng đã bổ sung tính năng lịch sử bảng tạm với bản cập nhật macOS Tahoe, thì iPhone vẫn chưa có. Điều đó có nghĩa là mỗi khi mình sao chép một thứ gì đó trên iPhone, nó sẽ xóa tất cả các mục đã sao chép trước đó.
Vì vậy, mình đã tạo một phím tắt để khắc phục điều này. Giờ đây, mỗi khi mình sao chép một thứ gì đó trên iPhone, nó sẽ được lưu vào một ghi chú, tạo ra một lịch sử bảng tạm liên tục mà mình có thể tham khảo bất cứ lúc nào. Vấn đề duy nhất là mình phải chạy phím tắt này theo cách thủ công. Để giải quyết, mình đã thêm nó vào cử chỉ Chạm mặt lưng (Back Tap) trên iPhone (vào Cài đặt → Trợ năng → Cảm ứng → Chạm mặt lưng). Khi sao chép một thứ gì đó muốn lưu, mình chỉ cần chạm ba lần vào mặt lưng iPhone để kích hoạt phím tắt và lưu mục đã sao chép vào một ghi chú được chỉ định trước. Khi tải phím tắt này về, hãy nhớ chỉnh sửa nó bằng cách chạm vào menu ba chấm và chọn ghi chú bạn muốn sử dụng làm lịch sử bảng tạm của mình. Bạn có thể tải phím tắt lịch sử bảng tạm tại đây: [https://www.icloud.com/shortcuts/4c...m/shortcuts/4c0a518fe6884962b6954dd7e07926f5)
Tự động tắt dữ liệu di động khi kết nối Wi-Fi
Để cân bằng với phím tắt kích hoạt thủ công vừa rồi, mình muốn giới thiệu một phím tắt hoàn toàn tự động. Một khi bạn thiết lập, bạn sẽ không bao giờ phải nghĩ về nó nữa. Phím tắt này sử dụng tính năng tự động hóa của ứng dụng Phím tắt để phát hiện khi iPhone của bạn kết nối với mạng Wi-Fi và tự động tắt dữ liệu di động. Mình cũng đã thiết lập một tự động hóa đi kèm để bật lại dữ liệu di động khi bạn rời khỏi vùng phủ sóng Wi-Fi. Điều này giúp tiết kiệm pin và ngăn điện thoại của bạn sử dụng dữ liệu di động một cách vô ích khi không cần thiết. Vì đây là một tự động hóa, không có liên kết tải xuống trực tiếp, nhưng bạn có thể tìm hiểu cách tạo phím tắt này qua hướng dẫn chi tiết.
Mình biết ứng dụng Phím tắt có thể khiến nhiều bạn cảm thấy hơi "ngợp" lúc đầu, nhưng hầu hết các phím tắt mình vừa kể đều yêu cầu rất ít thiết lập, và lợi ích mang lại thì thấy rõ ngay lập tức. Hãy bắt đầu với một phím tắt giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải, và chẳng bao lâu sau, bạn sẽ tự mình xây dựng được những phím tắt riêng. Nếu bạn đang dùng iPhone mà chưa sử dụng Phím tắt, bạn đang bỏ lỡ một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà Apple đã tạo ra đấy. Vậy nên, hãy thử ngay đi, cuộc sống của bạn chắc chắn sẽ tiện lợi hơn rất nhiều!
Nếu bạn mới làm quen với Phím tắt, hãy hình dung chúng như những "trợ lý tự động" nhỏ bé, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bạn có thể tự tay tạo ra chúng hoặc tìm kiếm những phím tắt do người khác xây dựng và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Đây chính là điểm tuyệt vời của Phím tắt: nếu không muốn "động tay động chân" quá nhiều, bạn vẫn có thể tận dụng kho tàng phím tắt có sẵn và biến chúng thành của riêng mình.
Giờ thì, hãy cùng mình khám phá những phím tắt yêu thích mà mình dùng hàng ngày để mọi thứ diễn ra trôi chảy hơn nhé. Đây có thể không phải là những phím tắt "đỉnh nhất" trong mắt mọi người, nhưng chúng thực sự hữu ích và tiết kiệm thời gian đáng kể cho mình.
Truy cập cài đặt ứng dụng nhanh chóng
Ai đã từng mất hơn năm phút để tìm kiếm quyền truy cập của một ứng dụng trong phần Cài đặt chắc chắn sẽ hiểu cảm giác khó chịu này. Bạn phải mở ứng dụng Cài đặt, cuộn xuống tận cùng, tìm đến mục Ứng dụng, rồi lại cuộn tiếp để tìm ứng dụng mình cần, và chỉ khi đó mới có thể vào phần cài đặt riêng của nó.
Phím tắt này giải quyết triệt để vấn đề đó. Nó sử dụng các hành động "Get Current App" (Lấy ứng dụng hiện tại) và "Open URLs" (Mở URL) trong ứng dụng Phím tắt để phát hiện bạn đang ở ứng dụng nào và đưa bạn thẳng đến trang cài đặt của ứng dụng đó. Sau khi thiết lập và thêm vào Trung tâm điều khiển (Control Center), tất cả những gì bạn cần làm là mở ứng dụng, vuốt từ trên xuống và chạm vào phím tắt. Ngay lập tức, nó sẽ mở cài đặt của ứng dụng hiện tại. Đây thực sự là một trong những phím tắt thiết thực nhất mà mình từng tạo ra.
Apple Frames 4: Biến ảnh chụp màn hình thành tác phẩm chuyên nghiệp
Nếu bạn thường xuyên chia sẻ ảnh chụp màn hình lên mạng xã hội, blog hay trong các bài thuyết trình, thì phím tắt này chính là dành cho bạn. Apple Frames 4 là một phím tắt miễn phí do Federico Viticci của MacStories phát triển, giúp "đóng khung" ảnh chụp màn hình của bạn vào một thiết bị Apple phù hợp.
Phiên bản mới nhất này nhanh hơn đáng kể, hỗ trợ tất cả các thiết bị Apple gần đây, thậm chí còn cho phép bạn chọn màu khung và điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh. Điều mình thích nhất ở phím tắt này là nó có thể nhận nhiều ảnh chụp màn hình làm đầu vào và kết hợp chúng thành một hình ảnh duy nhất. Tất cả các hình ảnh trong bài viết gốc đều được tạo bằng phím tắt này. Nếu bạn cũng thường xuyên chụp ảnh màn hình, mình thực sự khuyên dùng Apple Frames 4.
Quét tài liệu: Máy quét bỏ túi luôn sẵn sàng
Bạn không cần một ứng dụng bên thứ ba để quét tài liệu trên iPhone. Thậm chí, bạn cũng không cần phải mở ứng dụng Ghi chú (Notes) hay Tệp (Files) theo cách thông thường. Với phím tắt này, bạn có thể mở trình quét tài liệu ngay lập tức, quét và lưu các giấy tờ mà không cần thêm bất kỳ bước nào. Mình đã đặt nó trên màn hình chính và sử dụng mỗi khi cần quét nhanh một hóa đơn, một lá thư hay bất kỳ tài liệu giấy nào. Đây là một trong những phím tắt nghe có vẻ đơn giản nhưng lại tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn mỗi tuần.
Thay đổi kích thước và định dạng ảnh không cần ứng dụng bên thứ ba
Đã bao nhiêu lần bạn chia sẻ một bức ảnh và nhận ra nó quá lớn hoặc sai định dạng so với nơi bạn cần đăng tải? Vì ứng dụng Ảnh (Photos) của iPhone không cho phép bạn thay đổi kích thước hoặc định dạng ảnh, mình đã tìm thấy một phím tắt đơn giản để làm điều đó. Các bước thực hiện cũng khá dễ dàng: bạn chọn ảnh, đặt kích thước, và phím tắt sẽ xử lý phần còn lại. Mình dùng cái này rất nhiều khi cần gửi ảnh cho các bài viết hoặc bài đăng yêu cầu kích thước cụ thể. Nó giúp mình hoàn thành một công việc mà lẽ ra mình phải làm trên máy Mac hoặc tải một ứng dụng bên thứ ba về iPhone.
Trích xuất trang PDF: Chỉ lấy những gì bạn cần
Mình thường xuyên làm việc với rất nhiều tệp PDF, và đôi khi mình chỉ cần trích xuất một vài trang để chia sẻ hoặc lưu lại. Vì vậy, mình đã tải một phím tắt cho phép chọn các trang cụ thể từ một tệp PDF và trích xuất chúng thành một tệp mới. Nghe có vẻ là một việc nhỏ, nhưng nếu bạn đã từng phải gửi cho ai đó chỉ hai trang từ một tệp PDF dài 40 trang, bạn sẽ hiểu nó tiện lợi đến mức nào. Bạn không cần tải bất kỳ ứng dụng nào, trả phí đăng ký hay mở máy Mac. Chiếc iPhone của bạn sẽ xử lý việc này chỉ trong vài giây.
Lịch sử bảng tạm: Không còn lo mất dữ liệu đã sao chép
Đây là một trong những phím tắt bị đánh giá thấp nhất trong danh sách này. Trong khi macOS cuối cùng đã bổ sung tính năng lịch sử bảng tạm với bản cập nhật macOS Tahoe, thì iPhone vẫn chưa có. Điều đó có nghĩa là mỗi khi mình sao chép một thứ gì đó trên iPhone, nó sẽ xóa tất cả các mục đã sao chép trước đó.
Vì vậy, mình đã tạo một phím tắt để khắc phục điều này. Giờ đây, mỗi khi mình sao chép một thứ gì đó trên iPhone, nó sẽ được lưu vào một ghi chú, tạo ra một lịch sử bảng tạm liên tục mà mình có thể tham khảo bất cứ lúc nào. Vấn đề duy nhất là mình phải chạy phím tắt này theo cách thủ công. Để giải quyết, mình đã thêm nó vào cử chỉ Chạm mặt lưng (Back Tap) trên iPhone (vào Cài đặt → Trợ năng → Cảm ứng → Chạm mặt lưng). Khi sao chép một thứ gì đó muốn lưu, mình chỉ cần chạm ba lần vào mặt lưng iPhone để kích hoạt phím tắt và lưu mục đã sao chép vào một ghi chú được chỉ định trước. Khi tải phím tắt này về, hãy nhớ chỉnh sửa nó bằng cách chạm vào menu ba chấm và chọn ghi chú bạn muốn sử dụng làm lịch sử bảng tạm của mình. Bạn có thể tải phím tắt lịch sử bảng tạm tại đây: [https://www.icloud.com/shortcuts/4c...m/shortcuts/4c0a518fe6884962b6954dd7e07926f5)
Tự động tắt dữ liệu di động khi kết nối Wi-Fi
Để cân bằng với phím tắt kích hoạt thủ công vừa rồi, mình muốn giới thiệu một phím tắt hoàn toàn tự động. Một khi bạn thiết lập, bạn sẽ không bao giờ phải nghĩ về nó nữa. Phím tắt này sử dụng tính năng tự động hóa của ứng dụng Phím tắt để phát hiện khi iPhone của bạn kết nối với mạng Wi-Fi và tự động tắt dữ liệu di động. Mình cũng đã thiết lập một tự động hóa đi kèm để bật lại dữ liệu di động khi bạn rời khỏi vùng phủ sóng Wi-Fi. Điều này giúp tiết kiệm pin và ngăn điện thoại của bạn sử dụng dữ liệu di động một cách vô ích khi không cần thiết. Vì đây là một tự động hóa, không có liên kết tải xuống trực tiếp, nhưng bạn có thể tìm hiểu cách tạo phím tắt này qua hướng dẫn chi tiết.
Mình biết ứng dụng Phím tắt có thể khiến nhiều bạn cảm thấy hơi "ngợp" lúc đầu, nhưng hầu hết các phím tắt mình vừa kể đều yêu cầu rất ít thiết lập, và lợi ích mang lại thì thấy rõ ngay lập tức. Hãy bắt đầu với một phím tắt giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải, và chẳng bao lâu sau, bạn sẽ tự mình xây dựng được những phím tắt riêng. Nếu bạn đang dùng iPhone mà chưa sử dụng Phím tắt, bạn đang bỏ lỡ một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà Apple đã tạo ra đấy. Vậy nên, hãy thử ngay đi, cuộc sống của bạn chắc chắn sẽ tiện lợi hơn rất nhiều!
