Giá bản quyền Windows và thời hạn: Những điều cần biết

[Mr. Darcy]

Bản quyền Windows chính hãng, dù tự mua lẻ hay mua kèm máy tính, có thời hạn sử dụng vĩnh viễn. Người dùng chỉ trả tiền một lần duy nhất, không cần gia hạn theo tháng hay năm như Microsoft 365 hay phần mềm diệt virus.

Giá bản quyền Windows 11​

Bản bán lẻ (Retail/FPP) mua tại các đại lý ủy quyền như Thế Giới Di Động, FPT Shop hay Phong Vũ có giá từ 3.800.000 đến 4.899.000 VNĐ cho bản Home, còn bản Pro dao động từ 5.500.000 đến 7.099.000 VNĐ.

Bản OEM đi kèm phần cứng hoặc dành cho máy tự ráp có giá thấp hơn, từ 2.500.000 đến 3.500.000 VNĐ tùy phiên bản.

Cách tiết kiệm nhất là mua laptop hoặc PC đã cài sẵn Windows vì nhà sản xuất thường tích hợp chi phí bản quyền vào giá máy, rẻ hơn đáng kể so với mua lẻ.

Phân biệt ba loại bản quyền​

Bản Retail cho phép chuyển sang máy mới khi nâng cấp hoặc thay máy, chỉ cần hủy kích hoạt ở máy cũ trước. Đây là lựa chọn linh hoạt nhất cho người dùng cá nhân có kế hoạch đổi máy về sau.

Bản OEM gắn cố định vào bo mạch chủ của máy, nghĩa là nếu máy hỏng hoặc người dùng mua máy mới thì bản quyền cũng mất theo, không thể chuyển đi đâu được.

Bản key giá rẻ vài chục đến vài trăm nghìn bán tràn lan trên mạng thực chất là key Volume dành cho doanh nghiệp hoặc trường học bị rò rỉ, thậm chí là key lậu. Loại này có thể kích hoạt được nhưng Microsoft có thể khóa bất cứ lúc nào mà không báo trước, không được coi là hợp pháp về mặt pháp lý. Nếu máy tính hiện thông báo "Your Windows license will expire soon", đó là dấu hiệu chắc chắn máy đang dùng bản crack hoặc key lậu dành cho doanh nghiệp. Windows chính hãng mua hợp lệ cho cá nhân sẽ không bao giờ hiện thông báo này.

Bản quyền Windows dành cho doanh nghiệp​

Với doanh nghiệp, câu chuyện bản quyền phức tạp hơn cá nhân, Microsoft chia thành hai hình thức tính tiền chính là tính theo máy (vĩnh viễn) và tính theo người dùng (thuê bao hàng năm).

Tính theo máy, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ​

Đây là hình thức phổ biến nhất, mua máy nào trả tiền máy đó một lần duy nhất. Windows 11 Pro OEM có giá từ 2.900.000 đến 3.200.000 VNĐ mỗi máy, đi kèm khi mua máy mới nhưng gắn chặt vào bo mạch chủ. Windows 11 Pro FPP có giá từ 4.800.000 đến 5.500.000 VNĐ, dùng key rời nên có thể chuyển sang máy khác khi máy cũ hỏng.

Ngoài ra còn có gói GGWA khoảng 4.300.000 VNĐ mỗi máy, dành riêng cho doanh nghiệp đang dùng Windows lậu muốn hợp pháp hóa toàn bộ hệ thống mà không cần cài lại từ đầu.

Tính theo người dùng, dành cho doanh nghiệp lớn​

Hình thức này phù hợp với công ty trên 50 nhân sự cần quản lý tập trung và bảo mật cao cấp. Windows Enterprise E3 có giá khoảng 1.900.000 VNĐ mỗi người dùng mỗi năm, còn Enterprise E5 khoảng 2.990.000 VNĐ. Một điểm cần lưu ý là để nâng cấp lên Enterprise, các máy trong công ty bắt buộc phải có sẵn bản quyền Windows Pro làm nền tảng.

Ưu điểm của gói tính theo người dùng là mỗi nhân viên có thể dùng bản quyền đó trên tối đa 5 thiết bị, rất tối ưu cho mô hình làm việc hybrid kết hợp văn phòng và từ xa.

Cách tính số lượng giấy phép​

Với gói tính theo máy, quy tắc là 1 thân máy tương đương 1 giấy phép, kể cả máy dự phòng. Công ty có 25 máy dù chỉ có 20 nhân sự vẫn phải mua đủ 25 giấy phép, thiếu một máy là vi phạm nếu bị kiểm tra.

Với gói tính theo người dùng, 1 nhân viên tương đương 1 giấy phép nhưng được dùng trên tối đa 5 thiết bị khác nhau.

Khi mua máy mới, nên chọn các dòng laptop doanh nghiệp như Dell Vostro, HP ProBook hay ThinkPad đã cài sẵn Windows Pro OEM vì giá bản quyền đi kèm máy thường rẻ hơn 40 đến 50% so với mua key rời cài vào máy trống.

Với các máy cũ đang chạy Windows lậu, nên mua gói GGWA để hợp thức hóa thay vì mua key rẻ trôi nổi trên mạng. Lý do là khi cơ quan chức năng kiểm tra, họ yêu cầu xuất hóa đơn VAT và chứng nhận đối tác Microsoft, còn key lậu không có giấy tờ này và doanh nghiệp vẫn bị phạt như thường.