Thoại Viết Hoàng
Writer
>>> AI Chatbots: Mặt tốt, mặt xấu và mặt vô lại
>>> AI/ML đang giúp thúc đẩy đổi mới và cá nhân hóa như thế nào
>>> Giám đốc điều hành OpenAI Sam Altman thừa nhận nỗi sợ hãi lớn nhất của ông đối với AI: 'Nó có thể đi sai hướng'
Số giờ làm việc, thời gian làm việc trong ngày và thời gian dành cho các cuộc họp đã tăng đều đặn trong những năm qua - việc giao tiếp dễ dàng hơn bao giờ hết và khó theo kịp hơn bao giờ hết. Nhìn sâu hơn vào cách mọi người dành thời gian của họ, rõ ràng là thiếu thời gian tập trung, tìm kiếm thông tin và lượng liên lạc liên tục có một chi phí cơ hội. Sáu mươi tám phần trăm người cho biết họ không có đủ thời gian tập trung liên tục trong ngày làm việc. Và 62% người trả lời cuộc khảo sát cho biết họ đang phải đấu tranh với việc dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin trong ngày làm việc. Trên các ứng dụng Microsoft 365, nhân viên trung bình dành 57% thời gian của họ để giao tiếp (trong các cuộc họp, email và trò chuyện) và 43% để sáng tạo (trong các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình).1 Người dùng email nhiều nhất (25% đầu) dành 8,8 giờ một tuần vào email và người dùng cuộc họp nhiều nhất (25% đầu) dành 7,5 giờ một tuần vào các cuộc họp.2 Và con số trung bình toàn cầu này bao gồm cả nhân viên tiền tuyến - đối với nhân viên tri thức, người phụ thuộc nhiều hơn vào giao tiếp kỹ thuật số, tỷ lệ tuần được chiếm bởi email và cuộc họp còn lớn hơn nữa. AI có thể làm cho cân bằng nghiêng về phía mọi người để lấy lại thời gian và năng lượng cho công việc quan trọng thúc đẩy sự đổi mới.
Lấy cuộc họp làm ví dụ. Mọi người báo cáo rằng yếu tố gây gián đoạn năng suất hàng đầu là cuộc họp không hiệu quả, tiếp theo là có quá nhiều cuộc họp ở vị trí thứ ba. Hầu hết mọi người đều nói rằng việc đưa ra ý tưởng trong một cuộc họp ảo khó khăn (58%) hoặc bắt kịp nếu họ tham gia cuộc họp muộn (57%), các bước tiếp theo ở cuối cuộc họp không rõ ràng (55%) và rất khó để tóm tắt những gì xảy ra (56%). Và kể từ tháng 2 năm 2020, mọi người tham gia 3 lần nhiều cuộc họp và cuộc gọi Teams hơn mỗi tuần (192%).
Dữ liệu cho thấy một nhu cầu rõ ràng để cải thiện cuộc họp. Ngày nay, chỉ có 1 trong 3 người (35%) nghĩ rằng họ sẽ bị nhớ đến trong phần lớn các cuộc họp của họ. Nhưng FOMO cuộc họp là thật. Khi được hỏi điều gì làm cho cuộc họp đáng giá, động lực hàng đầu của mọi người là “Tôi sẽ nhận được thông tin sẽ giúp tôi làm việc tốt hơn” - trước khi đưa ra phản hồi, đưa ra quyết định hoặc thăng tiến trong sự nghiệp. Với AI, mỗi cuộc họp trở thành một hiện vật kỹ thuật số. Khi cuộc họp không chỉ là một thời điểm, bạn có thể tham gia và tương tác với chúng khi và cách tốt nhất cho bạn, dù là đồng bộ hay không đồng bộ.
Đọc bài viết gốc tại đây.
>>> AI/ML đang giúp thúc đẩy đổi mới và cá nhân hóa như thế nào
>>> Giám đốc điều hành OpenAI Sam Altman thừa nhận nỗi sợ hãi lớn nhất của ông đối với AI: 'Nó có thể đi sai hướng'
Số giờ làm việc, thời gian làm việc trong ngày và thời gian dành cho các cuộc họp đã tăng đều đặn trong những năm qua - việc giao tiếp dễ dàng hơn bao giờ hết và khó theo kịp hơn bao giờ hết. Nhìn sâu hơn vào cách mọi người dành thời gian của họ, rõ ràng là thiếu thời gian tập trung, tìm kiếm thông tin và lượng liên lạc liên tục có một chi phí cơ hội. Sáu mươi tám phần trăm người cho biết họ không có đủ thời gian tập trung liên tục trong ngày làm việc. Và 62% người trả lời cuộc khảo sát cho biết họ đang phải đấu tranh với việc dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin trong ngày làm việc. Trên các ứng dụng Microsoft 365, nhân viên trung bình dành 57% thời gian của họ để giao tiếp (trong các cuộc họp, email và trò chuyện) và 43% để sáng tạo (trong các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình).1 Người dùng email nhiều nhất (25% đầu) dành 8,8 giờ một tuần vào email và người dùng cuộc họp nhiều nhất (25% đầu) dành 7,5 giờ một tuần vào các cuộc họp.2 Và con số trung bình toàn cầu này bao gồm cả nhân viên tiền tuyến - đối với nhân viên tri thức, người phụ thuộc nhiều hơn vào giao tiếp kỹ thuật số, tỷ lệ tuần được chiếm bởi email và cuộc họp còn lớn hơn nữa. AI có thể làm cho cân bằng nghiêng về phía mọi người để lấy lại thời gian và năng lượng cho công việc quan trọng thúc đẩy sự đổi mới.
Lấy cuộc họp làm ví dụ. Mọi người báo cáo rằng yếu tố gây gián đoạn năng suất hàng đầu là cuộc họp không hiệu quả, tiếp theo là có quá nhiều cuộc họp ở vị trí thứ ba. Hầu hết mọi người đều nói rằng việc đưa ra ý tưởng trong một cuộc họp ảo khó khăn (58%) hoặc bắt kịp nếu họ tham gia cuộc họp muộn (57%), các bước tiếp theo ở cuối cuộc họp không rõ ràng (55%) và rất khó để tóm tắt những gì xảy ra (56%). Và kể từ tháng 2 năm 2020, mọi người tham gia 3 lần nhiều cuộc họp và cuộc gọi Teams hơn mỗi tuần (192%).
Dữ liệu cho thấy một nhu cầu rõ ràng để cải thiện cuộc họp. Ngày nay, chỉ có 1 trong 3 người (35%) nghĩ rằng họ sẽ bị nhớ đến trong phần lớn các cuộc họp của họ. Nhưng FOMO cuộc họp là thật. Khi được hỏi điều gì làm cho cuộc họp đáng giá, động lực hàng đầu của mọi người là “Tôi sẽ nhận được thông tin sẽ giúp tôi làm việc tốt hơn” - trước khi đưa ra phản hồi, đưa ra quyết định hoặc thăng tiến trong sự nghiệp. Với AI, mỗi cuộc họp trở thành một hiện vật kỹ thuật số. Khi cuộc họp không chỉ là một thời điểm, bạn có thể tham gia và tương tác với chúng khi và cách tốt nhất cho bạn, dù là đồng bộ hay không đồng bộ.
Đọc bài viết gốc tại đây.
