Mẫn Nhi
Admin xinh gái
Việc giữ cho kho lưu trữ Google Drive luôn ngăn nắp là một thách thức lớn đối với nhiều người dùng khi số lượng tài liệu rời rạc ngày càng tích tụ theo thời gian. Sau khi được hé lộ vào năm 2025, Google đã chính thức phát hành bản cập nhật mới cho Google Workspace, mang đến giải pháp tự động dọn dẹp và phân loại tài liệu nhờ vào sức mạnh của trí tuệ nhân tạo.
Đây là bước đi tiếp theo của Google trong việc tích hợp Gemini vào hệ sinh thái trực tuyến của hãng, nối tiếp các tính năng như tạo phiên bản âm thanh cho tài liệu trên Google Docs hay các cải tiến AI mới trên Google Photos. Để sử dụng tính năng này, người dùng cần đảm bảo đã kích hoạt các tính năng Gemini trong tài khoản Google Workspace của mình.
Ngay sau khi kích hoạt, Gemini sẽ tiến hành quét các file tự do, lập chỉ mục (indexing) và phân tích các điểm tương đồng với hệ thống thư mục hiện tại để đưa ra đề xuất vị trí di chuyển hợp lý nhất.
Đối với những người dùng đang đăng ký gói Google One, đây cũng là dịp để kiểm tra và áp dụng các đặc quyền ẩn về AI đi kèm ngoài dung lượng lưu trữ thông thường.
Công nghệ AI tích hợp
Tính năng sắp xếp dữ liệu bằng AI mới này được thiết kế dành riêng cho người dùng đăng ký gói Google Workspace hoặc các gói dịch vụ AI chuyên sâu như Google AI Ultra và Google AI Pro. Hệ thống sử dụng trợ lý thông minh Gemini để quét toàn bộ không gian lưu trữ và đưa ra các đề xuất sắp xếp tối ưu nhất.
Đây là bước đi tiếp theo của Google trong việc tích hợp Gemini vào hệ sinh thái trực tuyến của hãng, nối tiếp các tính năng như tạo phiên bản âm thanh cho tài liệu trên Google Docs hay các cải tiến AI mới trên Google Photos. Để sử dụng tính năng này, người dùng cần đảm bảo đã kích hoạt các tính năng Gemini trong tài khoản Google Workspace của mình.
Cơ chế hoạt động
Công cụ có tên gọi 'Organize My files in Drive' tập trung vào việc phân loại các tài liệu nằm rời rạc vào những thư mục sẵn có hoặc gợi ý tạo các thư mục mới phù hợp. Người dùng có thể kích hoạt công cụ bằng cách nhấn vào nút 'Suggest file moves' ở ngay đầu trang My Drive.Ngay sau khi kích hoạt, Gemini sẽ tiến hành quét các file tự do, lập chỉ mục (indexing) và phân tích các điểm tương đồng với hệ thống thư mục hiện tại để đưa ra đề xuất vị trí di chuyển hợp lý nhất.
Kiểm soát dữ liệu
Khi AI hiển thị danh sách gợi ý di chuyển, người dùng có toàn quyền duyệt qua để chọn hoặc bỏ chọn những thay đổi không mong muốn, hoặc tự tạo thư mục mới theo ý thích. Công cụ này được thiết lập để bỏ qua và giữ nguyên những tệp tin vốn đã nằm ngăn nắp trong các thư mục từ trước, tránh làm xáo trộn cấu trúc dữ liệu cũ.Đối với những người dùng đang đăng ký gói Google One, đây cũng là dịp để kiểm tra và áp dụng các đặc quyền ẩn về AI đi kèm ngoài dung lượng lưu trữ thông thường.
