Sóng AI
Writer
Hầu hết doanh nghiệp đầu tư lớn vào các cuộc họp lãnh đạo, nhưng hệ thống ghi chú, lưu trữ và khai thác thông tin còn yếu kém, gây lãng phí nguồn tri thức và ảnh hưởng tốc độ phát triển.
Nhiều người ghi chú bằng sổ tay, Remarkable tablet hoặc laptop, nhưng hiếm khi tận dụng lại các ý tưởng, quyết định quan trọng từ các cuộc họp.
Dẫn lời CEO Read AI: Khi các lãnh đạo dành nửa ngày họp mà vẫn phụ thuộc vào trí nhớ, doanh nghiệp vận hành kiểu “Snapchat”, thông tin dễ mất và khó hành động.
Các tổ chức dùng cuộc họp làm nơi ra quyết định chính nhưng lại thất bại trong việc chuyển đổi tri thức thành tài sản tổ chức, gây hiệu ứng “kẹt” thông tin ở mọi tầng lớp.
Giải pháp đề xuất là xây dựng một hệ thống “LLM for Leadership” – ứng dụng AI tạo sinh và Agentic AI để biến mọi cuộc họp thành dữ liệu truy xuất, tìm kiếm, tổng hợp và tạo ra hệ thống kiến thức chung.
CEO Descript và Read AI đều nhấn mạnh vai trò của việc xây dựng “single source of truth”, tích hợp văn hóa vào tài liệu nội bộ, và tận dụng AI để tổ chức, tổng hợp, truy xuất tri thức.
Đề xuất thực tiễn: Kết thúc mỗi buổi họp, dành 5-10 phút hỏi: đã quyết điều gì, ai làm gì, hạn cuối, và ai cần biết? Sau đó, đưa ghi chú vào nền tảng AI để quản lý, truy xuất thông tin.
AI có thể tự động tổng hợp biên bản, viết agenda, trả lời câu hỏi qua chat, càng dùng dữ liệu càng phong phú và chính xác.
Read AI trình bày cách tối ưu hóa thời lượng, thành phần cuộc họp dựa trên dữ liệu thực tế, giảm họp không cần thiết, chuyển thông tin sang kênh phi tập trung để xây dựng kho tri thức tìm kiếm hiệu quả.
Doanh nghiệp áp dụng LLM for Leadership sẽ đẩy mạnh minh bạch, tăng tốc ra quyết định, giảm lãng phí thời gian, nâng cao sáng tạo và sự tin cậy trong nội bộ.
Nhiều công ty đang lãng phí “trí tuệ hội họp” vì chưa khai thác tối ưu thông qua AI. Xây dựng “LLM for Leadership” giúp tổ chức biến mọi cuộc họp thành tài sản tri thức truy xuất, tăng tốc ra quyết định và minh bạch, là xu thế tất yếu của tương lai doanh nghiệp thông minh.Nguồn: Songai.vn
