Vũ Nguyễn
Writer
Microsoft vừa giới thiệu một cách sử dụng mới khá thú vị cho Copilot trong Word: thay vì nhờ AI viết nội dung từ đầu, người dùng có thể biến nó thành một "biên tập viên" hoặc "người phản biện" cho tài liệu đã có sẵn.
Cách hoạt động khá đơn giản. Sau khi mở tài liệu Word, người dùng chỉ cần yêu cầu Copilot rà soát nội dung và bật chế độ Track Changes. AI sẽ đọc toàn bộ văn bản, phát hiện những câu diễn đạt dài dòng, từ ngữ mơ hồ, cách viết tắt chưa rõ nghĩa hoặc các đoạn cần làm rõ hơn. Thay vì tự động viết lại toàn bộ tài liệu, Copilot chỉ chỉnh sửa những vị trí cần thiết và mọi thay đổi đều được đánh dấu để người dùng xem xét.
Điểm hữu ích là Copilot còn có thể giải thích lý do chỉnh sửa. Sau khi hoàn thành, AI sẽ tóm tắt những thay đổi đã thực hiện, chẳng hạn rút gọn câu chữ, chuẩn hóa thuật ngữ hoặc làm rõ các thông tin quan trọng. Người dùng có thể duyệt từng chỉnh sửa, chấp nhận hoặc từ chối giống như khi nhận góp ý từ đồng nghiệp.
Không chỉ sửa nội dung, Copilot còn hỗ trợ quá trình kiểm tra tài liệu. Ví dụ với một báo cáo tài chính, hợp đồng hoặc hồ sơ thẩm định doanh nghiệp, người dùng có thể yêu cầu AI đánh dấu những vị trí cần bộ phận tài chính xác minh số liệu hoặc cần bộ phận pháp lý xem xét trước khi phê duyệt. Copilot sẽ chèn bình luận trực tiếp vào đúng đoạn liên quan, giúp việc phối hợp giữa các phòng ban dễ dàng hơn.
Tính năng này đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên xử lý hợp đồng, báo cáo, tài liệu kiểm toán, hồ sơ đầu tư hoặc các văn bản cần nhiều vòng rà soát. Thay vì mất hàng giờ đọc lại từng trang để tìm lỗi hoặc ghi chú thủ công, AI có thể thực hiện bước kiểm tra ban đầu, còn con người tập trung vào việc đánh giá và phê duyệt cuối cùng.
Theo Microsoft, các tính năng rà soát và bình luận bằng AI hiện đang được thử nghiệm trên Word cho Windows trước khi mở rộng sang các nền tảng khác. Điều này cho thấy Copilot đang dần chuyển từ vai trò "người viết hộ" sang một trợ lý hỗ trợ kiểm tra, phản biện và hoàn thiện tài liệu, một nhu cầu rất phổ biến trong môi trường doanh nghiệp.
Cách hoạt động khá đơn giản. Sau khi mở tài liệu Word, người dùng chỉ cần yêu cầu Copilot rà soát nội dung và bật chế độ Track Changes. AI sẽ đọc toàn bộ văn bản, phát hiện những câu diễn đạt dài dòng, từ ngữ mơ hồ, cách viết tắt chưa rõ nghĩa hoặc các đoạn cần làm rõ hơn. Thay vì tự động viết lại toàn bộ tài liệu, Copilot chỉ chỉnh sửa những vị trí cần thiết và mọi thay đổi đều được đánh dấu để người dùng xem xét.
Điểm hữu ích là Copilot còn có thể giải thích lý do chỉnh sửa. Sau khi hoàn thành, AI sẽ tóm tắt những thay đổi đã thực hiện, chẳng hạn rút gọn câu chữ, chuẩn hóa thuật ngữ hoặc làm rõ các thông tin quan trọng. Người dùng có thể duyệt từng chỉnh sửa, chấp nhận hoặc từ chối giống như khi nhận góp ý từ đồng nghiệp.
Không chỉ sửa nội dung, Copilot còn hỗ trợ quá trình kiểm tra tài liệu. Ví dụ với một báo cáo tài chính, hợp đồng hoặc hồ sơ thẩm định doanh nghiệp, người dùng có thể yêu cầu AI đánh dấu những vị trí cần bộ phận tài chính xác minh số liệu hoặc cần bộ phận pháp lý xem xét trước khi phê duyệt. Copilot sẽ chèn bình luận trực tiếp vào đúng đoạn liên quan, giúp việc phối hợp giữa các phòng ban dễ dàng hơn.
Tính năng này đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên xử lý hợp đồng, báo cáo, tài liệu kiểm toán, hồ sơ đầu tư hoặc các văn bản cần nhiều vòng rà soát. Thay vì mất hàng giờ đọc lại từng trang để tìm lỗi hoặc ghi chú thủ công, AI có thể thực hiện bước kiểm tra ban đầu, còn con người tập trung vào việc đánh giá và phê duyệt cuối cùng.
Theo Microsoft, các tính năng rà soát và bình luận bằng AI hiện đang được thử nghiệm trên Word cho Windows trước khi mở rộng sang các nền tảng khác. Điều này cho thấy Copilot đang dần chuyển từ vai trò "người viết hộ" sang một trợ lý hỗ trợ kiểm tra, phản biện và hoàn thiện tài liệu, một nhu cầu rất phổ biến trong môi trường doanh nghiệp.
