Hoàng Khang
Writer
ManageEngine, một tổ chức trực thuộc Zoho Corporation và cũng là tổ chức chuyên trong lĩnh vực cung cấp giải pháp CNTT cho doanh nghiệp, hôm nay công bố ra mắt SaaS Manager Plus, giải pháp quản lý SaaS dành cho doanh nghiệp. SaaS Manager Plus tích hợp liền mạch với các ứng dụng Zoho và các ứng dụng được sử dụng rộng rãi khác, giúp các quản trị viên CNTT và nhà quản lý tài chính đơn giản hoá hệ sinh thái SaaS của họ và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí để phân bổ ngân sách tốt hơn.
Gartner dự đoán chi tiêu trên toàn cầu cho các dịch vụ ứng dụng đám mây công cộng (SaaS) vào năm 2024 sẽ là khoảng 244 tỷ USD, tăng 19% so với năm trước. Khi các tổ chức chuyển đổi nhanh chóng sang các ứng dụng dựa trên đám mây, thách thức lớn đối với đội ngũ CNTT là hiện tượng “bành trướng SaaS”. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm hiểu tất cả các ứng dụng SaaS mà nhân viên đang sử dụng, quản lý quyền truy cập và đảm bảo việc sử dụng an toàn khi lực lượng lao động phân bổ trên nhiều khu vực địa lý khác nhau.
“Trong hành trình hướng tới việc tạo điều kiện cho sự đổi mới dựa trên đóng góp từ cộng đồng trong các tổ chức khác nhau, chúng tôi phải đối mặt với một số lượng ngày càng tăng các ứng dụng SaaS, chủ yếu phục vụ như một công cụ hỗ trợ cho người dùng. Các ứng dụng này không chỉ khó quản lý theo cách thủ công mà còn làm tăng chi phí CNTT của chúng tôi. Cần có một công cụ mạnh mẽ giúp chúng tôi theo dõi hóa đơn và khám phá các ứng dụng, qua đó điều chỉnh sự thiếu hiệu quả về chi phí liên quan đến sự lan rộng không kiểm soát của SaaS," Michael Coburn - Giám đốc Công nghệ thông tin và An ninh tại NEAR Foundation cho biết.
SaaS Manager Plus đối mặt trực tiếp với những thách thức này bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất cho việc quản lý SaaS. Nền tảng này tối ưu hóa việc khám phá, áp dụng kiểm soát truy cập và cung cấp thông tin sử dụng có giá trị, cho phép phòng ban CNTT tiếp quản hệ sinh thái SaaS của họ, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an ninh dữ liệu, đồng thời hỗ trợ lực lượng lao động làm việc từ xa hiệu quả.
“Mặc dù các chiến lược đa đám mây (multi-Cloud) và đa SaaS (multi-SaaS) mang lại lợi ích lớn, việc sử dụng không hiệu quả của tài nguyên đám mây và chi phí tăng vọt có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Phương pháp FinOps có kỷ luật có thể hữu ích, nhưng hầu hết các tổ chức đều gặp khó khăn trong việc điều chỉnh nó một cách phù hợp với thực tiễn quản lý của họ trong lĩnh vực CNTT, Tài chính, Vận hành, v.v. SaaS Manager Plus mang đến một trong những thành phần chính của FinOps cho ManageEngine, tiếp tục phát triển thành một nền tảng, từ đó giải quyết thách thức này cho khách hàng của chúng tôi. Sự ra mắt này là một minh chứng cho cam kết của chúng tôi trong việc giải quyết các vấn đề quản lý công nghệ từ đầu đến cuối cho các doanh nghiệp," Rajesh Ganesan, Chủ tịch ManageEngine cho biết.
1. Cung cấp cái nhìn toàn diện về tất cả các đăng ký SaaS đang hoạt động, bao gồm số liệu sử dụng, ngày gia hạn và chi phí liên quan.
2. Xác định các đăng ký chưa được sử dụng đúng mức và các cơ hội hợp nhất, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và tối đa hóa ROI.
3. Tích hợp với các hệ thống quản lý quyền truy cập và nhận dạng hàng đầu, phần mềm trợ giúp và nền tảng kế toán để tích hợp quy trình làm việc liền mạch và nâng cao năng suất.
4. Tạo báo cáo chi tiết về xu hướng chi tiêu SaaS, chỉ số sử dụng và phân tích chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và lập kế hoạch ngân sách sáng suốt.
5. Nhận thông báo chủ động và thông tin chi tiết về các lần gia hạn đăng ký sắp tới, đồng thời tránh các chi phí không cần thiết thông qua các chiến lược tối ưu hóa kịp thời.
SaaS Manager Plus hiện có sẵn ngay trong các phiên bản Tiêu chuẩn (Standard) và Miễn phí (Free). Giá cả sẽ dựa trên số lượng người dùng. Phiên bản Tiêu chuẩn có giá từ 250 USD mỗi năm cho 25 người dùng, và phiên bản Miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng. Phiên bản dùng thử 30 ngày có đầy đủ chức năng cũng có sẵn.
Những thách thức trong bối cảnh SaaS hiện nay
Gartner dự đoán chi tiêu trên toàn cầu cho các dịch vụ ứng dụng đám mây công cộng (SaaS) vào năm 2024 sẽ là khoảng 244 tỷ USD, tăng 19% so với năm trước. Khi các tổ chức chuyển đổi nhanh chóng sang các ứng dụng dựa trên đám mây, thách thức lớn đối với đội ngũ CNTT là hiện tượng “bành trướng SaaS”. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm hiểu tất cả các ứng dụng SaaS mà nhân viên đang sử dụng, quản lý quyền truy cập và đảm bảo việc sử dụng an toàn khi lực lượng lao động phân bổ trên nhiều khu vực địa lý khác nhau.
“Trong hành trình hướng tới việc tạo điều kiện cho sự đổi mới dựa trên đóng góp từ cộng đồng trong các tổ chức khác nhau, chúng tôi phải đối mặt với một số lượng ngày càng tăng các ứng dụng SaaS, chủ yếu phục vụ như một công cụ hỗ trợ cho người dùng. Các ứng dụng này không chỉ khó quản lý theo cách thủ công mà còn làm tăng chi phí CNTT của chúng tôi. Cần có một công cụ mạnh mẽ giúp chúng tôi theo dõi hóa đơn và khám phá các ứng dụng, qua đó điều chỉnh sự thiếu hiệu quả về chi phí liên quan đến sự lan rộng không kiểm soát của SaaS," Michael Coburn - Giám đốc Công nghệ thông tin và An ninh tại NEAR Foundation cho biết.
Nâng cao hệ sinh thái SaaS
SaaS Manager Plus đối mặt trực tiếp với những thách thức này bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất cho việc quản lý SaaS. Nền tảng này tối ưu hóa việc khám phá, áp dụng kiểm soát truy cập và cung cấp thông tin sử dụng có giá trị, cho phép phòng ban CNTT tiếp quản hệ sinh thái SaaS của họ, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an ninh dữ liệu, đồng thời hỗ trợ lực lượng lao động làm việc từ xa hiệu quả.
“Mặc dù các chiến lược đa đám mây (multi-Cloud) và đa SaaS (multi-SaaS) mang lại lợi ích lớn, việc sử dụng không hiệu quả của tài nguyên đám mây và chi phí tăng vọt có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Phương pháp FinOps có kỷ luật có thể hữu ích, nhưng hầu hết các tổ chức đều gặp khó khăn trong việc điều chỉnh nó một cách phù hợp với thực tiễn quản lý của họ trong lĩnh vực CNTT, Tài chính, Vận hành, v.v. SaaS Manager Plus mang đến một trong những thành phần chính của FinOps cho ManageEngine, tiếp tục phát triển thành một nền tảng, từ đó giải quyết thách thức này cho khách hàng của chúng tôi. Sự ra mắt này là một minh chứng cho cam kết của chúng tôi trong việc giải quyết các vấn đề quản lý công nghệ từ đầu đến cuối cho các doanh nghiệp," Rajesh Ganesan, Chủ tịch ManageEngine cho biết.
Những điểm nổi bật của ManageEngine SaaS Manager Plus
1. Cung cấp cái nhìn toàn diện về tất cả các đăng ký SaaS đang hoạt động, bao gồm số liệu sử dụng, ngày gia hạn và chi phí liên quan.
2. Xác định các đăng ký chưa được sử dụng đúng mức và các cơ hội hợp nhất, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và tối đa hóa ROI.
3. Tích hợp với các hệ thống quản lý quyền truy cập và nhận dạng hàng đầu, phần mềm trợ giúp và nền tảng kế toán để tích hợp quy trình làm việc liền mạch và nâng cao năng suất.
4. Tạo báo cáo chi tiết về xu hướng chi tiêu SaaS, chỉ số sử dụng và phân tích chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và lập kế hoạch ngân sách sáng suốt.
5. Nhận thông báo chủ động và thông tin chi tiết về các lần gia hạn đăng ký sắp tới, đồng thời tránh các chi phí không cần thiết thông qua các chiến lược tối ưu hóa kịp thời.
Giá cả và tính khả dụng
SaaS Manager Plus hiện có sẵn ngay trong các phiên bản Tiêu chuẩn (Standard) và Miễn phí (Free). Giá cả sẽ dựa trên số lượng người dùng. Phiên bản Tiêu chuẩn có giá từ 250 USD mỗi năm cho 25 người dùng, và phiên bản Miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng. Phiên bản dùng thử 30 ngày có đầy đủ chức năng cũng có sẵn.
