Thiết bị máy chủ dữ liệu hoặc file server có vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Và thiết bị NAS Synology DS923+ cùng bộ ứng dụng Synology Drive chính là công cụ hữu ích giúp các tổ chức xây dựng và hoàn thiện hệ thống server của mình.
Mô hình lưu trữ dữ liệu truyền thống sử dụng máy chủ gặp phải nhiều hạn chế như thiết bị phần cứng phức tạp, nhân viên chuyên trách phải có kiến thức chuyên môn nhất định để vận hành, v.v.
Để chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể sử dụng các giải pháp public cloud - nền tảng đám mây công cộng, giúp nhanh chóng triển khai file server. Tuy nhiên, với giải pháp này nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn đắn đo về chi phí. Để vận hành trong 3-5 năm, doanh nghiệp phải đầu tư một khoản tiền rất lớn.
NAS Synology DS923+ mang đến giải pháp private cloud - đám mây riêng tư, giúp bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình và chỉ cần đầu tư một lần duy nhất.
Bên cạnh việc mang đến những tính năng cơ bản như file server truyền thống là lưu trữ và quản lý dữ liệu thì Synology Drive còn cho phép người dùng chia sẻ và đồng bộ file dễ dàng như các đám mây công cộng.
Khi làm việc trên web, dữ liệu được lưu lại và đồng bộ xuống máy tính, thiết bị di động, người dùng có thể truy cập dữ liệu nhanh chóng 24/7.
Nếu có nhiều thiết bị máy tính, dữ liệu sẽ được đồng bộ về NAS, sau đó sẽ được đồng bộ sang thiết bị máy tính còn lại, giúp đảm bảo dữ liệu người dùng đồng nhất.
Thông qua tính năng On-Demand Sync, dữ liệu được đồng bộ hóa về máy tính mà không thực sự chiếm dụng không gian ổ cứng. Điều này được thực hiện bằng cách ánh xạ thư mục, cho phép dữ liệu có sẵn ngay khi cần mà không gây chiếm dụng dung lượng lưu trữ trên máy tính.
Khi người dùng mở tập tin để làm việc, dữ liệu mới thật sự được tải về, sau đó, người dùng có tùy chọn xóa đi trên máy sau khi dữ liệu đã được đồng bộ về NAS.
Dữ liệu bao gồm tập tin, thư mục có thể được đánh dấu, gán nhãn để dễ dàng truy cập sử dụng nhanh, hoặc chia sẻ.
Ngoài việc tuân thủ các chính sách đã được đặt ra, người dùng không chỉ có thể chia sẻ dữ liệu cho nhau giữa các phòng ban, mà còn có thể chia sẻ cho khách hàng, đối tác. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt trong giải quyết công việc giữa nhân viên các phòng ban, vừa tạo sự thoải mái và giúp đơn giản hóa công việc nhân viên IT chuyên trách.
Nếu như đã quen thuộc với Google Drive, OneDrive, người dùng sẽ cảm thấy thoải mái tương tự khi sử dụng Synology Drive, và đặc biệt đây là bộ ứng dụng hoàn toàn miễn phí đi kèm khi sở hữu NAS Synology.
Thuật toán thông minh được Synology tích hợp vào Synology Drive giúp giữ lại các phiên bản được chỉnh sửa nhiều, thay vì giữ lại tất cả bản chỉnh sửa, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ cho NAS.
Thêm vào đó, người sử dụng cũng có thể truy cập trực tiếp các tệp trên máy tính cá nhân thông qua Synology Drive client. Ứng dụng này được thiết kế để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa NAS và máy tính, đồng thời còn có khả năng sao lưu ngược lại dữ liệu từ máy tính lên thiết bị NAS, giúp tăng cường tính an toàn cho dữ liệu.
Bằng cách này, những dữ liệu quan trọng trên máy tính có thể được sao lưu theo thời gian thực hoặc theo lịch, nhằm bảo vệ chúng khỏi ransomware hoặc xóa nhầm.
Synology DS923+ với những cải tiến nổi trội so với phiên bản tiền nhiệm, hứa hẹn tiếp tục trở thành người bạn đồng hành đánh tin cậy cho doanh nghiệp trong lưu trữ dữ liệu.
Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp tại đây hoặc thông qua Synology Service Provider để trải nghiệm giải pháp lưu trữ toàn diện trên thiết bị NAS Synology ngay tại showroom Mstar Corp.
Để chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể sử dụng các giải pháp public cloud - nền tảng đám mây công cộng, giúp nhanh chóng triển khai file server. Tuy nhiên, với giải pháp này nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn đắn đo về chi phí. Để vận hành trong 3-5 năm, doanh nghiệp phải đầu tư một khoản tiền rất lớn.
NAS Synology DS923+ mang đến giải pháp private cloud - đám mây riêng tư, giúp bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình và chỉ cần đầu tư một lần duy nhất.
Bên cạnh việc mang đến những tính năng cơ bản như file server truyền thống là lưu trữ và quản lý dữ liệu thì Synology Drive còn cho phép người dùng chia sẻ và đồng bộ file dễ dàng như các đám mây công cộng.
Làm việc dễ dàng trên mọi nền tảng
Synology Drive cho phép người dùng làm việc với dữ liệu lưu trên NAS ngay trên nền web, qua ứng dụng cài đặt trên máy tính hay ứng dụng di động.
Nếu có nhiều thiết bị máy tính, dữ liệu sẽ được đồng bộ về NAS, sau đó sẽ được đồng bộ sang thiết bị máy tính còn lại, giúp đảm bảo dữ liệu người dùng đồng nhất.
Thông qua tính năng On-Demand Sync, dữ liệu được đồng bộ hóa về máy tính mà không thực sự chiếm dụng không gian ổ cứng. Điều này được thực hiện bằng cách ánh xạ thư mục, cho phép dữ liệu có sẵn ngay khi cần mà không gây chiếm dụng dung lượng lưu trữ trên máy tính.
Quản lý file đơn giản và an toàn
Mỗi người dùng Synology Drive có 2 không gian lưu trữ là My Drive - chứa dữ liệu cá nhân, thư mục này cho phép người dùng lưu trữ các tài liệu cá nhân mà không muốn công khai hoặc chia sẻ cho bất kỳ ai và Team Folder - nơi chứa dữ liệu công ty được tạo và phân quyền sẵn. Thư mục này thường được sử dụng để chia sẻ các tập tin và hình ảnh của từng phòng ban, giúp việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài việc tuân thủ các chính sách đã được đặt ra, người dùng không chỉ có thể chia sẻ dữ liệu cho nhau giữa các phòng ban, mà còn có thể chia sẻ cho khách hàng, đối tác. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt trong giải quyết công việc giữa nhân viên các phòng ban, vừa tạo sự thoải mái và giúp đơn giản hóa công việc nhân viên IT chuyên trách.
Nếu như đã quen thuộc với Google Drive, OneDrive, người dùng sẽ cảm thấy thoải mái tương tự khi sử dụng Synology Drive, và đặc biệt đây là bộ ứng dụng hoàn toàn miễn phí đi kèm khi sở hữu NAS Synology.
Dữ liệu an toàn trên NAS, có thể khôi phục lại khi có sự cố
Synology Drive giữ lại các phiên bản trước đó của tập tin (tối đa 32 phiên bản) để trong trường hợp cần quay về phiên bản trước, bạn vẫn có thể khôi phục lại dễ dàng.
Thêm vào đó, người sử dụng cũng có thể truy cập trực tiếp các tệp trên máy tính cá nhân thông qua Synology Drive client. Ứng dụng này được thiết kế để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa NAS và máy tính, đồng thời còn có khả năng sao lưu ngược lại dữ liệu từ máy tính lên thiết bị NAS, giúp tăng cường tính an toàn cho dữ liệu.
Bằng cách này, những dữ liệu quan trọng trên máy tính có thể được sao lưu theo thời gian thực hoặc theo lịch, nhằm bảo vệ chúng khỏi ransomware hoặc xóa nhầm.
Kết luận
Synology Drive thật sự đem đến sự đột phá trong việc cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức, đồng thời giúp dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ an toàn. Giao diện vừa trực quan, vừa đơn giản, giúp cả người dùng lẫn người quản trị có trải nghiệm sử dụng dễ dàng và thuận tiện.
Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp tại đây hoặc thông qua Synology Service Provider để trải nghiệm giải pháp lưu trữ toàn diện trên thiết bị NAS Synology ngay tại showroom Mstar Corp.
