Bộ Công Thương vừa tổ chức Hội nghị Phát triển Hợp đồng điện tử tại Việt Nam - Triển khai Nghị định 85/2021/NĐ-CP, nhằm đẩy mạnh ứng dụng hợp đồng điện tử tại Việt Nam cho người dân và doanh nghiệp. Nhờ đó, thay đổi cách người dân và doanh nghiệp thực hiện giao dịch, thay thế cho hợp đồng truyền thống.
Khi thế giới trải qua một năm đại dịch khó khăn, hợp đồng điện tử càng trở nên bùng nổ hơn nữa, thay đổi thói quen của doanh nghiệp và người dân từ loại truyền thống ký giấy, chứng từ sang hình thức điện tử. Bước chuyển đổi này đem lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí. Từ đó đã cho thấy, việc chuyển từ hợp đồng, chứng từ giấy sang kiểu mới hợp đồng và chứng từ điện tử là không tránh khỏi.
Đại diện của BKAV có mặt tại hội nghị là ông Nguyễn Khơ Din đã nêu bật về lợi ích của hợp đồng điện tử so với loại truyền thống. Đầu tiên, “đối với môi trường điện tử sẽ tiết kiệm 70-80% về chi phí in ấn. Đặc biệt, giúp thay đổi quy trình vận hành, quy trình bán hàng hóa phục vụ các doanh nghiệp tới 50% so với trước đây”. Và cũng theo ông, hành lang pháp lý cho việc triển khai trục phát triển hợp đồng điện tử ở Việt Nam đã tương đối đầy đủ, sẵn sàng để đáp ứng nhu cầu trong thực tế.
Trong thời gian tới kể từ năm 2022 trở đi, người dân và doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hợp đồng điện tử để thay thế cho đồng truyền thống, đi kèm giải pháp chứng thực của các Tổ chức cung cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được cấp đăng ký bởi Bộ Công thương. Thứ trưởng Tân kỳ vọng hợp đồng điện tử sẽ trở thành đòn bẩy quan trọng trong phát triển kinh tế nói chung.
Cục TMĐT&KTS đã giao cho Trung tâm Tin học và Công nghệ số nghiên cứu, phối hợp cùng nhiều doanh nghiệp CNTT, viễn thông, hạ tầng số, để xây dựng những giải pháp hỗ trợ bên thứ 3 cho ngân hàng, kiểm toán, cơ quan giải quyết tranh chấp, cơ quan thuế,... từ đó kiểm tra, xác thực giá trị bản gốc.
Theo đó, dù không lưu trữ nội dung hợp đồng, với việc áp dụng quy trình khép kín, sử dụng mã băm, kết hợp chữ ký số, dấu thời gian, hợp đồng điện tử sau khi chứng thực sẽ có khả năng tra cứu, xác thực tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của chủ thể ký và đảm bảo bảo mật thông tin hợp đồng.
Ông Lê Đức Anh, Giám đốc Trung tâm Tin học và Công nghệ số đã hỗ trợ các doanh nghiệp tích hợp kỹ thuật Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Đã có 17 đơn vị gửi công văn, hồ sơ đề nghị cấp đăng ký. Trong đó, 6 đơn vị đã tiến hành khảo sát và tích hợp với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam để đảm bảo đáp ứng các tiêu chí nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật hệ thống khi kết nối, tích hợp.
Theo kế hoạch, sớm nhất ngay trong tháng 6 và đầu tháng 7 này, các đơn vị đầu tiên đáp ứng được những yêu cầu đề ra để vận hành dịch vụ sẽ được cấp đăng ký, trở thành Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA: Certified eContract Authority).
Ngoài ra, phục vụ cho việc xác thực hợp đồng điện tử, cung cấp thêm cổng tra cứu thông tin xacthuc.CeCA.gov.vn cho các bên có nhu cầu. Thông tin chi tiết về Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam có thể xem thêm tại địa chỉ www.CeCA.gov.vn.
Thay thế hợp đồng truyền thống
Hội nghị có sự tham gia của Thứ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Sinh Nhật Tân. Tại đây, ông cho biết đối với các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, giao dịch xuyên biên giới, từ lâu hợp đồng điện tử đã được ứng dụng để đơn giản hóa quy trình làm việc. Tại Việt Nam, khảo sát của Bộ Công Thương cho thấy có 33% doanh nghiệp được khảo sát đã sử dụng hợp đồng điện tử trong làm ăn thương mại.
Khi thế giới trải qua một năm đại dịch khó khăn, hợp đồng điện tử càng trở nên bùng nổ hơn nữa, thay đổi thói quen của doanh nghiệp và người dân từ loại truyền thống ký giấy, chứng từ sang hình thức điện tử. Bước chuyển đổi này đem lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí. Từ đó đã cho thấy, việc chuyển từ hợp đồng, chứng từ giấy sang kiểu mới hợp đồng và chứng từ điện tử là không tránh khỏi.
Đại diện của BKAV có mặt tại hội nghị là ông Nguyễn Khơ Din đã nêu bật về lợi ích của hợp đồng điện tử so với loại truyền thống. Đầu tiên, “đối với môi trường điện tử sẽ tiết kiệm 70-80% về chi phí in ấn. Đặc biệt, giúp thay đổi quy trình vận hành, quy trình bán hàng hóa phục vụ các doanh nghiệp tới 50% so với trước đây”. Và cũng theo ông, hành lang pháp lý cho việc triển khai trục phát triển hợp đồng điện tử ở Việt Nam đã tương đối đầy đủ, sẵn sàng để đáp ứng nhu cầu trong thực tế.
Trong thời gian tới kể từ năm 2022 trở đi, người dân và doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hợp đồng điện tử để thay thế cho đồng truyền thống, đi kèm giải pháp chứng thực của các Tổ chức cung cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được cấp đăng ký bởi Bộ Công thương. Thứ trưởng Tân kỳ vọng hợp đồng điện tử sẽ trở thành đòn bẩy quan trọng trong phát triển kinh tế nói chung.
Ra mắt Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam
Khi hành lang pháp lý đã hoàn thiện, cần có sự phối hợp giữa nhiều bên tham gia để triển khai nhanh chóng trong thực tế. Bộ Công Thương đã giao Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Cục TMĐT&KTS) phối hợp cùng các cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng các giải pháp hỗ trợ, phát triển, ứng dụng hợp đồng điện tử rộng rãi tại Việt Nam.Cục TMĐT&KTS đã giao cho Trung tâm Tin học và Công nghệ số nghiên cứu, phối hợp cùng nhiều doanh nghiệp CNTT, viễn thông, hạ tầng số, để xây dựng những giải pháp hỗ trợ bên thứ 3 cho ngân hàng, kiểm toán, cơ quan giải quyết tranh chấp, cơ quan thuế,... từ đó kiểm tra, xác thực giá trị bản gốc.
Theo đó, dù không lưu trữ nội dung hợp đồng, với việc áp dụng quy trình khép kín, sử dụng mã băm, kết hợp chữ ký số, dấu thời gian, hợp đồng điện tử sau khi chứng thực sẽ có khả năng tra cứu, xác thực tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của chủ thể ký và đảm bảo bảo mật thông tin hợp đồng.
Ông Lê Đức Anh, Giám đốc Trung tâm Tin học và Công nghệ số đã hỗ trợ các doanh nghiệp tích hợp kỹ thuật Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Đã có 17 đơn vị gửi công văn, hồ sơ đề nghị cấp đăng ký. Trong đó, 6 đơn vị đã tiến hành khảo sát và tích hợp với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam để đảm bảo đáp ứng các tiêu chí nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật hệ thống khi kết nối, tích hợp.
Theo kế hoạch, sớm nhất ngay trong tháng 6 và đầu tháng 7 này, các đơn vị đầu tiên đáp ứng được những yêu cầu đề ra để vận hành dịch vụ sẽ được cấp đăng ký, trở thành Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA: Certified eContract Authority).
Ngoài ra, phục vụ cho việc xác thực hợp đồng điện tử, cung cấp thêm cổng tra cứu thông tin xacthuc.CeCA.gov.vn cho các bên có nhu cầu. Thông tin chi tiết về Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam có thể xem thêm tại địa chỉ www.CeCA.gov.vn.
