Trải nghiệm Synology BeeDrive: Giải pháp lưu trữ dữ liệu cá nhân nhỏ gọn và độc đáo

[VNR Content]

Là người từng mất hàng chục GB ảnh vì chủ quan đặt chúng trong thẻ nhớ, hơn ai hết mình hiểu rõ tầm quan trọng của việc backup, hay sao lưu dữ liệu thường xuyên. Thật vậy, dù bạn là cá nhân hay tổ chức, thì việc luôn có phương án dự phòng cho dữ liệu của mình là điều hết sức cần thiết.

Ngày nay, chúng ta có nhiều phương án lưu trữ trên đám mây như Google Drive, OneDrive, iCloud,... nhưng nhược điểm của chúng là bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu khi đang offline, và gói miễn phí của các dịch vụ này thường có dung lượng rất giới hạn.
Đáp ứng nhu cầu sao lưu dữ liệu cục bộ, đề cao tính linh hoạt, Synology mới đây đã trình làng một giải pháp DAS (Direct Attached Storage) có tên BeeDrive. Với hai tùy chọn dung lượng 1TB và 2TB, BeeDrive sẽ hoạt động trực tiếp với máy tính thông qua kết nối USB-C 3.2 Gen 2 (10Gbps).

Synology BeeDrive có gì khác SSD di động?​

Không như những sản phẩm NAS (Network Attached Storage) của mình, mục tiêu chính của Synology với BeeDrive là tạo ra một giải pháp lưu trữ nhỏ gọn, liền mạch, đơn giản hóa và tạo dựng thói quen backup dữ liệu thường xuyên.

Với kích thước chỉ bằng hộp phấn của chị em và nặng 43 gram, bạn có thể dễ dàng mang BeeDrive theo bất kỳ nơi đâu. Phụ kiện đi kèm theo cũng rất đơn giản, chỉ một sợi cáp hai đầu USB-C và một adapter chuyển đổi từ USB-C sang USB-A.

Giao diện trang chính của phần mềm BeeDrive
Đúng là Synology BeeDrive có kích thước và tốc độ của một SSD di động thông thường, điều làm chiếc hub này trở nên khác biệt nằm ở yếu tố phần mềm. Theo đó, những tính năng nổi bật của BeeDrive có thể kể đến như:

Tự động sao lưu dữ liệu thời gian thực: BeeDrive sẽ tự động lưu trữ dữ liệu ở các thư mục đã thiết lập mỗi khi kết nối với máy tính và theo thời gian thực. Bạn có thể tùy chọn sao lưu lên tới 5 phiên bản khác nhau của các tập tin, điều này cũng đồng nghĩa là những chỉnh sửa trước đây cũng có thể được lưu trữ và sử dụng nếu cần, một tính năng mà SSD di động thường không có.

Đồng bộ hóa tập tin: Không như SSD di động, BeeDrive có thể tự động đồng bộ các tập tin và thư mục nhất định giữa các máy tính khác nhau, hỗ trợ cả hai chiều lẫn một chiều.

Hỗ trợ đa nền tảng: BeeDrive tương thích với nhiều hệ điều hành phổ biến (Windows, macOS, iOS và Android), đi kèm với phần mềm được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu của người dùng. Những định dạng ảnh đặc biệt, được tối ưu cho nền tảng này nhưng kém tương thích với nền tảng khác, chẳng hạn như HEIC, cũng được hỗ trợ. Không giống NAS, tất cả dữ liệu đều được BeeDrive lưu trữ ở định dạng gốc, không sử dụng định dạng lưu trữ độc quyền và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có hệ điều hành tương thích.

BeeDrop: Khá tương đồng với AirDrop của Apple, BeeDrop cho phép người dùng truyền tập tin, ảnh và video từ điện thoại tới BeeDrive qua mạng Wi-Fi, nhưng BeeDrop không bị giới hạn chỉ giữa các thiết bị iOS/macOS như AirDrop mà sẽ tương thích chéo đủ các nền tảng (Android tới Windows/macOS, iPhone tới Windows/macOS).
Tuy nhiên, có một điều mà người dùng làm việc với dữ liệu nhạy cảm cần lưu ý là BeeDrive không hỗ trợ mã hóa dữ liệu AES 256 bit. Đây là một tính năng khá phổ biến trên SSD di động, nhưng thực tế thì các dữ liệu trên BeeDrive đều được lưu trữ cục bộ, BeeDrop cũng chỉ đi một chiều từ điện thoại tới BeeDrive nên về cơ bản hacker không có cách nào để can thiệp và đánh cắp dữ liệu từ xa. Còn nếu bạn muốn bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu, những phần mềm như BitLocker của Windows cũng đáp ứng tốt.

Trải nghiệm sử dụng thực tế​

Synology BeeDrive, về bản chất, vẫn là một SSD di động, và mình vẫn có thể sử dụng những công cụ benchmark dành cho SSD để kiểm tra tốc độ của ổ.

Đầu tiên là Crystal Disk Mark, BeeDrive đạt tốc độ đọc/ghi tuần tự lần lượt 971 MB/s và 764 MB/s. Cần lưu ý rằng bạn phải kết nối BeeDrive vào đúng cổng USB 3.2 Gen 2 (10Gbps) để tận dụng tối đa khả năng truyền dữ liệu của ổ nhé.

ATTO Disk Benchmark ghi nhận tốc độ đọc tối đa của BeeDrive là 930 MB/s, còn tốc độ ghi là 955 MB/s. BeeDrive bắt đầu đạt tốc độ tối đa với các dữ liệu có kích thước 256KB-512KB trở lên, duy trì tốc độ ổn định cho đến hết bài test.

Với thư mục khoảng 14GB gồm hơn 1200 bức ảnh định dạng JPEG, khi copy vào BeeDrive thì tốc độ sao chép dao động trong khoảng 440-500 MB/s.
Các tính năng của BeeDrive, về cơ bản rất trực quan và dễ sử dụng, khi chúng ta có các tab cho từng tác vụ, và tại đây người dùng cũng có thể theo dõi và chỉnh sửa các dữ liệu đã tiến hành sao lưu. Khi quá trình sao lưu được thực hiện thì bạn cũng có thể theo dõi tiến trình thông qua phần mềm.

Mình cũng đã dành thời gian trải nghiệm với app BeeDrive dành cho Android và rất hài lòng. Việc kết nối rất đơn giản, hai thiết bị sẽ “pair” với nhau bằng cách quét mã QR trên phần mềm BeeDrive bằng smartphone.

Ở lần đầu cài đặt, chúng ta có thể thiết lập sao lưu toàn bộ ảnh có trên smartphone vào BeeDrive, hoặc chỉ sao lưu những ảnh chụp mới. Trên phiên bản iOS của BeeDrive thì có thêm tùy chọn convert ảnh định dạng HEIC sang JPEG nếu máy tính bạn dùng là hệ điều hành Windows (vốn không hỗ trợ HEIC mà phải dùng phần mềm bên thứ ba để hiển thị).

Giao diện chính của app BeeDrive rất đơn giản và trực quan, với nút hình máy bay giấy chính là BeeDrop để chuyển dữ liệu tới máy tính, gồm 3 tùy chọn là gửi ảnh, tập tin hay chụp ảnh mới bằng camera.

Ngay khi mình chọn ảnh và nhấn nút gửi, hình ảnh đã ngay lập tức xuất hiện trên folder của BeeDrive trên máy tính, nếu so với việc cắm dây USB rồi copy ảnh sang thì nhanh hơn nhiều! Chúng ta cũng có thể theo dõi tiến trình của các file đang được sao lưu ngay trên app. Với số lượng file cần backup lớn, bạn có thể nhấn vào “Focused backup” để tăng tốc độ, nhưng cũng sẽ đồng nghĩa máy dùng nhiều tài nguyên hơn.

Tổng kết​

BeeDrive sẽ là đối thủ cạnh tranh với những sản phẩm lưu trữ di động như SanDisk iXpand hay SamSung T7, với những tính năng phần mềm riêng biệt đến từ kinh nghiệm lâu năm của Synology để làm nổi bật.
Vậy, BeeDrive sẽ dành cho ai? Theo mình, sản phẩm này của Synology rất đáng cân nhắc nếu bạn thuộc một trong những nhóm sau:
Người thường xuyên phải di chuyển ảnh, video tới các ổ lưu trữ ngoài để giải phóng dung lượng cho máy tính, điện thoại, khi các dịch vụ lưu trữ đám mây cũng đã đầy.
Học sinh, sinh viên cần lưu trữ tài liệu học tập, đồ án, những tài liệu thường có kích thước lớn không phù hợp để lưu trữ lên đám mây.
Vlogger, nhiếp ảnh gia, designer,... hay những người thường xuyên sử dụng smartphone để chụp ảnh cho công việc của mình, và cảm thấy bất tiện mỗi khi phải chuyển ảnh từ smartphone lên máy tính cá nhân.
Người thường xuyên làm việc với dữ liệu nhạy cảm nhưng không có đội ngũ IT cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu, hoặc đơn giản là muốn một công cụ để lưu trữ cục bộ.
Để được tận hưởng trải nghiệm đồng bộ và sao lưu dữ liệu một cách dễ dàng, tham khảo thêm thông tin chi tiết, giá và nơi bán của Synology BeeDrive tại đây.