Hàm if trong excel là gì? Sử dụng hàm if khi nào?

[Thoại Viết Hoàng]

Hàm IF trong excel là một những hàm phổ biến nhất cho phép bạn thực hiện so sánh lô-gic giữa một giá trị với giá trị bạn mong muốn.
Hàm IF trong Excel giúp bạn kiểm tra một điều kiện nào đó và trả về kết quả tương ứng. Nó giống như khi bạn đặt câu hỏi: "Nếu điều này đúng thì làm gì? Nếu không đúng thì làm gì?"

Ví dụ, giả sử bạn có một danh sách nhân viên, cột C chứa thông tin "Có" hoặc "Không", biểu thị rằng nhân viên đó có đạt chỉ tiêu hay không. Bạn muốn tự động điền số 1 nếu đạt chỉ tiêu ("Có") và số 2 nếu không đạt ("Không"). Khi đó, bạn dùng công thức:

=IF(C2="Có", 1, 2)
Cách hiểu:

• Nếu ô C2 chứa chữ "Có", công thức trả về 1.
• Nếu ô C2 không chứa "Có" (tức là "Không" hoặc giá trị khác), công thức trả về 2.

Bạn có thể dùng hàm IF để xử lý nhiều tình huống khác nhau, như phân loại học sinh đậu/rớt, tính tiền thưởng dựa trên doanh số, hoặc kiểm tra xem một ô có trống không.
Dưới đây là ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm IF trong Excel:
Ví dụ tôi có danh sách điểm thi của học sinh trong cột B, và muốn biết họ "Đậu" hay "Rớt" dựa trên điểm chuẩn là 5, tôi sẽ làm các bước như sau:

Bước 1: Mở Excel và tạo bảng dữ liệu​

1. Mở Microsoft Excel.
2. Nhập dữ liệu vào bảng, ví dụ:
   • Cột A: Họ và tên
   • Cột B: Điểm số
   • Cột C: Kết quả (sẽ dùng hàm IF để hiển thị Đậu/Rớt).

Bước 2: Nhập công thức hàm IF​

1. Nhấp chuột vào ô C2 (ô đầu tiên của cột "Kết Quả").
2. Nhập công thức sau:
   =IF(B2>=5, "Đậu", "Rớt")
   
   
3. Nhấn Enter, Excel sẽ tự động hiển thị "Đậu" hoặc "Rớt" dựa vào điểm ở cột B.
   
   

   Bước 3: Áp dụng công thức cho các dòng khác​

   1. Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô C2 (sẽ thấy dấu +).
   2. Kéo xuống để sao chép công thức cho các dòng còn lại.
   3. Excel sẽ tự động tính toán kết quả cho từng học sinh.
      
      
      
      

   Bước 4: Lưu file Excel​

   Sau khi nhập công thức xong, bạn có thể bấm Ctrl + S để lưu lại file.