VNR Content
Pearl
Word là phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản được sử dụng rộng rãi hiện nay, đặc biệt là với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng,... Nhảy dòng trong Word 2010 là một lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng Word. Hãy cùng mình tìm hiểu nguyên nhân và cách xử lý nhé!
Điều này có thể làm cho tài liệu của bạn trông lộn xộn, khó đọc, kém chuyên nghiệp, gây khó khăn cũng như mất thời gian, công sức cho người dùng trong việc sửa đổi và chỉnh sửa nội dung để đảm bảo sự chuẩn xác, đồng bộ. Thực tế, lỗi xuống dòng trong Excel cũng như trong Word có thể xảy ra do khá nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể là do định dạng tài liệu hoặc do việc điều chỉnh cài đặt xuống dòng của chính người dùng.
Tương ứng, để khắc phục tình trạng này, bạn có thể áp dụng cách đơn giản đó là nhấn phím Enter để xuống dòng thay vì nhấn tổ hợp phím Shift+Enter. 2.2. Trường hợp tự động xuống dòng Khi bạn đang tiến hành nhập văn bản, nếu trường hợp chưa hết độ dài của dòng mà Word lại tự động nhảy xuống dòng thì đó chính là lỗi tự động nhảy xuống dòng. Để khắc phục lỗi xuống dòng trong Word 2010 này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Mở văn bản Word đang gặp tình trạng lỗi xuống dòng trong Word và cần khắc phục. Tiếp đến, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để thực hiện mở hộp thoại Find and Replace, click chọn thẻ Replace. Bước 2: Tại mục Find what, bạn nhập “.^p” (Trong đó, ký tự “.” có nghĩa là kết thúc câu, còn ký tự “p” ở đây là xuống dòng). Bước 3: Tại mục Replace with, bạn tiếp tục nhập ký tự tùy ý nhằm thay thế ký tự xuống dòng (chẳng hạn, có thể nhập chuỗi ký tự “####”).
Bước 4: Click chọn Replace All để thực hiện việc thay đổi toàn bộ các phần xuất hiện tình trạng tự động xuống dòng trong Word. Bước 5: Tiếp tục thực hiện mở hộp thoại Find and Replace như thao tác ở trên, tuy nhiên, tại mục Find what, bạn cần nhập ký tự “^p”. Còn với mục Replace with, bạn sẽ nhấn phím cách trên bàn phím (phím space) 1 lần nhằm tạo khoảng cách rồi click chọn Replace All. Bước 6: Tiếp tục thực hiện hộp thoại Find and Replace lần nữa, tại mục Find what, bạn cần nhập ký tự tùy ý đã thay thế ở bước 3. Tại ô Replace with, bạn tiến hành nhập ký tự “.^p”. Sau đó, bạn nhấn chọn Replace All để tiến hành xóa các hàng trống, đồng thời sửa lỗi xuống dòng trong Word. 2.3. Khoảng cách các dòng không đều Có những lúc chúng ta phải sao chép dữ liệu từ nhiều nguồn trong quá trình soạn thảo, với nhiều kiểu giãn cách dòng khác nhau từ nguồn sao chép, khi dán chung vào file Word thì các định dạng giãn dòng lại bị khác nhau, tạo ra lỗi khoảng cách giữa các dòng không đều nhau và bạn cần áp dụng cách sửa lỗi xuống dòng trong Word khi copy để loại bỏ tình trạng lỗi này. Để khắc phục lỗi xuống dòng trong Word 2010 này, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, sau đó chọn thẻ Replace. Bước 2: Ngay tại mục Find what, thực hiện nhập ký tự “^”. Còn tại mục Replace with, thực hiện nhập ký tự “^p”. Bước 3: Chọn Replace All để thực hiện thay thế toàn bộ các khoảng cách dòng bị khác nhau.
1. Nhảy dòng trong Word là gì?
Lỗi nhảy dòng trong Word không phải là lỗi hiếm gặp. Đây là tình trạng một dòng văn bản trong tài liệu của bạn tự động xuống dòng mà không có lý do, dãn cách chữ xuống dòng không đồng nhất hoặc chữ bị tách khi thực hiện thao tác xuống dòng.
2. Cách sửa lỗi nhảy dòng trong Word 2010
2.1. Trường hợp chữ bị tách khi xuống dòng Chữ bị tách xuống dòng sẽ khiến việc theo dõi, đọc văn bản bất tiện đáng kể, đồng thời khiến văn bản trở nên lộn xộn. Khi sử dụng căn lề đều 2 bên (Justify) trong Word, bạn sẽ thường xảy ra tình trạng lỗi xuống dòng khiến khoảng cách giữa các chữ bị giãn ra nhiều. Lỗi này thực tế là do Word tự động giãn cách các chữ sao cho đảm bảo phù hợp với độ dài của dòng.
